Wie mache ich einen SharePoint -Link?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen, Kunden und Partnern zu erstellen und zu teilen? SharePoint ist eines der beliebtesten Kollaborations -Tools, mit denen Sie Dokumente, Aufgaben und Informationen verwalten und teilen können. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen SharePoint -Link und die damit verbundenen Vorteile erstellen. Sie erfahren, wie Sie einen Link zu einem Dokument, einer Bibliothek, einem Ordner oder einer Website erstellen und wie Sie SharePoint verwenden, um andere einfach zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Sprache.

Wie mache ich einen SharePoint -Link?

Die Möglichkeit, einen SharePoint -Link zu erstellen, ist eine nützliche Fähigkeit für alle, die Microsoft -Produkte wie Word und Excel verwenden. SharePoint ist eine Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Bilder und andere Datenarten teilen und speichern können. Durch das Erstellen eines SharePoint -Links können Sie Dokumente, Bilder und andere Elemente schnell und einfach mit anderen Personen teilen. In diesem Artikel wird erklärt, wie man einen SharePoint -Link erstellt.

SharePoint verstehen

SharePoint ist eine Plattform, mit der Dokumente, Bilder und andere Datenarten gespeichert und freigegeben werden. Es handelt sich um einen von Microsoft basierenden Cloud-basierten Dienst und ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos verfügbar. SharePoint wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt verwendet und ist ein großartiges Instrument für Zusammenarbeit und Kommunikation.

SharePoint kann auf verschiedene Weise verwendet werden. Zum Beispiel kann es verwendet werden, um Dateien und Dokumente zu speichern, Informationen mit anderen freizugeben und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu hosten, Formulare zu erstellen und Aufgaben zu verwalten.

Erstellen eines SharePoint -Links

Das Erstellen eines SharePoint -Links ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie ein Microsoft -Konto haben und sich in Ihrem Konto angemeldet werden. Wenn Sie angemeldet sind, öffnen Sie die SharePoint -Site, mit der Sie verlinken möchten. Die SharePoint -Website finden Sie in der Office 365 -Suchleiste.

Sobald Sie die SharePoint -Site geöffnet haben, können Sie einen Link erstellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Link teilen möchten. Sie können dem Link auch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Dadurch wird der Link zu den von Ihnen angegebenen Personen gesendet. Sie können auf den Link klicken und auf die SharePoint -Site zugreifen.

Teilen eines SharePoint -Links

Sobald Sie einen SharePoint -Link erstellt haben, können Sie ihn mit jedem teilen, den Sie möchten. Kopieren Sie dazu einfach den Link und fügen Sie ihn in eine E -Mail, eine SMS oder einen Social -Media -Beitrag ein. Sie können es auch auf einer Website oder einem Blog veröffentlichen.

Wenn jemand auf den Link klickt, werden er auf die SharePoint -Site gebracht. Sie können die Dokumente, Bilder und andere Elemente anzeigen, die auf der Website gespeichert sind.

Verwalten eines SharePoint -Links

Sobald Sie einen SharePoint -Link erstellt haben, können Sie ihn verwalten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Link verwalten“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Personen anzeigen können, denen der Link gesendet wurde, und das Datum, an dem der Link gesendet wurde.

Sie können auch den Link löschen oder die Personen ändern, die Zugang dazu haben. Sie können auch die Berechtigungen für den Link anpassen, z. B. wer den Inhalt anzeigen und wer ihn bearbeiten kann.

Bearbeiten eines SharePoint -Links

Sie können auch einen SharePoint -Link bearbeiten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Link bearbeiten“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die URL des Links, die Personen, die Zugang dazu haben, und die Berechtigungen für den Link ändern können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert Ihre Änderungen und der Link wird mit den neuen Informationen aktualisiert.

Verwenden eines SharePoint -Links

Sobald Sie einen SharePoint -Link erstellt und geteilt haben, können Sie ihn verwenden, um auf den Inhalt auf der Website zugreifen zu können. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf den Link. Dadurch wird die Website in Ihrem Browser geöffnet, und Sie können die Dokumente, Bilder und andere Elemente, die auf der Website gespeichert werden, anzeigen.

