Wie öffne ich eine Datei in SharePoint?

Möchten Sie lernen, wie Sie eine Datei schnell und einfach in SharePoint öffnen können? SharePoint ist eines der beliebtesten Unternehmens -Content -Management -Systeme, die heute verfügbar sind. Sie können mit Leichtigkeit Dokumente, Bilder und andere Dateien speichern und freigeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dateien in SharePoint öffnen. Wir zeigen Ihnen auch einige andere Tipps und Tricks für die Arbeit mit SharePoint -Dateien. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lesen Sie weiter!

Wie öffne ich eine Datei in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, mit einer Internetverbindung sicher von überall aus überall auf Dateien zu speichern, zu teilen und zuzugreifen. Zu wissen, wie man eine Datei in SharePoint öffnet, ist eine grundlegende Fähigkeit für alle, die die Plattform nutzen.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Um eine Datei in SharePoint zu öffnen, müssen Sie sich zunächst in die Plattform anmelden. Navigieren Sie dazu zur SharePoint -Login -URL für Ihre Organisation. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf "Anmelden", um auf Ihr Konto zuzugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Datei

Sobald Sie sich in SharePoint angemeldet haben, können Sie auf Ihre Dateien zugreifen. Navigieren Sie zum Ordner oder zur Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten. Hier können Sie eine Liste der in diesem Ort gespeicherten Dateien anzeigen.

Schritt 3: Öffnen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei gefunden haben, die Sie öffnen möchten, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Abhängig vom Dateityp werden Ihnen möglicherweise mehrere Optionen angezeigt. Wenn die Datei beispielsweise ein Word -Dokument ist, können Sie die Option zum „Öffnen“, „Bearbeiten“ oder „Anzeigen“ der Datei erhalten. Wählen Sie die entsprechende Option aus und die Datei wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

Schritt 4: Speichern Sie die Datei

Sobald Sie die gewünschten Änderungen an der Datei vorgenommen haben, müssen Sie sie wieder auf SharePoint speichern. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke der Anwendung auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie hier "Speichern" und "Speichern". Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "SharePoint" aus und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Wenn Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Datei wieder in SharePoint zu speichern.

Schritt 5: Teilen Sie die Datei frei

Sobald Sie die Datei zurück in SharePoint gespeichert haben, möchten Sie sie möglicherweise an andere Benutzer weitergeben. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist. Klicken Sie hier in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie können dann die Namen der Benutzer oder Gruppen eingeben, mit denen Sie die Datei freigeben möchten. Wenn Sie die Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf "Freigeben", um die Datei mit ihnen zu teilen.

Schritt 6: Dateiberechtigungen anzeigen

Mit SharePoint können Sie auch die Dateiberechtigungen für jede Datei anzeigen. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und klicken Sie auf die Datei. Klicken Sie hier auf die Registerkarte "Berechtigungen", um die aktuellen Dateiberechtigungen anzuzeigen. Hier können Sie anzeigen, auf welche Benutzer und Gruppen auf die Datei zugreifen können, sowie auf welchen Zugriffsstufen.

Schritt 7: Dateiberechtigungen verwalten

Wenn Sie die Dateiberechtigungen aktualisieren müssen, können Sie dies auf der Registerkarte "Berechtigungen" tun. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Zugriff verwalten“, um Benutzer und Gruppen hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Sie die Berechtigungen aktualisiert haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Löschen Sie die Datei

Wenn Sie keine Datei mehr benötigen, können Sie sie aus SharePoint löschen. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und klicken Sie auf die Datei. Klicken Sie hier in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche "Löschen". Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung zu bestätigen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Datei löschen möchten, klicken Sie auf "Löschen", um sie aus SharePoint zu entfernen.

Schritt 9: Erstellen Sie eine neue Datei

Wenn Sie eine neue Datei in SharePoint erstellen müssen, können Sie dies aus dem Ordner ausführen, in dem die Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie hier in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateityp auswählen können, die Sie erstellen möchten. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Erstellen", um die Datei zu erstellen.

Schritt 10: Dateiversionsverlauf überprüfen

Mit SharePoint können Sie auch den Versionsverlauf jeder Datei anzeigen. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und klicken Sie auf die Datei. Klicken Sie hier auf die Registerkarte "Versionsverlauf", um den Verlauf der Datei anzuzeigen. Dies zeigt Ihnen jedes Mal, wenn die Datei geändert wurde und wer die Änderungen vorgenommen hat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und für Dokumenten- und Dateispeicher, Aufgabenverfolgung und andere Aktivitäten zur Zusammenarbeit verwendet wird. Es ist als Cloud-Dienst erhältlich, der von Microsoft oder als lokale Bereitstellung für Unternehmen und Organisationen gehostet wird. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente teilen und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten. Es bietet auch eine umfassende Reihe von Tools zum Verwalten und Organisieren von Dateien, Dokumenten und Aufgaben.

Wie öffne ich eine Datei in SharePoint?

Um eine Datei in SharePoint zu öffnen, müssen Sie zunächst die Datei in der SharePoint -Bibliothek suchen. Sobald Sie die Datei gefunden haben, können Sie entweder darauf klicken, um sie in der Standardanwendung zu öffnen, oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und „Öffnen“ auswählen, um die Datei in der Standardanwendung zu öffnen. Alternativ können Sie die Datei auswählen und oben in der Bibliotheksansicht auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Dadurch wird die Datei in der Standardanwendung zugeordnet. Es ist auch möglich, die Datei in einer Webanwendung zu öffnen, indem Sie die Option „In Browser öffnen“ auswählen.

Was sind die unterschiedlichen Möglichkeiten, um auf SharePoint zugreifen zu können?

SharePoint kann über den Webbrowser, eine Desktop -Anwendung und eine mobile Anwendung zugegriffen werden. Der Webbrowser ist die häufigste Möglichkeit, auf SharePoint zuzugreifen, und ermöglicht Benutzern mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät auf ihre Dokumente, Dateien und Aufgaben. Die Desktop -Anwendung, die für Windows- und Mac -Betriebssysteme verfügbar ist, bietet eine optimiertere Benutzererfahrung, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente zu synchronisieren und SharePoint von einem lokalen Gerät aus zuzugreifen. Die mobile Anwendung bietet Zugriff auf SharePoint von einem mobilen Gerät, sodass Benutzer unterwegs auf ihre Dateien und Dokumente zugreifen können.

Welche Berechtigungen muss ich eine Datei in SharePoint öffnen?

Um eine Datei in SharePoint zu öffnen, müssen Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen. Standardmäßig haben alle Benutzer schreibgeschützte Zugriff auf Dokumente und Dateien in SharePoint. Wenn ein Benutzer ein Dokument oder eine Datei bearbeiten muss, müssen diese vom SharePoint -Site -Eigentümer oder -verwalter Bearbeitungsberechtigungen erteilt werden. Darüber hinaus können Benutzer nur Dokumente und Dateien öffnen, auf die sie zugreifen können.

Welche Formate können in SharePoint geöffnet werden?

SharePoint unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich Word -Dokumenten, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen, PDFs, Bildern und Videos. Darüber hinaus unterstützt SharePoint eine Reihe von Audio-, Video- und 3D -Formaten. Eine vollständige Liste der unterstützten Dateiformate finden Sie in der SharePoint -Dokumentation.

Zusammenfassend ist es wichtig zu wissen, wie eine Datei in SharePoint geöffnet werden kann, um die Plattform voll auszunutzen. Mit dem richtigen Tutorial und der richtigen Anleitung können Sie den Prozess schnell lernen und beherrschen, sodass Sie das wahre Potenzial von SharePoint freischalten können.