Wie mailen ich Microsoft Word zusammen?
Mailing -Zusammenschlüsse sind eine großartige Möglichkeit, um schnell personalisierte Dokumente zu erstellen. Mit Microsoft Word können Sie dies einfach tun und Zeit und Mühe sparen. In diesem Handbuch lernen Sie die Schritte zum Senden von Microsoft Word lernen, sodass Sie schnell Dokumente mit personalisierten Text und Bildern erstellen können. Mit diesem Leitfaden können Sie diese leistungsstarke Funktion in kürzester Zeit in vollem Umfang nutzen und professionell aussehende Dokumente erstellen.
E -Mail -Merge in Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem mehrere Dokumente gleichzeitig erstellt wurden, z. B. Buchstaben, Beschriftungen, Umschläge und mehr. Um loszulegen, benötigen Sie zwei Dokumente: ein Hauptdokument und ein Datenquellendokument.
- Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein Hauptdokument. Dieses Dokument enthält statische Text sowie E -Mail -Zusammenführungsfelder, die Daten aus dem Datenquellendokument abrufen.
- Erstellen Sie ein Datenquellendokument. Dieses Dokument enthält die Daten, die in der E -Mail -Zusammenführung verwendet werden. Dies kann eine Excel -Tabelle, eine Worttabelle oder eine Liste von Kontakten in Outlook sein.
- Klicken Sie im Hauptdokument auf die Registerkarte "Mailings" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Mail-Merge starten".
- Wählen Sie die Art der Dokumente aus, die Sie aus der Liste der Optionen erstellen. Dies können Briefe, Umschläge, Beschriftungen oder E -Mails sein.
- Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" und wählen Sie das in Schritt zwei erstellte Datenquellendokument.
- Klicken Sie auf "Ferge -Feld einfügen", um die E -Mail -Merge -Felder in das Hauptdokument einzufügen. Dadurch werden die Daten aus dem Datenquellendokument ausgegeben.
- Klicken Sie auf "Vorschauergebnisse", um sicherzustellen, dass die E -Mail -Merge -Felder die richtigen Daten anziehen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Fertig stellen & merken" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die E-Mail-Zusammenarbeit zu beenden.
Was ist Mail zusammen?
Mail Merge ist eine Funktion von Microsoft Word, mit der Benutzer personalisierte Dokumente unter Verwendung einer Kombination von Daten aus einer Datenquelle erstellen können, z. B. eine Excel -Tabelle und Word -Vorlagen. Es ermöglicht den Benutzern, schnell und einfach eine große Anzahl von Dokumenten mit personalisierten Informationen wie Briefen, Beschriftungen, Umschlägen und anderen Dokumenten zu erstellen, ohne die Daten für jedes Dokument manuell zu entscheiden.
Die E -Mail -Merge soll die Erstellung personalisierter Dokumente erleichtern. Sie können E -Mail -Merge verwenden, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu erstellen, z. B. Briefe, Beschriftungen, Umschläge und andere Arten von Dokumenten. Sie können auch E -Mail -Merge verwenden, um personalisierte Dokumente mit Daten aus einer Datenquelle zu erstellen, z. B. eine Excel -Tabelle.
Schritte zur Ausführung von Mails in Microsoft Word
Der erste Schritt bei der Durchführung einer E -Mail -Verschmelzung in Microsoft Word besteht darin, eine Datenquelle zu erstellen. Dies kann in Microsoft Excel erfolgen. Eine Datenquelle ist eine Liste von Informationen, die Sie in Ihre Dokumente aufnehmen möchten. Sie können eine Datenquelle erstellen, indem Sie die Daten in eine Excel -Tabelle eingeben.
Der nächste Schritt besteht darin, eine Dokumentvorlage zu erstellen. Dies ist ein Dokument, das als Grundlage für die Dokumente verwendet wird, die Sie erstellen werden. Sie können eine Dokumentvorlage mit dem E -Mail -Merge -Assistenten in Microsoft Word erstellen. Der E -Mail -Merge -Assistent führt Sie durch das Erstellen einer Dokumentvorlage.
Der letzte Schritt besteht darin, die Datenquelle und die Dokumentvorlage zusammenzuführen. Dies geschieht mit dem E -Mail -Merge -Assistenten. Sie können auswählen, welche Datenfelder in das Dokument aufgenommen werden sollen und wie sie kombiniert werden, um die Dokumente zu erstellen. Sobald Sie den Zusammenführungsvorgang abgeschlossen haben, können Sie die Dokumente drucken oder speichern.
Tipps für die Postverarbeitung
Es gibt einige Tipps, die Sie bei der Durchführung einer E -Mail -Verschmelzung in Microsoft Word beachten sollten. Der erste Tipp besteht darin, sicherzustellen, dass die Datenquelle korrekt formatiert ist. Dazu gehört, dass die Daten in den richtigen Spalten befinden und dass die Daten in der richtigen Reihenfolge enthalten sind.
Der zweite Tipp besteht darin, sicherzustellen, dass die Dokumentvorlage korrekt ist. Dies beinhaltet sicher, dass die Formatierung des Dokuments korrekt ist, z. B. Schriftarten, Ränder und Seitenlayout.
Der dritte Tipp besteht darin, sicherzustellen, dass Sie vor dem Drucken oder Speichern des Dokuments eine Vorschau des Dokuments vorantreiben. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Daten korrekt sind und dass das Dokument so aussieht, wie Sie es möchten.
Fehlerbehebung Mail verschmelzen
Wenn Sie Probleme haben, eine E -Mail -Verschmelzung in Microsoft Word durchzuführen, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung ergreifen. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Datenquelle korrekt formatiert ist. Dazu gehört, dass die Daten in den richtigen Spalten befinden und dass die Daten in der richtigen Reihenfolge enthalten sind.
