Wie öffne ich SharePoint in der Desktop -App?

Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, auf Ihre Dokumente über SharePoint auf Ihrem Desktop zuzugreifen und zu verwalten? SharePoint ist eine großartige Plattform für Unternehmen, um Dokumente zusammenzuarbeiten, zu speichern und zu teilen, aber Sie sind sich möglicherweise nicht sicher, wie Sie es auf Ihrem Desktop öffnen können. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen von SharePoint in Ihrer Desktop-App, damit Sie schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen können.

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Wie öffne ich SharePoint in der Desktop -App?

SharePoint ist ein Cloud -Speicherdienst, mit dem Benutzer ihre Dateien von jedem Gerät aus speichern, teilen und zugreifen können. Es bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien zu speichern, zu teilen und zuzugreifen. Mit SharePoint können Benutzer mit Kollegen an Projekten zusammenarbeiten, wichtige Dokumente speichern und von überall auf ihre Dateien zugreifen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint in einer Desktop -App geöffnet werden kann.

Schritt 1: Laden Sie die SharePoint Desktop -App herunter

Der erste Schritt beim Öffnen von SharePoint in einer Desktop -App ist das Herunterladen der SharePoint -Desktop -App. Dazu können Sie auf die Microsoft Office 365 -Website gehen und nach der SharePoint -App suchen. Sobald Sie die App suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um den Installationsprozess zu starten.

Schritt 2: Installieren Sie die SharePoint -Desktop -App

Sobald der Download abgeschlossen ist, beginnt der Installationsprozess. Um die SharePoint -Desktop -App zu installieren, müssen Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren und auf die Schaltfläche Installation klicken. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Schritt 3: Öffnen Sie die SharePoint -Desktop -App

Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie die SharePoint -Desktop -App öffnen. Klicken Sie dazu einfach auf das SharePoint -Symbol, um die App zu öffnen. Sie werden gebeten, sich bei Ihrem Microsoft -Konto anzumelden, um auf die App zuzugreifen.

Schritt 4: Greifen Sie auf Ihre Dateien zu

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf Ihre Dateien zugreifen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Dateien", um alle in SharePoint gespeicherten Dateien anzuzeigen. Sie können auch nach bestimmten Dateien suchen, indem Sie Schlüsselwörter in der Suchleiste eingeben.

Schritt 5: Erstellen Sie einen Ordner

Wenn Sie einen Ordner erstellen möchten, um Ihre Dateien zu speichern, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Geben Sie dann einen Ordneramen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um den Ordner zu erstellen.

Schritt 6: Teilen Sie eine Datei oder einen Ordner

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit einem anderen Benutzer freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Geben Sie dann die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“.

Schritt 7: Fügen Sie eine Datei zu einem Ordner hinzu

Wenn Sie einem Ordner eine Datei hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die Datei zum Ordner hinzuzufügen.

Schritt 8: Bearbeiten Sie eine Datei

Wenn Sie eine Datei bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen an der Datei vor und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Synchronisieren Sie eine Datei oder einen Ordner

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ klicken. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisation“, um den Synchronisierungsvorgang zu starten.

Schritt 10: Greifen Sie offline auf Ihre Dateien zu

Wenn Sie offline auf Ihre Dateien zugreifen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Offline“ klicken. Wählen Sie dann die Dateien aus, auf die Sie offline zugreifen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“, um die Dateien auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist ein von Microsoft angebotener Cloud-basierter Dienst, der einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet. SharePoint bietet Unternehmen eine Plattform, um Dokumente, Daten und Informationen in einer sicheren und kollaborativen Umgebung zu teilen.

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Websites, zum Verwalten von Sicherheit und vielem mehr. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen effizient und sicher zusammenarbeiten können.

Q2. Wie öffne ich SharePoint in der Desktop -App?

Antwort: Um SharePoint in der Desktop -App zu öffnen, müssen Sie zunächst die SharePoint -App auf Ihrem Computer installieren. Sobald Sie die App installiert haben, können Sie SharePoint direkt von Ihrem Desktop aus öffnen.

Sie können vom Webbrowser auf Ihrem Gerät auch auf SharePoint zugreifen. Öffnen Sie dazu einfach Ihren Webbrowser, geben Sie die URL für die SharePoint -Site ein, auf die Sie zugreifen möchten, und melden Sie sich dann mit Ihren Anmeldeinformationen an.

Q3. Was sind die Vorteile der Verwendung der SharePoint -Desktop -App?

Antwort: Die SharePoint -Desktop -App bietet Benutzern eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer von ihrem Desktop auf SharePoint zugreifen, was bedeutet, dass sie keinen Webbrowser verwenden müssen. Dies macht den Zugriff auf SharePoint bequemer und effizienter.

Darüber hinaus enthält die SharePoint -Desktop -App zusätzliche Funktionen wie Push -Benachrichtigungen und die Möglichkeit, offline zu arbeiten. Dies erleichtert es, über Änderungen an Dokumenten und Informationen auf dem Laufenden zu bleiben und auf SharePoint zuzugreifen, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Q4. Ist die SharePoint -Desktop -App kostenlos?

Antwort: Ja, die SharePoint -Desktop -App kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Die App ist für Windows-, Mac- und Mobilgeräte verfügbar und kann für jede Plattform im App Store gefunden werden.

Die SharePoint -Desktop -App ist so konzipiert, dass sie mit einem SharePoint -Abonnement verwendet werden soll. Um die App zu verwenden, benötigen Sie daher ein gültiges SharePoint -Abonnement.

Q5. Gibt es Sicherheitsrisiken, die mit der Verwendung der SharePoint -Desktop -App verbunden sind?

Antwort: Die SharePoint -Desktop -App ist so konzipiert, dass sie sicher sind, und es gibt eine Reihe von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die App sicher ist. Alle in der App gespeicherten Daten sind verschlüsselt und können nur mit den richtigen Anmeldeinformationen zugegriffen werden.

Darüber hinaus wird die App regelmäßig mit neuen Sicherheitsfunktionen aktualisiert, und Benutzer werden aufgefordert, die App auf dem neuesten Stand zu halten, um das höchste Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

So eröffnen Sie standardmäßig Bürodokumente in der Desktop -App von SharePoint und OneDrive

Glückwunsch! Sie haben erfolgreich gelernt, wie man SharePoint in der Desktop -App eröffnet. Mit diesem Leitfaden können Sie jetzt schnell und einfach SharePoint auf und einfach aufnehmen. Mit diesem neuen Wissen können Sie nun die Funktionen und Funktionen nutzen, die SharePoint bietet, um Ihre Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese neue Fähigkeit zu erlernen, und wir wünschen Ihnen weiterhin Erfolg bei Ihren digitalen Bemühungen.