Wie lösche ich Dateien in SharePoint?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Dateien schnell und einfach in SharePoint zu löschen, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir die erforderlichen Schritte durchführen, die zum Löschen von Dateien aus Ihrem SharePoint -Konto erforderlich sind, sowie einige Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich eine von Ihnen benötigte Datei löschen. Wir werden auch diskutieren, wie gelöschte Dateien und Risiken wiederhergestellt werden, die dem Löschen von Dateien von SharePoint zugeordnet sind. Wenn Sie also bereit sind, Ihr SharePoint -Konto aufzuräumen und sich zu organisieren, fangen wir an!

Sprache.

Wie lösche ich Dateien in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer Dateien, Dokumente und Daten zentral speichern, organisieren und teilen können. Es ist eine beliebte Wahl unter Unternehmen und Organisationen für seine umfassenden Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Dateien in SharePoint gelöscht werden.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur SharePoint -Homepage. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht.

Auf der Startseite sehen Sie eine Liste aller Websites und Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auch nach bestimmten Dokumenten oder Dateien suchen, die Sie benötigen. Wenn Sie die Datei oder das Dokument gefunden haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Löschen" aus.

Schritt 2: Deletion bestätigen

Sobald Sie die Option "Löschen" ausgewählt haben, wird ein Bestätigungsfeld angezeigt. In diesem Feld werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, ob Sie sicher sind, dass Sie die Datei oder das Dokument löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", um die Löschung zu bestätigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie auf die Schaltfläche "Nein" klicken, um den Löschvorgang zu stornieren.

Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Datei oder das Dokument dauerhaft von Ihrem SharePoint -Konto gelöscht. Sie können nicht mehr auf die Datei oder das Dokument von Ihrem SharePoint -Konto zugreifen.

Schritt 3: Leeren Sie den Recyclingbehälter

Die gelöschte Datei oder das Dokument wird in den Recycle -Behälter verschoben. Um die Datei oder das Dokument dauerhaft aus Ihrem SharePoint -Konto zu löschen, müssen Sie den Recycle -Behälter leeren. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Recycle Bin“ oben auf Ihrer SharePoint -Seite. Dadurch wird eine Liste aller Dateien und Dokumente geöffnet, die aus Ihrem Konto gelöscht wurden.

Sobald der Recycle -Bin geöffnet ist, wählen Sie die Dateien oder Dokumente aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch werden die Dateien oder Dokumente dauerhaft aus Ihrem SharePoint -Konto gelöscht. Sie können nicht mehr über Ihr SharePoint -Konto auf sie zugreifen.

Schritt 4: Dateiversionen verwalten

Wenn Sie die Versionskontrolle in SharePoint aktiviert haben, können Sie die Versionen der gelöschten Datei oder des Dokuments verwalten. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol "Versionen". Dadurch wird eine Liste aller Versionen der gelöschten Datei oder des Dokuments geöffnet.

Von hier aus können Sie die Version der Datei oder des Dokuments auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird die ausgewählte Version der Datei oder das Dokument aus Ihrem SharePoint -Konto dauerhaft gelöscht. Sie können nicht mehr in Ihrem SharePoint -Konto darauf zugreifen.

Schritt 5: Berechtigungen löschen

Wenn Sie die Berechtigungseinstellungen in Ihrem SharePoint -Konto aktiviert haben, können Sie die Berechtigungseinstellungen für die gelöschte Datei oder das Dokument löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol „Berechtigungen“. Dadurch wird eine Liste aller Berechtigungseinstellungen für die gelöschte Datei oder das Dokument geöffnet.

Von hier aus können Sie die Berechtigungseinstellungen auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch werden die ausgewählten Berechtigungseinstellungen dauerhaft aus Ihrem SharePoint -Konto gelöscht. Sie können nicht mehr über Ihr SharePoint -Konto auf sie zugreifen.

Schritt 6: Links löschen

Wenn Sie in Ihrem SharePoint -Konto die Linkfreigabe aktiviert haben, können Sie die Links löschen, die der gelöschten Datei oder dem Dokument zugeordnet sind. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol „Links“. Dadurch wird eine Liste aller Links geöffnet, die der gelöschten Datei oder dem Dokument zugeordnet sind.

Von hier aus können Sie den Link auswählen, den Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird der ausgewählte Link aus Ihrem SharePoint -Konto dauerhaft gelöscht. Sie können nicht mehr in Ihrem SharePoint -Konto darauf zugreifen.

Schritt 7: Benachrichtigungen löschen

Wenn Sie Benachrichtigungen für die gelöschte Datei oder das Dokument aktiviert haben, können Sie die Benachrichtigungen löschen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Benachrichtigungen“ oben auf Ihrer SharePoint -Seite. Dadurch wird eine Liste aller Benachrichtigungen geöffnet, die mit der gelöschten Datei oder dem Dokument verknüpft sind.

Von hier aus können Sie die Benachrichtigung auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird die ausgewählte Benachrichtigung von Ihrem SharePoint -Konto dauerhaft gelöscht. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr für die gelöschte Datei oder das Dokument.

Schritt 8: Auditing löschen

Wenn Sie die Prüfung für die gelöschte Datei oder das Dokument aktiviert haben, können Sie die Prüfungsdatensätze löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol „Auditing“. Dadurch wird eine Liste aller Prüfungsdatensätze geöffnet, die der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument zugeordnet sind.

Von hier aus können Sie den Prüfungsdatensatz auswählen, den Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird der ausgewählte Prüfungsdatensatz dauerhaft aus Ihrem SharePoint -Konto gelöscht. Sie können nicht mehr in Ihrem SharePoint -Konto darauf zugreifen.

Schritt 9: Eigenschaften löschen

Wenn Sie Eigenschaften für die gelöschte Datei oder das Dokument aktiviert haben, können Sie die Eigenschaften löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol „Eigenschaften“. Dadurch wird eine Liste aller Eigenschaften geöffnet, die der gelöschten Datei oder dem Dokument zugeordnet sind.

Von hier aus können Sie die Eigenschaft auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Dadurch wird die ausgewählte Eigenschaft dauerhaft von Ihrem SharePoint -Konto gelöscht. Sie können nicht mehr in Ihrem SharePoint -Konto darauf zugreifen.

Schritt 10: Überprüfen Sie den Status

Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, sollten Sie den Status der gelöschten Datei oder des Dokuments überprüfen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint -Seite auf das Symbol „Status“. Dadurch wird eine Liste aller gelöschten Dateien oder Dokumente geöffnet.

Von hier aus können Sie den Status der gelöschten Datei oder des Dokuments überprüfen. Wenn es noch als „gelöscht“ aufgeführt ist, bedeutet dies, dass die Datei oder das Dokument erfolgreich aus Ihrem SharePoint -Konto gelöscht wurde. Sie können nicht mehr in Ihrem SharePoint -Konto darauf zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen von jedem Gerät von jedem Gerät aus gespeichert, organisieren, teilen und zugreifen können. Es bietet eine integrierte Suite von Diensten und Anwendungen, mit denen Unternehmen Inhalte und Zusammenarbeit verwalten können. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern, Co-Authoring-Funktionen bereitzustellen und Aufgaben und Projekte zu verwalten. Außerdem können Benutzer die Plattform anpassen und erweitern, sodass sie leistungsstarke Geschäftslösungen entwickeln können.

SharePoint kann als Plattform für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation sowie für die externe gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit genutzt werden. Die Plattform kann verwendet werden, um Websites und Webanwendungen zu erstellen, Dokumente und Aufzeichnungen zu verwalten und Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zu erstellen. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Diensten an, einschließlich Such-, Content -Management- und Business Intelligence.

Wie lösche ich Dateien in SharePoint?

Das Löschen von Dateien von SharePoint ist ein einfacher Prozess. Um eine Datei zu löschen, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, und finden Sie die Datei, die Sie löschen möchten. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf den Befehl "Löschen" aus dem Band. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Sobald Sie auf "OK" klicken, wird die Datei aus der Dokumentbibliothek entfernt.

Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig löschen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf den Befehl "Löschen" aus dem Band. Sie werden aufgefordert, die Löschung der ausgewählten Dateien zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Die ausgewählten Dateien werden dann aus der Dokumentbibliothek gelöscht.

Was passiert mit Dateien, die in SharePoint gelöscht wurden?

Wenn eine Datei in SharePoint gelöscht wird, wird sie in den Recycle -Behälter verschoben. Der Recycle -Behälter ist ein Speicherbereich, in dem gelöschte Gegenstände gehalten werden, bis sie dauerhaft gelöscht werden. Elemente im Recycle -Behälter können bei Bedarf wiederhergestellt werden, sodass Benutzer versehentliche Löschungen rückgängig machen können. Der Recycle -Behälter kann in der Registerkarte Bibliothek im SharePoint -Ribbon zugegriffen werden.

Zusätzlich zum Recycle Bin bietet SharePoint auch ein zusätzliches Schutzstufe für gelöschte Dateien. Dies wird als Versioning bezeichnet und ermöglicht es Benutzern, frühere Versionen einer Datei anzuzeigen und wiederherzustellen. Die Versionierung ist standardmäßig in SharePoint aktiviert und kann in der Registerkarte "Bibliothek im SharePoint -Ribbon" zugegriffen werden.

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Entfernen von Dateien in SharePoint?

Der Hauptunterschied zwischen dem Löschen und Entfernen von Dateien in SharePoint besteht darin, dass das Löschen einer Datei die Datei in den Recycle -Bin verschiebt, während die Entfernen einer Datei die Datei dauerhaft löscht. Wenn eine Datei gelöscht wird, kann sie aus dem Recycle -Behälter wiederhergestellt werden. Wenn jedoch eine Datei entfernt wird, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

Das Entfernen von Dateien wird auch als dauerhafte Löschung bezeichnet und wird verwendet, wenn eine Datei nicht mehr benötigt wird und nicht wiederhergestellt werden sollte. Wenn eine Datei entfernt wird, wird sie nicht in den Recyclingbehälter verschoben und dauerhaft aus der Dokumentbibliothek gelöscht.

Können Sie Dateien aus dem Recycle -Bin in SharePoint löschen?

Ja, Sie können Dateien aus dem Recycle -Behälter in SharePoint löschen. Öffnen Sie dazu den Recycle -Behälter aus der Registerkarte Bibliothek im SharePoint -Band. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf den Befehl "Löschen" aus dem Band. Sie werden aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Die ausgewählten Dateien werden dann dauerhaft aus dem Recycle -Behälter gelöscht.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Datei, sobald sie aus dem Recycle -Behälter gelöscht wurde, nicht wiederhergestellt werden kann. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Dateien nur aus dem Recyclingbehälter gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Wie stellen Sie gelöschte Dateien in SharePoint wieder her?

Löschte Dateien können in SharePoint durch Zugriff auf den Recycle Bin wiederhergestellt werden. Der Recycle -Behälter ist ein Speicherbereich, in dem gelöschte Gegenstände gehalten werden, bis sie dauerhaft gelöscht werden. Öffnen Sie zum Wiederherstellen einer Datei den Recycle -Behälter aus der Registerkarte Bibliothek im SharePoint -Ribbon. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf den Befehl "Wiederherstellung" aus dem Band. Die Datei wird dann in der Dokumentenbibliothek an ihren ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

Es ist wichtig zu beachten, dass Dateien im Recycle -Bin nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar sind, bevor sie automatisch gelöscht werden. Daher ist es wichtig, Dateien so bald wie möglich wiederherzustellen, um sicherzustellen, dass sie nicht dauerhaft gelöscht werden.

So löschen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online - Anfänger -Tutorial

Das Löschen von Dateien in SharePoint ist eine einfache Aufgabe, die mit ein paar Klicks Ihrer Maus erfolgen kann. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihrer Dateien und Ordner und stellt sicher, dass nur auf die aktuellsten und relevanten Informationen zugegriffen wird. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Dateien in SharePoint schnell löschen und sicherstellen, dass Ihre Inhalte und Daten organisiert und zugänglich sind.