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Wie öffne ich eine SharePoint -Site im Datei -Explorer?

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich von SharePoint gehört-der Microsoft-Cloud-basierten Collaboration-Plattform, mit der Teams von einem sicheren zentralen Standort aus gespeichert, teilen und zugreifen können. Aber wussten Sie, dass Sie auch eine SharePoint -Site im Datei -Explorer öffnen können? Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell und einfach von jedem Computer von Dokumenten zuzugreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine SharePoint -Site im Datei -Explorer öffnen, damit Sie Ihre Dokumente problemlos verwalten können.

Wie öffne ich eine SharePoint -Site im Datei -Explorer?

Wie öffne ich eine SharePoint -Site im Datei -Explorer?

Microsoft SharePoint ist eine sichere und vielseitige Plattform für effektive Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer Inhalte von praktisch überall aus speichern, teilen und bearbeiten können. Außerdem können Benutzer auf dieselben Dateien und Dokumente aus verschiedenen Geräten und Standorten zugreifen. Dies bedeutet, dass Sie auf Ihre Dokumente oder Dateien zugreifen und arbeiten können, ohne sich physisch am selben Ort befinden zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine SharePoint -Site im Datei -Explorer öffnen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Website zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen, die Sie im Datei -Explorer öffnen möchten. Dazu müssen Sie sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anmelden. Wenn Sie nicht über die Anmeldeinformationen verfügen, können Sie sich an den Administrator oder die für die SharePoint -Website verantwortliche Person wenden. Sobald Sie erfolgreich angemeldet haben, können Sie den Inhalt der Website anzeigen.

Schritt 2: Öffnen Sie die SharePoint -Site im Datei -Explorer

Der nächste Schritt besteht darin, die SharePoint -Site im Datei -Explorer zu öffnen. Gehen Sie dazu auf die Seite "Site Inhalt" der SharePoint -Site. Diese Seite finden Sie durch Klicken auf den Link „Site Inhalt“ im linken Navigationsmenü. Sobald Sie auf der Seite "Site Inhalt" sind, sehen Sie eine Liste aller Inhalte der Website. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf eine der aufgeführten Elemente klicken und im Menü "In Datei Explorer öffnen" auswählen.

Schritt 3: Ansicht und Verwaltung von SharePoint -Site -Inhalten im Datei -Explorer

Nach Auswahl „Öffnen im Datei -Explorer“ wird ein Datei -Explorer -Fenster geöffnet. In diesem Fenster werden alle Inhalte der SharePoint -Site angezeigt. Sie können durch die Ordner navigieren und die Dateien und Dokumente anzeigen, die der Website zugeordnet sind. Sie können auch Datei Explorer verwenden, um den Inhalt der Website zu verwalten. Dazu gehört das Erstellen neuer Ordner, das Hochladen von Dateien, das Bearbeiten vorhandener Dateien und das Löschen von Dateien.

Schritt 4: Dateien oder Ordner teilen

Sie können auch Datei Explorer verwenden, um Dateien oder Ordner mit anderen Benutzern freizugeben. Wählen Sie dazu die Datei oder den Ordner aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann aus dem Menü "Teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Benutzer oder der Gruppe eingeben können, mit der Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um die Einladung zu senden.

Schritt 5: Shared Dateien oder Ordner bearbeiten oder löschen

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner bearbeiten oder löschen müssen, der mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt wurde, können Sie dies von Datei Explorer tun. Um eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu bearbeiten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü "Bearbeiten". Um eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü "Löschen". Beachten Sie, dass wenn Sie eine freigegebene Datei oder einen Ordner löschen, sie von allen Benutzern gelöscht wird, die darauf zugreifen.

Schritt 6: Änderungen an der SharePoint -Site speichern

Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie sie auf der SharePoint -Site speichern, indem Sie im Fenster "Datei Explorer" auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Dies speichert alle Änderungen, die Sie an der SharePoint -Website vorgenommen haben. Beachten Sie, dass alle Änderungen, die Sie im Datei -Explorer vornehmen, sofort auf die SharePoint -Site angewendet werden.

Schritt 7: Melden Sie sich von der SharePoint -Site an

Der letzte Schritt besteht darin, sich von der SharePoint -Site abzuloggen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link „Anmeldung“ in der oberen Navigationsleiste. Dadurch werden Sie von der SharePoint -Site herausgemeldet, und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.

