Wie mailen Sie zusammengezogene E -Mails in Outlook?

Dutzende oder sogar Hunderte von Menschen können eine ziemlich entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise erleichtert Outlook es einfach, personalisierte E -Mails an eine große Anzahl von Personen mit einer E -Mail -Merge -Funktion zu senden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E -Mails in Outlook verschickt haben, sodass Sie personalisierte E -Mails in loser Schüttung senden können, ohne jedes einzeln auszuschreiben.

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion von Microsoft Outlook, mit der Benutzer personalisierte E -Mails an eine große Gruppe von Empfängern senden können. Es ermöglicht Benutzern, für jeden Empfänger schnell und einfach professionell aussehende E-Mails mit personalisierten Inhalten zu erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen, die eine große Anzahl von Personen mit einer einzigen Nachricht kontaktieren müssen.

Mail Merge ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Zeit und Mühe beim Versenden von Massen -E -Mails sparen können. Es beseitigt die Notwendigkeit, einzelne E -Mails für jeden Empfänger manuell zu erstellen und Zeit zu sparen, indem sie nicht manuell in große Mengen an Empfängerdaten eingeben müssen.

So einrichten

Der erste Schritt beim Einrichten von E -Mail -Zusammenführungen in Outlook besteht darin, die Quelldaten einzurichten. Diese Quelldaten werden verwendet, um die Empfängerinformationen in den E -Mail -Nachrichten zu füllen. Die Quelldaten können in einer Excel -Tabelle oder in einer CSV -Datei gespeichert werden. Sobald die Quelldaten eingerichtet sind, ist es Zeit, die E -Mail -Nachricht zu erstellen, die an die Empfänger gesendet wird.

Der nächste Schritt besteht darin, die E -Mail -Nachricht zu erstellen. Dies kann in Outlook erfolgen, indem die Option "Mail" in der Bandleiste ausgewählt wird. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die Quelldaten und die E -Mail -Nachricht angeben kann. Sobald die Nachricht erstellt wurde, ist es Zeit, die Empfängerinformationen hinzuzufügen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Feld einfügen" erfolgen.

Schließlich muss der Benutzer auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die E -Mail -Nachrichten zu senden. Dadurch wird die personalisierten E -Mails an die angegebenen Empfänger weitergeleitet.

Tipps zum Erstellen einer effektiven Mail -Verschmelzung

Beim Erstellen einer effektiven E -Mail -Verschmelzung ist es wichtig, die E -Mails zu personalisieren. Dies kann durch Einbeziehen des Namens des Empfängers und anderer relevanter Informationen in die E -Mail -Nachricht erfolgen. Dies wird es persönlicher erscheinen lassen und wird eher eine Antwort erhalten.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die E -Mails rechtzeitig verschickt werden. Wenn die E -Mails zu schnell gesendet werden, werden sie möglicherweise als Spam gekennzeichnet oder vom E -Mail -Anbieter des Empfängers gelöscht.

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die E -Mails von einer professionellen E -Mail -Adresse gesendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet sind und eher vom Empfänger empfangen werden.

Testen und Fehlerbehebung Mail verschmelzen

Sobald die E -Mail -Zusammenführung eingerichtet wurde, ist es wichtig, die E -Mails zu testen, bevor sie aussendet. Dies kann durch Senden der E -Mails an ein Testkonto erfolgen und sicherstellen, dass die E -Mails empfangen werden und wie erwartet aussehen.

Wenn die E -Mails nicht empfangen werden oder nicht wie erwartet aussehen, ist es wichtig, das Problem zu beheben. Dies kann durch Überprüfen der Quelldaten und der ordnungsgemäßen Formatierung erfolgen. Es kann auch erforderlich sein, die E -Mail -Nachricht anzupassen oder die Empfängerdaten anzupassen.