Erstellen eines SharePoint -Links aus einem Dokument

Wenn Sie ein Microsoft -Wort-, Excel- oder PowerPoint -Dokument haben, das Sie mit jemandem teilen möchten, können Sie einen SharePoint -Link aus dem Dokument erstellen. Öffnen Sie dazu das Dokument und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Dies erstellt einen SharePoint -Link und sendet ihn an die von Ihnen angegebenen Personen. Sie können auf den Link klicken und auf das Dokument zugreifen.

Verwenden eines SharePoint -Links auf einer Webseite

Sie können auch einen SharePoint -Link auf einer Webseite verwenden. Öffnen Sie dazu die Webseite und fügen Sie den SharePoint -Link in den HTML -Code ein. Wenn jemand die Webseite besucht, kann er auf den Link klicken und auf die SharePoint -Site zugreifen.

Verwenden eines SharePoint -Links in einer E -Mail

Sie können auch einen SharePoint -Link in einer E -Mail verwenden. Öffnen Sie dazu die E -Mail und fügen Sie den SharePoint -Link in den Körper der Nachricht ein. Wenn jemand die E -Mail erhält, kann er auf den Link klicken und auf die SharePoint -Site zugreifen.

Verwenden eines SharePoint -Links in einer mobilen App

Wenn Sie eine mobile App haben, können Sie einen SharePoint -Link verwenden, um auf die Inhalte auf der SharePoint -Website zugreifen zu können. Öffnen Sie dazu die App und fügen Sie den SharePoint -Link in den Code ein. Wenn jemand die App öffnet, kann er auf den Link klicken und auf die SharePoint -Site zugreifen.

Verwandte FAQ

Was ist ein SharePoint -Link?

Ein SharePoint -Link ist ein Weblink, mit dem Benutzer auf bestimmte SharePoint -Websites, Dokumente und andere Ressourcen zugreifen können. Ein SharePoint -Link ist für Organisationen nützlich, um Dokumente und Ressourcen effizient miteinander auszutauschen.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Link?

Das Erstellen eines SharePoint -Links ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist das Dokument oder die Ressource zu öffnen, die Sie teilen möchten, die Webadresse aus dem Browser kopieren und dann mit dem gewünschten Empfänger weitergeben. Der Empfänger kann dann auf den Link klicken, um auf das Dokument oder die Ressource zuzugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines SharePoint -Links?

Die Verwendung eines SharePoint -Links hat mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Ressourcen einfach miteinander zu teilen, ohne das Dokument oder die Ressource manuell kopieren und einfügen zu müssen. Es erleichtert auch Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus wird die Notwendigkeit von Benutzern beseitigt, sich an eine lange URL zu erinnern, da der Link leicht zu teilen ist.

Gibt es Sicherheitsüberlegungen bei der Verwendung von SharePoint -Link?

Ja, bei Verwendung eines SharePoint -Links sind bestimmte Sicherheitsüberlegungen zu berücksichtigen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, den Link nur mit Personen zu teilen, die zur Zugriff auf das Dokument oder die Ressource berechtigt sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass der Link nicht öffentlich geteilt wird, da dies zu unbefugtem Zugriff führen könnte.

Wie ändere ich einen SharePoint -Link?

Das Ändern eines SharePoint -Links ist relativ einfach. Sie müssen lediglich das Dokument oder die Ressource öffnen, die Sie teilen möchten, die Webadresse aus dem Browser kopieren und dann den Link zum gewünschten Empfänger ändern. Sie können den Link auch löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, den Link nur mit Personen zu teilen, die zur Zugriff auf das Dokument oder die Ressource berechtigt sind.

So erstellen Sie einfach eine SharePoint -Site

SharePoint -Links können schnell und einfach mit den richtigen Tools und Techniken erstellt werden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie einen SharePoint -Link erstellen, der die Zusammenarbeit erleichtert und alle in Verbindung hält. Als professioneller Schriftsteller empfehle ich mir sehr, sich die Zeit zu nehmen, um einen SharePoint -Link zu erstellen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Projekte zu organisieren und Informationen auszutauschen. Die Mühe lohnt sich.