Wie öffne ich einen SharePoint -Ordner im Windows Explorer?

Haben Sie Probleme beim Zugriff auf einen SharePoint -Ordner im Windows Explorer? Keine Sorge, es ist ein häufiges Problem, mit dem viele Menschen konfrontiert sind. Mit einigen einfachen Schritten können Sie jedoch Ihren SharePoint -Ordner im Windows Explorer problemlos öffnen. In diesem Artikel bieten wir eine leicht verständliche Anleitung zum Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer. Wir geben auch Tipps und Tricks, die dazu beitragen können, dass der Prozess einfacher und schneller wird. Wenn Sie also Ihren SharePoint -Ordner im Windows Explorer öffnen möchten, bleiben Sie dabei und lernen Sie, wie!

Einführung

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen dokumentbasierte Dateien teilen und zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Teams dabei zu helfen, effizienter zusammenzuarbeiten. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, SharePoint -Ordner in Windows Explorer zu öffnen. Auf diese Weise können Benutzer ihre Dateien einfacher anzeigen und verwalten sowie Änderungen an ihnen vornehmen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein SharePoint -Ordner im Windows Explorer geöffnet wird.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihren SharePoint -Ordner zu

Der erste Schritt beim Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer besteht darin, auf Ihren SharePoint -Ordner zuzugreifen. Dazu müssen Sie sich an der SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf den Ordner zugreifen, den Sie in Windows Explorer öffnen möchten.

Schritt 2: Windows Explorer öffnen

Der nächste Schritt besteht darin, Windows Explorer zu öffnen. Drücken Sie dazu einfach die Windows -Taste und geben Sie "Explorer" ein. Sobald das Erkundungsfenster geöffnet ist, sehen Sie die Ordnerstruktur Ihres Computers.

Schritt 3: Öffnen von Netzwerkstandorten

Der nächste Schritt besteht darin, die Netzwerkstandorte in Windows Explorer zu öffnen. Dazu müssen Sie auf der linken Seite des Fensters auf das Symbol „Netzwerk“ klicken. Anschließend sehen Sie eine Liste der verfügbaren Netzwerkstandorte.

Schritt 4: Wählen Sie Ihren SharePoint -Ordner aus

Sobald Sie die Netzwerkstandorte geöffnet haben, können Sie den SharePoint -Ordner auswählen, den Sie öffnen möchten. Abhängig von der Organisation kann der Ordner als "SharePoint -Dokumentbibliothek" oder als "SharePoint -Site" aufgeführt werden. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie in Windows Explorer darauf zugreifen.

Schritt 5: Greifen Sie auf den Ordner zu

Sobald Sie den SharePoint -Ordner ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, um darauf zuzugreifen. Abhängig von der Organisation kann dies Ihr Benutzername und Ihr Passwort oder eine Einzelsignalauthentifizierung sein. Sobald Sie die Anmeldeinformationen eingegeben haben, können Sie in Windows Explorer auf den Ordner zugreifen.

Schritt 6: Dateien anzeigen und verwalten

Sobald Sie auf den Ordner zugegriffen haben, können Sie Dateien in Windows Explorer anzeigen und verwalten. Sie können Dateien öffnen, bearbeiten, kopieren, verschieben, löschen und umbenennen. Sie können auch neue Ordner erstellen und Dateien hochladen.

Schritt 7: Erfrischen Sie den Ordner

Wenn Sie Änderungen an den Dateien im SharePoint -Ordner vornehmen, müssen Sie den Ordner im Windows Explorer aktualisieren, um die Änderungen anzuzeigen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Aktualisieren". Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer die aktuellste Version der Dateien im Ordner sehen.

Schritt 8: Trennung vom Ordner

Wenn Sie im Ordner fertig arbeiten, müssen Sie sich davon abschließen, um sicherzustellen, dass die Dateien sicher bleiben. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Trennen“.