Abschluss

Mail Merge ist eine leistungsstarke Funktion von Outlook, mit der Benutzer Zeit und Mühe beim Versenden von Massen -E -Mails sparen können. Wenn die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt werden, können Benutzer problemlos eine E -Mail -Verschmelzung einrichten und personalisierte E -Mails an ihre Empfänger senden. Darüber hinaus sollten Benutzer daran denken, die E -Mails zu personalisieren, sie rechtzeitig zu senden und eine professionelle E -Mail -Adresse zu verwenden, um sicherzustellen, dass die E -Mails nicht als Spam gekennzeichnet sind.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion von Microsoft Word und Outlook, mit der Sie personalisierte E -Mails an eine Liste von Kontakten senden können. Sie können eine Vorlagen -E -Mail erstellen und dann die E -Mail -Merge -Funktion verwenden, um personalisierte E -Mails automatisch an jeden Kontakt auf Ihrer Liste zu senden. Die E -Mails können personalisierte Grüße und andere Informationen wie Produktinformationen oder Umfragen enthalten.

Wie richte ich eine E -Mail -Verschmelzung in Outlook ein?

Um eine E -Mail -Verschiebung in Outlook einzurichten, müssen Sie eine Vorlagen -E -Mail erstellen, die Sie als Ausgangspunkt für alle Ihre E -Mails verwenden können. Sie müssen auch eine Liste von Kontakten erstellen, an die Sie die E -Mails senden möchten. Sobald Sie beide Artikel vorhanden haben, können Sie die E -Mail -Merge -Funktion in Outlook verwenden, um Ihre E -Mails automatisch zu senden. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die E -Mail -Merge -Schaltfläche im Band.

Was ist die Mail -Verschmelzungslimit in Outlook?

Das E -Mail -Merge -Limit in Outlook beträgt 200 Empfänger pro E -Mail. Wenn Sie mehr als 200 Empfänger haben, müssen Sie Ihre Liste in kleinere Listen mit 200 oder weniger Empfängern unterteilen. Sie können auch das BCC -Feld verwenden, um E -Mails an mehr als 200 Empfänger zu senden. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da es als Spam angesehen werden kann.

Welche Informationen brauche ich, um eine E -Mail -Zusammenführung zu verwenden?

Um E -Mails in Outlook zu verwenden, benötigen Sie eine Liste von Kontakten mit ihren E -Mail -Adressen. Sie müssen auch eine Vorlage -E -Mail mit personalisierten Informationen erstellen, die Sie einschließen möchten. Sie müssen auch entscheiden, welche Art von Informationen Sie in der E -Mail verwenden möchten, z. B. Produktinformationen oder Umfragen.

Gibt es noch andere Funktionen in der Postverarbeitung?

Ja, es gibt mehrere andere Funktionen im Mail -Zusammenschluss. Einige dieser Funktionen umfassen die Möglichkeit, Öffnungen und Klicks zu verfolgen, zu einem späteren Zeitpunkt E -Mails zu planen, E -Mails zu senden und Anhänge zu E -Mails hinzuzufügen. Sie können auch E -Mail -Zusammenführungen verwenden, um personalisierte Briefe zu senden.

Was sind einige der Vorteile der Verwendung von E -Mails?

Durch die Verwendung von E -Mails können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie E -Mails an eine große Liste von Kontakten senden. Außerdem können Sie jede E -Mail personalisieren und so wahrscheinlicher, dass der Empfänger die E -Mail liest und darauf reagiert. Sie können auch Open und Klicks verfolgen, sodass Sie die Effektivität Ihrer E -Mails messen können. Schließlich können Sie E -Mails planen, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen, sodass Sie organisiert bleiben und zusätzlich zu Ihren E -Mail -Kampagnen sind.

Wie man verschickt, fusioniert in Word, Excel & Outlook

Mailing Merge -E -Mails in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und schnell ein großes Publikum zu erreichen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos personalisierte E -Mails an alle Ihre Kontakte senden, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Mit einer E -Mail -Zusammenführung können Sie alle über Ereignisse, Werbeaktionen und mehr schnell und einfach auf dem neuesten Stand halten. Warten Sie also nicht länger und verwenden Sie die Outlook -Mail -Zusammenführung für Ihre E -Mail -Anforderungen noch heute!