Der zweite Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Dokumentvorlage korrekt ist. Dies beinhaltet sicher, dass die Formatierung des Dokuments korrekt ist, z. B. Schriftarten, Ränder und Seitenlayout.
Der dritte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Datenfelder ausgewählt haben, die in das Dokument aufgenommen werden sollen. Dies beinhaltet sicher, dass die Datenfelder in der richtigen Reihenfolge sind und dass sie auf die richtige Weise kombiniert werden.
Bearbeiten des Dokuments
Sobald Sie den E -Mail -Merge -Prozess abgeschlossen haben und die Dokumente gedruckt oder gespeichert haben, können Sie die Dokumente bearbeiten. Dies beinhaltet Änderungen an der Formatierung des Dokuments wie Schriftarten, Rand und Seitenlayout. Sie können auch Änderungen an den Datenfeldern vornehmen, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Feldern oder das Ändern der Reihenfolge der Felder.
Speichern des Dokuments
Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben, können Sie es speichern. Sie können das Dokument in einer Vielzahl von Formaten speichern, z. B. ein PDF, ein Microsoft Word -Dokument oder eine Bilddatei. Sie können das Dokument auch an verschiedenen Standorten wie Ihrem Computer, einem Netzwerklaufwerk oder in der Cloud speichern.
Nur wenige häufig gestellte Fragen
Was ist Mail zusammen?
Mail Merge ist eine Softwarefunktion, mit der Benutzer ein Dokument wie einen Brief oder ein Mailing -Etikett aus einer Reihe von Daten erstellen können, die in einer externen Datenbankdatei, z. B. einer Tabelle oder eines Adressbuchs, gespeichert sind. Die Daten können verwendet werden, um mehrere Dokumente mit personalisierten Informationen wie Namen, Adressen und anderen angepassten Details zu füllen.
Was ist der Zweck der Mail -Verschmelzung?
Der Zweck der Mail -Verschmelzung besteht darin, Zeit und Mühe beim Versenden mehrerer Dokumente oder Briefe zu sparen. Dadurch können Benutzer schnell und einfach personalisierte Dokumente erstellen, die Informationen enthalten, die für jeden Empfänger relevant sind. Mit E -Mail -Zusammenarbeit können Benutzer vermeiden, die gleichen Informationen manuell einzugeben oder kopieren und einfügen müssen.
Wie richten Sie eine E -Mail -Verschmelzung in Microsoft Word ein?
Das Einrichten einer E -Mail -Verschiebung in Microsoft Word ist relativ einfach. Öffnen Sie zuerst ein neues Dokument und klicken Sie dann oben im Fenster auf die Registerkarte "Mailings". Wählen Sie von dort aus "Start Mail Merge", gefolgt von "Empfänger auswählen". Benutzer können dann den Datensatz auswählen, den sie für die Zusammenführung verwenden möchten, z. B. eine vorhandene Kontaktliste oder ein neues Excel -Arbeitsblatt. Sobald der Datensatz ausgewählt ist, können Benutzer auswählen, welche Felder sie in die Zusammenführung aufnehmen möchten.
Wie fügen Sie Merge -Felder in ein E -Mail -Merge -Dokument ein?
Sobald der Datensatz eingerichtet ist, können Benutzer Zusammenführungsfelder in das Dokument einfügen. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü "Fügen Sie Merge-Feld einfügen" im Abschnitt "Schreiben und einfügen" auf der Registerkarte "Mailings". Wählen Sie von dort aus das Feld aus, das Sie in das Dokument einfügen möchten. Das Feld wird dann als Platzhalter eingefügt, und die Daten aus dem ausgewählten Datensatz werden automatisch eingefügt, wenn der Zusammenführen ausgeführt wird.
Wie können Sie eine Mail -Verschiebung vorschauen?
Sobald das Dokument eingerichtet ist, können Benutzer die Zusammenführung in eine Vorschau stellen, um sicherzustellen, dass alles so ist, wie es sein sollte. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Schreiben und Einfügen von Feldern einfügen" auf der Registerkarte "Mailings" auf "Vorschauergebnisse". Dadurch wird ein Vorschau -Fenster geöffnet, das zeigt, wie der Zusammenführen beim Ausführen aussehen wird. Wenn alles gut aussieht, können Benutzer mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wie schließen Sie eine E -Mail -Verschmelzung ab?
Sobald die Vorschau gut aussieht, können Benutzer die Zusammenführung abschließen. Klicken Sie dazu in den Abschnitt "Schreiben und Einfügen von Feldern einfügen" auf der Registerkarte "Mailings". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer auswählen können, wie sie die Zusammenführung abschließen möchten. Sie können auswählen, um die Zusammenführung als ein einzelnes Dokument oder als separate Dokumente für jeden Empfänger zu drucken, zu senden oder zu speichern. Sobald der Benutzer seine Auswahl getroffen hat, wird die Zusammenführung abgeschlossen.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie lernen, wie Sie die E -Mail -Zusammenführungsfunktion von Microsoft Word effektiv verwenden, um Briefe, E -Mails und Beschriftungen problemlos zu erstellen und anzupassen. Mit E -Mail -Zusammenarbeit können Sie Zeit und Energie sparen, während Sie personalisierte Dokumente und Nachrichten mit dem Klicken auf eine Schaltfläche erstellen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie dieses leistungsstarke Tool verwenden, können Sie professionelle und personalisierte Dokumente erstellen, die an Ihre Kunden und Kontakte senden können.
