Wie mache ich ein Formular in SharePoint?

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und effizienten Möglichkeit sind, Formulare in SharePoint zu erstellen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel werden wir die Schritte diskutieren, die erforderlich sind, um ein Formular in SharePoint zu erstellen, und wie einfach es sein kann. Von der Erstellung des Formulars bis zum Anpassen der Felder, die Sie benötigen, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie in kürzester Zeit ein Formular in SharePoint erstellen können.

Wie man eine Form in SharePoint erstellt

Einführung

SharePoint ist eine Online -Plattform, die zum Erstellen und Verwalten von Inhalten, Anwendungen und Websites verwendet wird, die von Unternehmen und Organisationen verwendet werden können, um an Projekten zusammenzuarbeiten. Es handelt sich um ein vielseitiges Tool, mit dem ausgefeilte Webformen entweder von Grund auf oder mit einer Vorlage entwickelt wurden. In dieser Anleitung erhalten Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen eines Formulars in SharePoint.

Erstellen Sie eine Form

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Formulars in SharePoint besteht darin, die SharePoint -Site zu öffnen, auf der Sie das Formular erstellen möchten. Sobald Sie die Website geöffnet haben, navigieren Sie zum Abschnitt "Listen". Hier finden Sie die Optionen, um eine neue Liste zu erstellen oder eine vorhandene Liste zu verwenden.

Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, müssen Sie zunächst den Listentyp auswählen. SharePoint enthält eine Reihe von Optionen, einschließlich Kontakten, Veranstaltungen, Ankündigungen, Diskussionsrettbezirke und mehr. Sobald Sie den Listentyp ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Listentitel, die Beschreibung und andere Informationen einzugeben.

Fügen Sie Felder zum Formular hinzu

Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie das Formular zum Hinzufügen von Feldern hinzufügen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Feldtypen wie Text, Nummer, Datum und Auswahl. Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "++ hinzufügen" und wählen Sie den Feldtyp aus. Sie können auch die Eigenschaften des Feldes angeben, z. B. ob es erforderlich oder optional ist.

Sobald Ihr Formular abgeschlossen ist, können Sie damit beginnen, Daten hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Liste" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue Element". Hier können Sie die Daten für jedes Feld eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Daten in der Liste zu speichern.

Teilen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular erstellt und Daten hinzugefügt haben, können Sie es an andere Benutzer weitergeben. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Formulars auf die Schaltfläche „Freigabe“. Hier können Sie die E -Mail -Adresse der Benutzer eingeben, mit denen Sie das Formular teilen möchten.

Sie können auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, z. B. ob er das Formular anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um die Einladung zu senden.

Erstellen Sie eine Ansicht

Sobald Sie das Formular geteilt haben, können Sie eine Ansicht erstellen, um die Daten im Formular anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Liste" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ansicht erstellen". Hier können Sie die Felder auswählen, die Sie in die Ansicht aufnehmen möchten, sowie die Daten sortieren und filtern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Ansicht zu erstellen. Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben.

Ein Formular bearbeiten

Wenn Sie ein Formular bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie zum Abschnitt "Listen" der SharePoint -Site navigieren. Hier können Sie das Formular auswählen, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird das Formular in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an Feldern, Daten und anderen Einstellungen vornehmen können.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Erstellen Sie eine Formularvorlage

Wenn Sie mehrere Formulare mit ähnlichen Einstellungen erstellen müssen, können Sie eine Formularvorlage erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Formulare" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formularvorlage erstellen". Hier können Sie die Felder auswählen, die Sie in das Formular aufnehmen möchten, und die Formulareinstellungen festlegen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Formularvorlage zu speichern. Sie können dann die Vorlage verwenden, um neue Formulare schnell und einfach zu erstellen.

Abschluss

Das Erstellen einer Form in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der einige Schritte umfasst. Sie können eine neue Liste erstellen, Feldern zum Formular hinzufügen, das Formular mit anderen Benutzern freigeben, eine Ansicht erstellen und das Formular bearbeiten. Sie können auch eine Formularvorlage erstellen, die schnell und einfach neue Formulare mit ähnlichen Einstellungen erstellen kann. Mit ein paar Klicks können Sie eine leistungsstarke Form in SharePoint erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Teil der Produkte Microsoft Office 365 ist. Es ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Unternehmen Dokumente und andere Daten teilen, teilen und verwalten können. SharePoint kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Formulare und Workflow -Anwendungen zu erstellen sowie Dokumente und andere Inhalte zu verwalten.

