Wie navigieren Sie SharePoint?
Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, in Ihrem Team Dokumente zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können? SharePoint ist die Antwort! SharePoint ist das perfekte Werkzeug, um Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten und organisieren. Aber wie navigieren Sie SharePoint? In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie SharePoint optimal nutzen und den Workflow Ihres Teams effizienter machen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie SharePoint in vollem Umfang einrichten und aus nutzen können.
Um eine Bibliothek anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option „Bibliotheken“. Sie sehen eine Liste aller Ihnen zur Verfügung stehenden Dokumentbibliotheken. Klicken Sie auf den Namen der Bibliothek, um eine bestimmte Bibliothek anzuzeigen. In jeder Bibliothek sehen Sie eine Liste von Dokumenten und Ordnern.
Um eine Liste anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option "Listen". Sie sehen eine Liste aller Listen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um eine bestimmte Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Listenamen. In jeder Liste sehen Sie eine Liste von Elementen.
Um einen Dokumentsatz anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option "Dokumentsätze". Sie sehen eine Liste aller Ihnen zur Verfügung stehenden Dokumentsätze. Um einen bestimmten Dokumentsatz anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Dokumentsatzes. In jedem Dokumentsatz sehen Sie eine Liste von Dokumenten und Ordnern.
Sprache
SharePoint navigieren
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, Daten zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dokumente und Dateien zu speichern. Es ist ein unschätzbares Instrument für jedes Unternehmen, das Informationen schnell und effizient austauschen muss. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Navigation mit SharePoint.
Verständnis der SharePoint -Homepage
Der erste Schritt zum Navigieren von SharePoint ist das Verständnis der Homepage. Wenn Sie die Homepage öffnen, erhalten Sie eine Liste von Optionen und Funktionen. Dazu gehören ein Hauptmenü, eine Suchleiste und eine Liste der kürzlich angezeigten Websites. Sie können die Homepage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Hauptmenü bietet Zugriff auf verschiedene Abschnitte der Website, z. B. Dokumente, Listen und Websites. Die Suchleiste kann verwendet werden, um den Inhalt schnell zu finden, den Sie benötigen. Die kürzlich angesehenen Websites zeigen Ihnen, welche Websites Sie kürzlich besucht haben.
Zugriff auf und suchen nach Inhalten
Sobald Sie die Homepage verstanden haben, können Sie mit dem Zugriff auf und nach Inhalten suchen. Das Hauptmenü ist der schnellste Weg, um auf Inhalte zuzugreifen. Um nach Inhalten zu suchen, können Sie entweder die Suchleiste verwenden oder im Hauptmenü auf die Registerkarte „Finden“ klicken. Dadurch wird ein Suchfenster geöffnet, in dem Sie Schlüsselwörter eingeben können, um den benötigten Inhalt zu finden.
Inhalte erstellen und bearbeiten
Mit SharePoint können Sie auch Inhalte erstellen und bearbeiten. Um ein neues Element zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Neu". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Art von Element Sie erstellen möchten. Sie können vorhandene Inhalte auch bearbeiten, indem Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Bearbeiten" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Inhalt vornehmen können.
Inhalte verwalten und teilen
SharePoint bietet auch Tools zum Verwalten und Teilen von Inhalten. Um Inhalte zu verwalten, können Sie im Hauptmenü die Registerkarte "Verwalten" verwenden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Aspekte des Inhalts verwalten können, z. B. Berechtigungen und gemeinsame Nutzungseinstellungen. Um Inhalte zu teilen, können Sie im Hauptmenü die Registerkarte "Freigeben" verwenden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen von Personen eingeben können, mit denen Sie den Inhalt teilen möchten.
Arbeiten mit Listen und Bibliotheken
Listen und Bibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, Inhalte in SharePoint zu organisieren. Um eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Listen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine neue Liste oder Bibliothek erstellen können. Nach dem Erstellen einer Liste oder Bibliothek können Sie im Hauptmenü Elemente hinzugefügt, indem Sie auf die Registerkarte "Hinzufügen" klicken. Sie können auch die Liste oder Bibliothek verwalten und freigeben, indem Sie die Registerkarte "Verwalten" und "Freigabe" im Hauptmenü verwenden.
Erstellen von Websites und Webseiten
SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Websites und Webseiten. Um eine Website zu erstellen, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Sites". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine neue Site erstellen können. Nach dem Erstellen einer Site können Sie ihnen Webseiten hinzufügen, indem Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Hinzufügen" klicken. Sie können die Site auch verwalten und freigeben, indem Sie im Hauptmenü die Registerkarte "Verwalten" und "Freigabe" verwenden.
Zusammenarbeit mit Kollegen
SharePoint bietet auch Tools für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Um zusammenzuarbeiten, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Zusammenarbeit". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, mit welchen Kollegen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können dann mit der Zusammenarbeit beginnen, indem Sie Dokumente teilen, Nachrichten austauschen und die Arbeit des anderen kommentieren.
Anpassen der Einstellungen und Einstellungen
SharePoint bietet auch Tools zum Anpassen der Einstellungen und Einstellungen. Um Einstellungen anzupassen, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Einstellungen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Aspekte der Website wie Sprach- und Sicherheitseinstellungen anpassen können. Um Einstellungen anzupassen, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte „Einstellungen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Aspekte der Website anpassen können, z. B. das Erscheinungsbild.
Verwaltung von SharePoint -Websites
SharePoint bietet auch Tools zur Verwaltung von Websites. Um eine Website zu verwalten, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Administration". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Aspekte der Website verwalten können, z. B. Benutzer und Berechtigungen. Sie können die Site auch verwalten und freigeben, indem Sie im Hauptmenü die Registerkarte "Verwalten" und "Freigabe" verwenden.
Verwenden des Hilfe- und Unterstützungszentrums
SharePoint bietet auch ein Hilfe- und Unterstützungszentrum. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Hilfe" auf die Registerkarte "Hilfe". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach Antworten auf gemeinsame Fragen suchen, Tutorials durchsuchen und den Support in Verbindung setzen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen digitale Informationen speichern, teilen und verwalten können. Es ist Teil der Microsoft Office Product Suite und wird am häufigsten als Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Content -Management verwendet. Mit SharePoint können Benutzer mit ihren Kollegen problemlos auf Dokumente, Formulare und andere Inhalte zugreifen und diese freigeben.
SharePoint ist auch eine Plattform für Webanwendungen, mit der Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen für ihre Organisation erstellen können. Diese Anwendungen können verwendet werden, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, Informationen zu verwalten und vieles mehr. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Websites, Intranets und Portale zu erstellen.
Wie fange ich mit SharePoint an?
Der Einstieg mit SharePoint ist einfach. Der erste Schritt besteht darin, ein SharePoint -Konto zu erstellen. Dies kann durch Besuch der Microsoft Office 365 -Website und der Anmeldung für ein Konto erfolgen. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, können Sie sich beim SharePoint -Portal anmelden und Websites und Inhalte erstellen.
SharePoint bietet auch eine Reihe von Tutorials und Ressourcen, mit denen Benutzer das Beste aus der Plattform herausholen können. Diese Ressourcen umfassen Schulungsvideos, Artikel und andere Materialien, mit denen Sie lernen können, wie Sie SharePoint -Funktionen verwenden. Darüber hinaus bieten viele Organisationen SharePoint -Schulungskurse an, mit denen der Mitarbeiter schnell auf dem neuesten Stand sind.
Wie navigiere ich SharePoint?
Das Navigieren SharePoint ist relativ einfach. Das Hauptnavigationsmenü befindet sich auf der linken Seite der Seite und enthält Links zu allen verschiedenen Seiten und Merkmalen der Plattform. Darüber hinaus kann die Suchleiste oben auf der Seite verwendet werden, um schnell nach Inhalten zu suchen.
SharePoint bietet auch eine Reihe anderer Navigationsoptionen. Zum Beispiel können Benutzer ihre eigenen benutzerdefinierten Navigationsmenüs erstellen, und die Funktion „neuer“ ermöglicht es Benutzern, schnell auf kürzlich besuchte Seiten zu springen. Darüber hinaus können Benutzer Listen ihrer bevorzugten Seiten für einen einfachen Zugriff erstellen und speichern.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet Organisationen zahlreiche Vorteile. Es ist eine vielseitige Plattform, die einfach zu bedienen ist und Unternehmen helfen kann, ihre digitalen Informationen effizienter zu verwalten. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint problemlos mit Kollegen zusammenarbeiten und Dokumente, Formulare und andere Inhalte freigeben.
SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, die dazu beitragen können, Geschäftsprozesse zu automatisieren und den Workflow zu verbessern. Beispielsweise können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen und SharePoint verwenden, um Aufgaben zu automatisieren und Informationen zu verwalten. Darüber hinaus können Unternehmen SharePoint verwenden, um Websites, Intranets und Portale für die Kommunikation mit ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern zu erstellen.
Welche Art von Inhalten kann ich in SharePoint speichern?
Mit SharePoint können Benutzer eine Vielzahl verschiedener Arten von Inhalten speichern. Dazu gehören Dokumente, Formulare, Bilder, Audio, Video und mehr. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen und SharePoint verwenden, um Daten zu speichern und Informationen zu verwalten. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer steuern können, wer auf Inhalte zugreifen und bearbeiten kann, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können.
Das Navigieren von SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit dem richtigen Know-how und ein wenig Übung können Sie das Beste aus diesem leistungsstarken Werkzeug machen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, Dokumente einfach zu erstellen und zu verwalten, bietet SharePoint eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Dateien zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Es kann die perfekte Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen sein. Probieren Sie heute SharePoint aus - Sie werden nicht enttäuscht sein.