Schritt 8: Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, die SharePoint -Site im Datei -Explorer zu öffnen, können Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung ausprobieren:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Anmeldeinformationen angemeldet sind.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die neueste Version des Datei Explorer installiert ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von SharePoint installiert haben.

Schritt 9: Schlussfolgerung

Das Öffnen einer SharePoint -Site in Datei Explorer ist eine einfache Aufgabe, mit der Sie Zeit und Mühe sparen können, wenn Sie in Dateien und Dokumenten verwalten und zusammenarbeiten. Mit File Explorer können Sie den Inhalt einer SharePoint -Site von praktisch überall von überall anzeigen, teilen und bearbeiten. Es ist eine benutzerfreundliche und sichere Plattform, mit der Sie Ihre SharePoint-Website optimal nutzen können.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es handelt sich um eine Collaboration -Plattform, mit der Benutzer Inhalte, Dokumente und Anwendungen mit Kollegen, Partnern und Kunden erstellen, verwalten und freigeben können. SharePoint -Websites werden häufig für Intranets, Extranets und Websites verwendet.

Wie öffne ich eine SharePoint -Site im Datei -Explorer?

Um eine SharePoint -Site im Datei -Explorer zu öffnen, müssen Sie zunächst die SharePoint Online -Management -Shell installieren. Sobald die Shell installiert ist, öffnen Sie ein PowerShell -Fenster als Administrator und geben Sie den Befehl ein: „Connect -Sposervice -url https: // -Krönt ”. Dadurch werden Sie mit Ihrer SharePoint -Website verbunden. Sobald dies erledigt ist, können Sie den Datei -Explorer öffnen und die URL Ihrer SharePoint -Site in die Adressleiste eingeben. Ihre SharePoint -Site wird dann in Datei Explorer angezeigt, damit Sie zugreifen können.

Was sind die Vorteile der Öffnung einer SharePoint -Site im File Explorer?

Das Öffnen einer SharePoint -Site im Datei Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Sie problemlos auf Dokumente zugreifen und diese verwalten, die von Ihrem Computer auf Ihrer SharePoint -Website gespeichert sind. Es bietet außerdem eine vertraute, Windows-ähnliche Oberfläche für die Arbeit mit Dokumenten, mit der Benutzer schnell und einfach Änderungen finden können. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät, einschließlich mobiler Geräte, auf ihre SharePoint -Site auf Dokumenten zugreifen.

Was sind die Anforderungen an die Öffnung einer SharePoint -Site im Datei -Explorer?

Um eine SharePoint -Site im Datei -Explorer zu öffnen, müssen Sie die SharePoint Online -Management -Shell installieren. Sie müssen auch über die richtigen Anmeldeinformationen und Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen. Darüber hinaus müssen Sie die richtige URL der SharePoint -Site haben. Sobald diese Anforderungen erfüllt sind, können Sie die SharePoint -Site im Datei -Explorer öffnen.

Was sind die Einschränkungen bei der Öffnung einer SharePoint -Site im File Explorer?

Das Öffnen einer SharePoint -Site im Datei Explorer hat einige Einschränkungen. Erstens sind einige Funktionen der SharePoint -Website möglicherweise nicht im Datei -Explorer verfügbar, z. B. das Erstellen von Websites, das Verwalten von Benutzern und das Verwalten von Inhaltstypen. Darüber hinaus funktionieren einige Funktionen im Datei -Explorer möglicherweise nicht korrekt, z. B. Dokumentbibliotheken und Workflows. Darüber hinaus sind einige Dateien möglicherweise zu groß, um im Datei -Explorer zu öffnen, und müssen möglicherweise zuerst heruntergeladen werden.

Hinzufügen von SharePoint online zu Windows 10 Datei Explorer

Eine SharePoint -Site, die mit Ihrem Datei -Explorer verbunden ist, ist eine großartige Möglichkeit, um an einem Ort problemlos auf Dokumente und Dateien zuzugreifen. Sie können Ihre SharePoint -Site im Datei -Explorer öffnen, indem Sie die einfachen Schritte in diesem Artikel befolgen. Sie müssen nur eine Verbindung zu Ihrer Website herstellen, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, und Sie sind alle festgelegt, um die Dateien zu erkunden. Mit dieser einfachen und bequemen Methode können Sie Ihre SharePoint -Site optimal nutzen und schnell auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen.