Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Aufgaben in Microsoft Excel zu automatisieren? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie in Excel ein Makro erstellen, mit dem Sie eine Folge von Aktionen aufzeichnen können, die Sie dann nur mit dem Drücken einer Taste ausführen können. Wir werden die Schritte zur Aufnahme eines Makros durchlaufen und erklären, was ein Makro ist und wie es funktioniert. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Makros erstellen und Zeit für wichtigere Aufgaben sparen. Fangen wir an!

Wie nehme ich ein Makro in Excel auf?

Was ist ein Makro?

Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, die Sie in Excel aufzeichnen können, um eine Aufgabe zu automatisieren. Es ist eine Möglichkeit, schnell Zeit zu sparen, indem es die Notwendigkeit beseitigt, die gleichen Schritte immer wieder zu wiederholen. Makros werden in Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben und können verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren, von Formatierungsdaten bis hin zum Eingeben von Informationen in mehrere Arbeitsblätter.

Makros sind besonders nützlich, wenn Sie eine Aufgabe mehrmals wiederholen müssen. Wenn Sie beispielsweise nach jedem Eintrag in einem Excel -Arbeitsblatt eine Zeile einfügen müssen, können Sie ein Makro aufzeichnen, um dies für Sie zu tun, anstatt die Zeilen selbst manuell einzufügen.

Schritte zum Aufzeichnen eines Makros in Excel

Der erste Schritt, um ein Makro in Excel aufzunehmen, besteht darin, die Arbeitsmappe zu öffnen, in der Sie das Makro erstellen möchten. Sobald die Arbeitsmappe geöffnet ist, können Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf dem Band zugreifen. Wenn Sie die Registerkarte "Entwickler" nicht finden können, können Sie ihn aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen und "Optionen" auswählen.

Öffnen Sie den Visual Basic Editor

Sobald die Registerkarte "Entwickler" aktiviert ist, können Sie auf die Schaltfläche "Visual Basic" klicken, um den Visual Basic -Editor zu öffnen. Hier schreiben Sie den Code für Ihr Makro.

Notieren Sie das Makro

Sobald der Visual Basic -Editor geöffnet ist, können Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen" klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen des Makros eingeben und falls gewünscht eine Abkürzungstaste zuweisen können. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um das Makro aufzunehmen.

Führen Sie die zu automatisierte Aufgabe aus

Nachdem das Makro aufzeichnet, können Sie die Aufgabe ausführen, die Sie automatisieren möchten. Dies kann die Formatierung von Daten, das Einfügen von Zeilen oder Spalten oder das Eingeben von Informationen in mehrere Arbeitsblätter enthalten. Während Sie die Aufgabe ausführen, wird der Visual Basic -Code für das Makro aufgezeichnet.

Stoppen Sie die Makroaufzeichnung

Sobald Sie die automatisierte Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie die Makroaufzeichnung stoppen, indem Sie auf die Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" klicken. Dies speichert das Makro und Sie können es jetzt verwenden, um die Aufgabe in Zukunft zu automatisieren.

Testen Sie das Makro

Sobald Sie das Makro aufgenommen haben, ist es wichtig, ihn zu testen, um sicherzustellen, dass es wie beabsichtigt funktioniert. Dazu können Sie ein neues Arbeitsbuch eröffnen und das Makro ausführen, indem Sie es aus der Liste „Makros“ auswählen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob das Makro die Aufgabe korrekt ausführt.

Speichern Sie das Makro

Sobald Sie das Makro getestet haben, können Sie es speichern, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen und "Speichern" auswählen. Dadurch speichert das Makro im Arbeitsbuch und Sie können es jetzt verwenden, wenn Sie die Aufgabe automatisieren müssen.

Bearbeiten Sie das Makro

Wenn Sie Änderungen am Makro vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Visual Basic Editor öffnen und den Code bearbeiten. Auf diese Weise können Sie das Makro anpassen und sicherstellen, dass die Aufgabe korrekt ausgeführt wird.

Führen Sie das Makro aus

Sobald Sie das Makro gespeichert haben, können Sie es ausführen, indem Sie es aus der Liste "Makros" auswählen. Dadurch wird das Makro ausgeführt und die von Ihnen aufgezeichnete Aufgabe ausgeführt.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein Makro in Excel?

Ein Makro in Excel ist eine Reihe von Anweisungen oder Befehlen, mit denen Sie eine Aufgabe oder einen Prozess in der Regel in einer Tabelle automatisieren können. Makros können Zeit sparen, indem Sie eine Aufgabe, die Sie bereits erledigt haben, schnell wiederholen können.

2. Wie nehme ich ein Makro in Excel auf?

Um ein Makro in Excel aufzunehmen, müssen Sie den Visual Basic Editor (VBE) öffnen. Um die VBE zu öffnen, drücken Sie Alt + F11. Gehen Sie dann im Visual Basic Editor -Fenster zum Menü Einfügen und wählen Sie Modul aus. Dadurch wird ein neues Modul erstellt, in dem Sie Ihren Code schreiben können. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro" auf Datensatz. Dadurch wird der Aufzeichnungsprozess gestartet, und alle Aktionen, die Sie in der Tabelle ergreifen, werden aufgezeichnet. Klicken Sie bei der Aufzeichnung auf die Schaltfläche Stop -Aufzeichnung.

3. Was sind die Vorteile der Aufzeichnung eines Makros in Excel?

Das Aufzeichnen eines Makros in Excel bietet mehrere Vorteile. Erstens können Sie Aufgaben und Prozesse in einer Tabelle automatisieren und Zeit und Mühe sparen. Zweitens können Sie komplexe Berechnungen schnell und genau durchführen. Schließlich können Sie schnell und einfach Änderungen an einer Tabelle vornehmen, ohne die Daten manuell einzugeben.

4. Wie kann ich ein Makro in Excel verwenden?

Sobald Sie in Excel ein Makro aufgenommen haben, können Sie es verwenden, um eine Aufgabe oder einen Prozess schnell zu wiederholen. Um ein Makro zu verwenden, müssen Sie lediglich zur Registerkarte Entwickler gehen und auf die Schaltfläche Makro klicken. Dadurch wird das Makro -Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das von Ihnen gebrauchte Makro auswählen können. Sie können dem Makro auch einen Abkürzungschlüssel zuweisen, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

5. Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einem Makro in Excel?

Der Hauptunterschied zwischen einer Formel und einem Makro in Excel besteht darin, dass Formeln zur Berechnung der Werte verwendet werden, während Makros zur Automatisierung von Aufgaben oder Prozessen verwendet werden. Formeln werden in die Zelle eingegeben und bewertet, wenn die Tabelle berechnet wird. Makros werden im Visual Basic Editor geschrieben und ausgeführt, wenn das Makro ausgeführt wird.

6. Sind Makros in Excel sicher?

Ja, Makros in Excel sind sicher. Alle Makros werden im Visual Basic -Editor gespeichert und der Code ist durch ein Passwort geschützt. Darüber hinaus können Sie den Vertrauenszugriff auf die visuelle Grundprojekteinstellung ermöglichen, die verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Makros in Ihrer Tabelle ausführen.

So erstellen Sie Makros im Excel -Tutorial

Das Aufnehmen eines Makros in Excel ist eine einfache Möglichkeit, Zeit und Energie zu sparen, während sie in Excel arbeiten. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, komplexe Aufgaben zu automatisieren, sondern bietet auch ein höheres Maß an Kontrolle über die manipulierten Daten. Mit den richtigen Schritten können Sie leicht ein Makro in Excel aufnehmen und von der zusätzlichen Funktionalität profitieren, die es mit sich bringt.