Wie mache ich in Excel alphabetische Reihenfolge?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Daten auf der Grundlage alphabetischer Reihenfolge schnell und genau zu sortieren, sind Sie an der richtigen Stelle gekommen. In diesem Artikel werde ich erklären, wie die Sortierfunktion von Excel verwendet wird, um Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge zu organisieren. Mit einigen einfachen Schritten und einigen Klicks der Maus können Sie Ihre Daten problemlos alphabetisch anordnen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie man in Excel alphabetische Reihenfolge macht, fangen wir an!

Daten organisieren alphabetisch in Excel

Alphabetisierende Daten in Excel sind eine nützliche Fähigkeit, wenn Sie große Mengen an Informationen organisieren müssen. Wenn Sie ein paar einfachen Schritten befolgen, können Sie Ihre Daten schnell und einfach in alphabetische Reihenfolge sortieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie man alphabetische Reihenfolge in Excel macht und einige Tipps gibt, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Sortierung herauszuholen.

Schritte zur Alphabetisierung Ihrer Daten in Excel

Der erste Schritt zur Alphabetisierung Ihrer Daten in Excel besteht darin, den Bereich der Zellen auszuwählen, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dazu und ziehen Sie Ihre Maus, um die Zellen hervorzuheben. Sobald Sie die Zellen ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Der zweite Schritt besteht darin, das Sortierdialogfeld zu öffnen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie die Details der Sortierung angeben können.

Im Dialogfeld Sortieren müssen Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten. Anschließend müssen Sie die Option "Sortieren" auswählen und "Werte" auswählen. Schließlich müssen Sie die Option "Order" auswählen und "A bis Z" auswählen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Sortierung anzuwenden.

Verwenden erweiterter Sortieroptionen in Excel

Excel bietet auch mehrere erweiterte Sortieroptionen, mit denen Sie Ihr Sortiererlebnis anpassen können. Beispielsweise können Sie Ihre Daten nach mehreren Spalten sortieren, Ihre Daten nach bestimmten Kriterien filtern und Ihre Daten sogar nach Zellfarbe sortieren. Um auf diese erweiterten Optionen zuzugreifen, können Sie im Dialogfeld "Sortieren" auf die Schaltfläche "Optionen" klicken.

Sie können auch Ihre Daten in reverse alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Option „Abstieg“ im Bestellmenü auswählen. Darüber hinaus können Sie Ihre Daten nach Fall sortieren (unabhängig davon, ob es sich um Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben handelt), indem Sie die Option „Case -Sensitive“ im Menü Optionen auswählen.

Tipps zum Alphabetisierungsdaten in Excel

Wenn Sie Ihre Daten in Excel Alphabetisierung alphabieren, ist es wichtig, ein paar Tipps im Auge zu behalten. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Daten in der Spalte, die Sie sortieren, auf die gleiche Weise (z. B. alle oberen oder unteren Fall) formatiert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten ordnungsgemäß sortiert werden.

Zweitens stellen Sie sicher, dass die Zellen, die Sie sortieren, leer sind. Wenn es im Bereich leere Zellen gibt, können sie unterschiedlich sortiert werden als die anderen Zellen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass die von Ihnen sortierenden Daten konsistent sind. Wenn die Daten inkonsistent sind (zum Beispiel, wenn einige der Zellen Zahlen und einige Text enthalten), funktioniert die Sortierung möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

Speichern Sie Ihre sortierten Daten in Excel

Sobald Sie Ihre Daten fertiggestellt haben, können Sie sie für die spätere Verwendung speichern. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Dadurch wird Ihre sortierten Daten in derselben Datei gespeichert. Sie können Ihre sortierten Daten auch in einer neuen Datei speichern, indem Sie die Option „Speichern“ auswählen.

Wenn Sie Ihre sortierten Daten in einem anderen Format speichern möchten, z. B. eine CSV oder eine Textdatei, können Sie die Option "speichern" auswählen und den gewünschten Dateityp auswählen.

Abschluss

Alphabetisierende Daten in Excel sind ein einfacher Prozess, mit dem Sie große Mengen an Informationen schnell und einfach organisieren können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen und die erweiterten Sortieroptionen verwenden, können Sie Ihre Daten schnell und einfach in alphabetische Reihenfolge sortieren. Darüber hinaus können Sie Ihre sortierten Daten für die spätere Verwendung speichern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist alphabetische Ordnung?

Die alphabetische Ordnung ist die Anordnung von Wörtern, Zahlen oder anderen Elementen gemäß ihrem ersten Buchstaben. Die alphabetische Reihenfolge ist ein Sortiersystem, bei dem die Elemente von A bis Z in Ordnung angeordnet sind. Diese Art der Sortierung wird üblicherweise in Bibliotheken und anderen Datenbanken verwendet, um Daten zu organisieren und die Ermittlung von Elementen zu erleichtern.

Wie sortiere ich Daten alphabetisch in Excel?

Das alphabetische Sortieren von Daten in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Spalte aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" die Spalte, die Sie sortieren möchten. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Order" entweder "a bis z" oder "z zu a" aus, um die Daten entweder in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge zu sortieren. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Sortierung anzuwenden.

Was ist der Unterschied zwischen alphabetischer und numerischer Ordnung?

Die alphabetische Reihenfolge ist ein System der Sortierung, in dem Elemente in der Reihenfolge von A bis Z angeordnet sind, während die numerische Reihenfolge ein System des Sortierens ist, in dem Elemente von kleinsten bis größtem angeordnet sind. Beide Sortierarten werden verwendet, um Daten zu organisieren und die Ermittlung von Elementen zu erleichtern.

Wie sortiere ich mehrere Spalten alphabetisch in Excel?

Das Sortieren mehrerer Spalten in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Spalten aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Sortieren" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Sortieren nach" die erste Spalte, die Sie sortieren möchten. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Order" entweder "a bis z" oder "z zu a" aus, um die Daten entweder in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge zu sortieren. Fügen Sie als nächstes dem Dropdown-Menü "Sortieren" zusätzliche Spalten hinzu und stellen Sie die Bestellung für jede Spalte fest. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Sortierung anzuwenden.

Was ist der Abkürzungschlüssel, um in Excel in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren?

Die Abkürzungstaste zum Sortieren in alphabetischer Reihenfolge in Excel ist Alt + A + S., um diese Verknüpfungsschlüssel zu verwenden. Wählen Sie zunächst die Spalte aus, die Sie sortieren möchten. Drücken Sie dann Alt + A + S auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird das Dialogfeld "Sortieren" geöffnet, in dem Sie entweder "A bis Z" oder "Z zu A" auswählen können, um die Daten entweder in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge zu sortieren. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „OK“, um die Sortierung anzuwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Sortierung und Alphabetisierung in Excel?

Sortieren und Alphabetisierung in Excel sind zwei verschiedene Prozesse. Sortieren ist das Anordnen von Daten in einer bestimmten Reihenfolge, z. B. alphabetisch, numerisch oder nach Datum. Alphabetisierung ist eine spezifische Art der Sortierung, in der Elemente von A bis Z in der Reihenfolge angeordnet sind. Es wird üblicherweise in Bibliotheken und anderen Datenbanken verwendet, um Daten zu organisieren und die Ermittlung von Elementen zu erleichtern.

So sortieren Sie Excel 2010 nach alphabetischer Ordnung

Alphabetisierende Daten in Excel sind eine leistungsstarke und einfache Möglichkeit, Ihre Daten schnell zu organisieren. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell und einfach Daten in Excel Alphabetisieren und sich wertvolle Zeit und Mühe sparen. Das Erlernen der alphabetischen Reihenfolge in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden Excel -Benutzer und hilft Ihnen, Ihre Daten besser zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen.