Wie mailen ich von Excel zusammen?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, personalisierte Dokumente aus einer großen Liste von Daten in Excel zu erstellen, sind Sie erfreut zu wissen, dass das Zusammenführen von Mails das perfekte Tool für diesen Job ist. E -Mail -Verschmelzung ist ein Prozess, der Daten aus einer Tabelle enthält und sie in ein Dokument einfügt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen von Excel verschickt werden. Wir werden Sie durch den gesamten Vorgang führen, von der Einrichtung der Tabelle bis zum Erstellen eines endgültigen Dokuments. Am Ende dieses Artikels haben Sie den E -Mail -Merge -Prozess gemeistert und über das Wissen verfügen, das Sie für die Erstellung von E -Mail -Fusionsdokumenten problemlos benötigen.

Mailverschmelzung von Excel-eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Verschmelzung von E -Mails ist eine leistungsstarke Technik, mit der personalisierte Dokumente schnell und effizient erstellt werden. Es kombiniert Daten aus einer Excel -Tabelle mit dem Inhalt eines Word -Dokuments, sodass Sie personalisierte Dokumente wie Briefe, E -Mails und Beschriftungen erstellen können. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Postverarbeitung von Excel.

Der erste Schritt im E -Mail -Verschmelzungsprozess besteht darin, eine Excel -Tabelle mit allen Daten zu erstellen, die Sie in das zusammengeführte Dokument aufnehmen möchten. Dies bedeutet, dass jede Spalte in der Tabelle eine andere Art von Daten enthalten sollte (z. B. Vorname, Nachname, Adresse usw.). Sobald Sie die Tabelle erstellt haben, müssen Sie es als .csv -Datei speichern. Auf diese Weise können Sie die Daten in Wort importieren.

Schritt 1: Bereiten Sie die Daten in Excel vor

Der erste Schritt besteht darin, die Daten in Excel vorzubereiten. Dies beinhaltet das Organisieren der Daten in Spalten, z. B. Vorname, Nachname, Adresse usw. Sobald die Daten organisiert sind, sollte sie als CSV -Datei gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie die Daten problemlos in Wort importieren.

Schritt 2: Erstellen Sie das E -Mail -Merge -Dokument in Word

Der nächste Schritt besteht darin, das Dokument in Word zu erstellen, das Sie mit den Daten verschmelzen möchten. Dies kann eine Brief-, E -Mail- oder Etikettenvorlage sein. Sobald das Dokument erstellt wurde, müssen Sie die Merge -Felder einfügen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Feld einfügen" auf der Registerkarte "Mailings".

Schritt 3: Importieren Sie die Daten in Wort

Sobald das E -Mail -Merge -Dokument eingerichtet ist, müssen Sie die Daten aus der .csv -Datei importieren. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Empfänger auswählen" auf der Registerkarte "Mailings". Hier können Sie die zuvor erstellte .csv -Datei auswählen und die Daten werden in das Dokument importiert.

Schritt 4: Vorschau und verschmelzen die Daten

Der letzte Schritt besteht darin, die Daten voranzutreiben und zusammenzuführen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Vorschauergebnisse" auf der Registerkarte "Mailings". Auf diese Weise können Sie alle Datensätze anzeigen, die in das Dokument zusammengefasst werden. Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen und zusammenführen“ klicken, um die zusammengeführten Dokumente zu generieren.

Schritt 5: Speichern und drucken Sie die zusammengeführten Dokumente

Sobald die Dokumente generiert sind, müssen Sie sie speichern und ausdrucken. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" auf der Registerkarte "Mailings" klicken. Dadurch speichert alle zusammengeführten Dokumente in einer Datei. Sie können dann die Dokumente drucken, indem Sie auf die Registerkarte "Mailings" auf die Schaltfläche "Drucken" klicken.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion in Microsoft Office -Produkten, mit der ein Benutzer ein Dokument erstellen kann, z. B. einen Buchstaben, einen Flyer oder ein Formular, und es mit Daten aus einer Excel -Tabelle oder einer anderen Datenquelle verschmelzen. Das Ergebnis ist ein personalisiertes Dokument, das als PDF gedruckt, per E -Mail oder gespeichert werden kann. E -Mail -Zusammenführungen sind besonders nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente mit demselben Layout, aber unterschiedlichem Inhalt erstellen müssen.

Was ist erforderlich, um eine E -Mail -Verschmelzung zu verwenden?

Um die E -Mail -Merge -Funktion zu verwenden, müssen die Microsoft Office Suite auf Ihrem Computer installiert werden. Darüber hinaus benötigen Sie eine Datenquelle, wie z. B. eine Excel -Tabelle, die die Informationen enthält, mit denen Sie Ihr Dokument bevölkern möchten.

Wie richte ich in Excel eine E -Mail -Verschmelzung ein?

Wählen Sie in Excel die Daten aus, die Sie für Ihr E -Mail -Merge -Dokument verwenden möchten. Wählen Sie dann die E -Mail -Merge -Schaltfläche in der Registerkarte "Mailings" des Bandes aus. Dadurch wird der E -Mail -Merge -Assistent geöffnet, der Sie durch das Einrichten und Erstellen Ihres Dokuments durchführt.

Wie erstelle ich ein E -Mail -Merge -Dokument?

Sobald Sie Ihren E -Mail -Zusammenschluss in Excel eingerichtet haben, können Sie Ihr Dokument erstellen, indem Sie die gewünschte Vorlage im E -Mail -Merge -Assistenten auswählen. Anschließend können Sie die Vorlage durch Hinzufügen von Text und Bildern anpassen und Daten aus Ihrer Datenquelle einfügen. Sobald Sie Ihr Dokument abgeschlossen haben, können Sie es als PDF, Word -Dokument oder einen anderen Dateityp speichern.

Was sind die Vorteile der Verwendung von E -Mails?

Die Verwendung von E -Mails kann Zeit und Geld sparen, wenn Dokumente mit demselben Layout, aber unterschiedlichem Inhalt erstellt werden. Es kann auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Dokumente personalisiert und genau sind, da sie direkt von der Datenquelle besiedelt sind. Darüber hinaus kann die E -Mail -Verschmelzung verwendet werden, um Dokumente in großen Mengen zu erstellen, die dazu beitragen können, Zeit und Mühe zu sparen.

Gibt es Nachteile der Verwendung von Mail -Verschmelzung?

Der Hauptnachteil der E -Mail -Verschmelzung besteht darin, dass es einige Zeit dauern kann, die Datenquelle und die E -Mail -Verschmelzung selbst einzurichten. Wenn die Daten nicht korrekt formatiert sind, kann dies zu Fehlern im Dokument führen. Wenn sich die Daten in der Datenquelle ändert, kann es schließlich schwierig sein, die Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

Mail verschmelzen von Excel zu Microsoft Word

Mailing Fusion von Excel ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Ressourcen beim Versenden einer großen Anzahl von Briefen oder E -Mails zu sparen. Es ist ein einfacher Prozess, sich einzurichten und Ihre Kommunikation effizienter und effektiver zu gestalten. Mit den in diesem Artikel angegebenen Anleitungen sollten Sie nun über das Wissen und das Vertrauen verfügen, um E -Mails aus Excel zu erstellen. Also, worauf warten Sie noch? Beginnen Sie noch heute und senden Sie diese personalisierten E -Mails und Briefe aus.