Schritt 9: Verwalten Ihrer Netzwerkverbindungen

Wenn Sie Ihre Netzwerkverbindungen verwalten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Symbol „Netzwerk und Freiheiligen Center“ im Bedienfeld klicken. Von hier aus können Sie Ihre Netzwerkverbindungen verwalten, einschließlich der, die Sie in SharePoint -Ordnern hergestellt haben.

Schritt 10: Fehlerbehebung

Wenn Sie auf Probleme stoßen, während Sie einen SharePoint -Ordner im Windows Explorer öffnen, können Sie einige Dinge tun, um Fehler zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie auf der SharePoint -Website angemeldet sind. Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie die neueste Version von Windows Explorer verwenden. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen, um auf den Ordner zuzugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Unternehmen eine Plattform für die Zusammenarbeit und das Speichern von Dokumenten, Präsentationen und anderen Daten bieten. Dort können Benutzer Dateien und Dokumente freigeben, Websites einrichten und verwalten und den Zugriff auf die Ressourcen verwalten. SharePoint bietet auch Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung.

Wie öffne ich einen SharePoint -Ordner im Windows Explorer?

Um einen SharePoint -Ordner in Windows Explorer zu öffnen, müssen Sie zuerst Ihren Webbrowser öffnen und sich bei Ihrer SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie den Ordner, den Sie in Windows Explorer öffnen möchten, öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mit Windows Explorer öffnen“ oben rechts Ecke der Seite. Dadurch wird der Ordner in Windows Explorer geöffnet, in dem Sie die Dateien im Ordner anzeigen, bearbeiten und verwalten können.

Was sind die Vorteile des Öffnens eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer?

Durch das Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer können Benutzer Dateien und Dokumente einfacher verwalten. Es bietet eine vertraute Dateiverwaltungsschnittstelle, die einfach zu verwenden ist und schnelle Zugriff auf Dateien bietet. Darüber hinaus können Benutzer Dateien direkt aus dem Ordner hochladen und herunterladen und Benutzer mit anderen Benutzern im selben Ordner zusammenarbeiten.

Was sind die Einschränkungen beim Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer?

Das Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer hat einige Einschränkungen. Es bietet keinen Zugriff auf die Funktionen der SharePoint -Website wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung. Darüber hinaus bietet es keinen Zugriff auf die Sicherheitseinstellungen der SharePoint -Site. Dies bedeutet, dass Benutzer nicht steuern können, wer Zugriff auf die Dateien und Dokumente im Ordner hat.

Was ist der Unterschied zwischen dem Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer und dem Öffnen im Browser?

Der Hauptunterschied zwischen dem Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer und dem Öffnen im Browser besteht darin, dass die Browserversion Benutzer auf zusätzliche Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung zugreifen kann. Darüber hinaus bietet die Browser -Version Zugriff auf die Sicherheitseinstellungen der SharePoint -Site, mit der Benutzer steuern können, wer Zugriff auf die Dateien und Dokumente im Ordner hat. Die Windows Explorer -Version bietet jedoch eine vertrautere Dateiverwaltungsschnittstelle, die einfach zu verwenden ist und schnelle Zugriff auf Dateien bietet.

So öffnen Sie SharePoint in einem Windows Explorer -Ordner | So öffnen Sie SharePoint im Datei -Explorer

Die Möglichkeit, einen SharePoint -Ordner im Windows Explorer zu öffnen, kann ein nützliches Tool zum Navigieren und Verwalten Ihrer Dateien sein. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell und einfach auf Ihre SharePoint -Ordner innerhalb von Windows Explorer zugreifen und manipulieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein professioneller Benutzer sind, hat dieses Tutorial hoffentlich die wesentlichen Schritte beim Öffnen eines SharePoint -Ordners im Windows Explorer hervorgehoben, damit Sie in kürzester Zeit mit Ihren SharePoint -Ordnern auf dem Laufenden können.