Wie lösche ich nicht verwendete Spalten in Excel, um die Größe zu verringern?

Wenn Sie ein Excel -Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich die Frustration erlebt, mit einer übergroßen Tabelle umzugehen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jedoch die Größe Ihrer Excel -Datei reduzieren, indem Sie ungenutzte Spalten löschen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie nicht verwendete Spalten in Excel gelöscht werden, um die Größe Ihrer Datei zu verringern und die Arbeit zu erleichtern. Am Ende dieses Artikels wissen Sie genau, wie Sie diese unerwünschten Spalten löschen und Ihre Dateigröße verwaltbar halten. Fangen wir an!

Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel, um die Dateigröße zu reduzieren

Excel -Dateien können schnell groß und unhandlich werden, insbesondere wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Glücklicherweise können Sie unnötige Spalten löschen, um die Größe Ihrer Excel -Datei zu verringern. In diesem Artikel wird erläutert, wie nicht verwendete Spalten in Excel gelöscht und Platz sparen.

Der erste Schritt zum Löschen von nicht verwendeten Spalten besteht darin, zu ermitteln, welche Spalten nicht benötigt werden. Sie können dies tun, indem Sie die Daten durchsehen und sehen, welche Spalten nicht verwendet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie ein Tool wie das Datenanalyse -Tool von Excel verwenden, um nicht verwendete Spalten zu identifizieren. Sobald Sie die nicht verwendeten Spalten identifiziert haben, können Sie sie löschen, indem Sie die Spalte auswählen und die Taste löschen.

Löschen mehrerer ungenutzter Spalten gleichzeitig

Wenn Sie mehrere nicht verwendete Spalten gleichzeitig löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Spalten auswählen, die Sie löschen möchten, mit der rechten Maustaste klicken und die Option Löschen auswählen. Dadurch wird alle ausgewählten Spalten gelöscht, ohne sie einzeln löschen zu müssen.

Eine weitere Option zum Löschen mehrerer ungenutzter Spalten besteht darin, die Funktion "Find and Taste" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie nach bestimmten Text oder Werten suchen und durch leere Zellen ersetzen. Sie können diese Funktion verwenden, um nach nicht verwendeten Spalten zu suchen und sie durch leere Zellen zu ersetzen. Dadurch werden die nicht verwendeten Spalten effektiv gelöscht, ohne sie manuell löschen zu müssen.

Löschen von nicht verwendeten Spalten in großen Arbeitsblättern

Wenn Sie ein großes Arbeitsblatt mit mehreren nicht verwendeten Spalten haben, kann es zeitaufwändig sein, sie manuell zu löschen. Glücklicherweise gibt es einige Tools, mit denen Sie mehrere Spalten gleichzeitig löschen können. Ein solches Tool ist das Auswahlwerkzeug, mit dem Sie mehrere Spalten in einem einzigen Klick auswählen können. Sie können dann die ausgewählten Spalten mit einem einzigen Klick löschen.

Ein weiteres Tool, das Sie verwenden können, sind das Makro der Löschungspalten. Mit diesem Makro können Sie mehrere Spalten in einem einzigen Klick löschen. Sie können das Makro auch verwenden, um Spalten basierend auf den Kriterien zu löschen, z. B. leer oder einen bestimmten Wert enthalten.

Löschen von nicht verwendeten Spalten, um die Dateigröße zu reduzieren

Das Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel kann dazu beitragen, die Gesamtgröße Ihrer Datei zu verringern. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie die Datei an eine andere Person senden, da die Zeit zum Herunterladen oder Senden der Datei reduziert werden kann.

Um die Dateigröße noch weiter zu reduzieren, können Sie die Datei auch komprimieren. Dies verringert die Gesamtgröße der Datei und erleichtert das Übertragen oder Senden. Sie können die Datei komprimieren, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann die Option speichern. Wählen Sie hier die Option für zip -komprimierte Datei aus.

Verwenden Sie die Feature ausblenden, um die Dateigröße zu reduzieren

Wenn Sie die nicht verwendeten Spalten nicht löschen möchten, aber dennoch die Gesamtdateigröße reduzieren möchten, können Sie die Funktion ausblenden verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Spalten ausblenden, wodurch die Gesamtdateigröße reduziert wird, ohne die Spalten tatsächlich zu löschen.

Um die nicht verwendeten Spalten auszublenden, wählen Sie die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option ausblenden. Dadurch wird die Spalten ausgeblendet und die Gesamtdateigröße reduziert, ohne sie löschen zu müssen.

Zusätzliche Tipps

Stellen Sie beim Löschen von nicht verwendeten Spalten sicher, dass Sie keine wichtigen Spalten löschen. Das Löschen wichtiger Spalten kann zu Fehlern führen und es schwierig machen, die Daten in Zukunft zu verwenden.

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, ist es auch eine gute Idee, Filter zu verwenden, um nicht verwendete Spalten zu identifizieren. Mit Filtern können Sie die Daten schnell eingrenzen und feststellen, welche Spalten nicht verwendet werden. Dies kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie nicht verwendete Spalten löschen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, nachdem Sie die Spalten gelöscht haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich wichtige Daten löschen.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist eine nicht verwendete Säule in Excel?

Eine nicht verwendete Spalte in Excel ist eine Spalte, die keine Daten oder Informationen enthält. Es wird normalerweise zur Formatierungszwecke oder zur zukünftigen Verwendung in die Tabelle hinzugefügt. Es kann unnötigen Platz einnehmen und die Tabelle verlangsamen, wenn es nicht entfernt wird.

Q2. Warum sollte ich nicht verwendete Spalten in Excel löschen?

Durch das Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel können Sie die Größe der Tabelle verringern und das Arbeiten erleichtern. Unbenutzte Spalten können auch die Tabelle beim Durchführen von Berechnungen oder Sortieren von Daten verlangsamen. Durch das Entfernen von nicht verwendeten Spalten können Sie die Leistung Ihrer Tabelle verbessern.

Q3. Wie lösche ich ungenutzte Spalten in Excel?

Das Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel ist einfach. Wählen Sie zunächst die Spalte aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben oben im Blatt klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Löschen der Spalte. Sie können auch mehrere Spalten auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Spalten auswählen, die Sie löschen möchten.

Q4. Was sind andere Möglichkeiten, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern?

Es gibt verschiedene andere Möglichkeiten, um die Größe einer Excel -Datei zu verringern. Sie können unnötige Formatierung wie Schriftarten und Farben löschen und unnötige Arbeitsblätter entfernen. Sie können auch Bilder komprimieren, Hyperlinks entfernen und die Datei als Binärarbeitsbuch speichern.

Q5. Gibt es eine Möglichkeit, nicht verwendete Spalten in Excel automatisch zu löschen?

Ja, es gibt eine Möglichkeit, nicht verwendete Spalten in Excel automatisch zu löschen. Sie können das nicht verwendete Spalten saubereres Add-In verwenden, mit dem Ihre Tabelle gescannt und Spalten löschen, die nicht verwendet werden. Dies kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie sich mit großen Tabellenkalkulationen befassen.

Q6. Gibt es Risiken, nicht verwendete Spalten in Excel zu löschen?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit dem Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel verbunden sind. Wenn Sie versehentlich eine Spalte mit wichtigen Daten löschen, kann es schwierig sein, diese wiederherzustellen. Darüber hinaus können das Löschen von Spalten dazu führen, dass andere Formeln oder Formatierungen ungenau werden. Es ist wichtig, Ihre Tabelle nach dem Löschen von Spalten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Das Löschen von nicht verwendeten Spalten in Excel ist eine großartige Möglichkeit, die Größe Ihrer Tabelle zu verringern und die Arbeit zu erleichtern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie alle unnötigen Spalten schnell und einfach entfernen, wertvollen Platz freisetzen und die Leistung Ihrer Arbeitsmappe verbessern. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Größe Ihres Excel -Arbeitsbuchs schnell und einfach verringern und die Verwaltung erleichtern.