SharePoint bietet auch leistungsstarke Funktionen für die Suche, Zusammenarbeit und Business Intelligence. Es kann auch verwendet werden, um Websites, Workflows und andere Anwendungen zu erstellen und zu verwalten. Mit seinen leistungsstarken Funktionen erleichtert SharePoint Unternehmen für Unternehmen, leistungsstarke, kollaborative Lösungen zu erstellen.

Wie kann ich ein Formular in SharePoint erstellen?

Das Erstellen von Formularen in SharePoint kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie können den integrierten Formular Designer verwenden, um Formulare von Grund auf neu zu erstellen, oder Sie können einen Builder von Drittanbietern verwenden, um Ihre Formulare zu erstellen. Sie können auch die beliebten Microsoft -Formulare verwenden, um Formulare in SharePoint zu erstellen.

Wenn Sie ein Formular in SharePoint erstellen möchten, müssen Sie eine Liste oder Bibliothek in SharePoint erstellen. Sobald Sie die Liste oder Bibliothek erstellt haben, können Sie mit dem integrierten Formular Designer Ihr Formular erstellen. Alternativ können Sie einen Formular für einen Drittanbieter-Formular verwenden, um Ihr Formular zu erstellen. Sobald Sie das Formular erstellt haben, können Sie es auf SharePoint veröffentlichen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Formularen?

SharePoint -Formulare bieten Organisationen viele Vorteile. Mit SharePoint -Formularen können Sie leistungsstarke Formulare erstellen, die einfach zu bedienen sind und anpassen können. Die Formulare sind auch sicher und können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus können SharePoint -Formulare verwendet werden, um Geschäftsprozesse wie Datenerfassung und Berichterstattung zu automatisieren.

SharePoint -Formulare bieten auch leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit und Suche. Sie können problemlos mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und schnell und einfach nach Informationen suchen. Darüber hinaus können Sie SharePoint -Formulare verwenden, um leistungsstarke Business Intelligence -Lösungen zu erstellen.

Was sind die verschiedenen Arten von Formen in SharePoint?

Es gibt verschiedene Arten von Formen in SharePoint. Der häufigste Typ ist das Listenformular, mit dem Listen erstellt und verwaltet werden. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare und Workflow -Anwendungen sowie Microsoft -Formulare erstellen. Darüber hinaus können Sie die beliebten PowerApps verwenden, um mobile Formulare zu erstellen, die auf mobilen Geräten verwendet werden können.

SharePoint bietet auch leistungsstarke Funktionen für das Erstellen und Verwalten von Formularen. Sie können den integrierten Formular Designer verwenden, um benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, oder Sie können einen Builder von Drittanbietern verwenden, um Formulare zu erstellen. Sie können auch die beliebten Microsoft -Formulare verwenden, um Formulare in SharePoint zu erstellen.

Was sind die Best Practices, um Formulare in SharePoint zu erstellen?

Beim Erstellen von Formularen in SharePoint gibt es mehrere Best Practices, denen Sie folgen sollten. Erstens sollten Sie Formulare erstellen, die einfach zu bedienen und zu verstehen sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Formulare sicher sind und Sie den erforderlichen Compliance -Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Tools zum Erstellen und Verwalten von Formularen verwenden.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihre Formulare testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Darüber hinaus sollten Sie Analysen verwenden, um die Einreichungen von Formulareinreichungen zu verfolgen und zu analysieren. Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Formulare regelmäßig aktualisieren und pflegen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

SharePoint -Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Daten von Benutzern zu sammeln und an einem sicheren, zentralisierten Ort zu speichern. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie ein Formular in SharePoint erstellen, das einfach zu bedienen und verwalten zu können. Durch die Verwendung des intuitiven Drag-and-Drop-Formularbuilders können Sie Ihr Formular schnell und einfach anpassen, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Mit einem SharePoint -Formular können Sie Daten von Benutzern sammeln, diese sicher speichern und alles an einem Ort verwalten.