Wie öffne ich SharePoint in der Explorer -Ansicht?

Müssen Sie oft auf SharePoint -gespeicherte Dateien zugreifen und verwalten, aber Sie haben Probleme damit, wie Sie SharePoint in der Explorer -Ansicht eröffnen können? Wenn Sie Probleme haben, sich durch SharePoint durchzusetzen, sind Sie nicht allein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint in der Explorer -Ansicht einfach und schnell eröffnen können.

Wie öffne ich SharePoint in der Explorer -Ansicht?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, mit der Benutzer Dokumente, Daten und Informationen von überall aus teilen und zugreifen können. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen, um an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Eine der Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, eine Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht zu öffnen. Auf diese Weise können Benutzer Dokumente und Dateien direkt von der SharePoint -Site anzeigen, bearbeiten und verwalten.

Verständnis der Windows -Explorer -Ansicht

Windows Explorer View ist eine Funktion von Microsoft Windows, die den Benutzern eine Schnittstelle zum Anzeigen und Verwalten von Dateien und Ordnern bietet. Es handelt sich um eine grafische Ansicht des Dateisystems des Computers und ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner anzuzeigen, zu kopieren, zu verschieben, zu löschen und umzubenennen. Windows Explorer View wird auch verwendet, um in einer SharePoint -Dokumentbibliothek auf die Dateien und Ordner zugreifen zu können.

Anweisungen zum Öffnen von SharePoint in der Windows Explorer -Ansicht

Öffnen Sie die SharePoint -Site in einem Webbrowser, um eine SharePoint -Dokumentbibliothek in Windows Explorer View zu öffnen. Sobald die Website geöffnet ist, navigieren Sie zur Dokumentbibliothek. Die Dokumentbibliothek kann je nach Art der SharePoint -Site an verschiedenen Stellen befinden. Auf einer Teamseite befindet sich beispielsweise die Dokumentbibliothek normalerweise unter der Registerkarte „Dokumente“ oder befindet sich im linken Navigationsbereich.

Sobald die Dokumentbibliothek geöffnet ist, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek". Klicken Sie auf der Bandnote auf die Schaltfläche „Mit dem Entdecker öffnen“. Dadurch wird die Dokumentbibliothek in einer neuen Fenster in Windows Explorer -Ansicht geöffnet. Benutzer können jetzt Dateien und Ordner direkt aus der Dokumentbibliothek anzeigen, kopieren, verschieben, löschen und umbenennen.

Verständnis des Unterschieds zwischen Windows Explorer -Ansicht und Webansicht

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Windows Explorer -Ansicht und Webansicht bei der Arbeit mit einer Dokumentbibliothek in SharePoint zu verstehen. Mit Windows Explorer View können Benutzer Dokumente und Dateien direkt von der SharePoint -Site anzeigen, bearbeiten und verwalten. Die Webansicht hingegen ist eine browserbasierte Ansicht der Dokumentbibliothek. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente aus einem Webbrowser anzusehen und zu verwalten, bietet jedoch nicht die gleiche Steuerung wie Windows Explorer -Ansicht.

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht zum Verwalten von Dateien und Ordnern

Sobald die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht geöffnet ist, können Benutzer Dateien und Ordner anzeigen, kopieren, verschieben, löschen und umbenennen. Um eine Datei oder einen Ordner zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie "Kopieren". Um eine Datei oder einen Ordner zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie "Verschieben". Um eine Datei oder einen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie "Löschen". Um eine Datei oder einen Ordner umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie "Umbenennen".

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht, um Dateien und Ordner zu bearbeiten

Doppelklicken Sie auf das Element, um eine Datei oder einen Ordner in der Windows Explorer-Ansicht zu bearbeiten. Dadurch wird die Datei oder den Ordner in der entsprechenden Anwendung geöffnet. Wenn das Element beispielsweise ein Word -Dokument ist, wird es in Microsoft Word geöffnet. Sobald die Datei oder der Ordner geöffnet sind, können Benutzer Änderungen vornehmen und die Datei oder den Ordner direkt in der SharePoint -Dokumentbibliothek speichern.

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht, um Dateien und Ordner hochzuladen

Um Dateien und Ordner mithilfe von Windows Explorer View in eine SharePoint -Dokumentbibliothek hochzuladen, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, der hochgeladen werden muss, und ziehen Sie sie in das Fenster "Dokumentbibliothek". Die Datei oder der Ordner werden auf die SharePoint -Site hochgeladen und kann in der Dokumentbibliothek zugegriffen werden.

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht zum Herunterladen von Dateien und Ordnern

Um Dateien und Ordner aus einer SharePoint -Dokumentbibliothek mithilfe von Windows Explorer View herunterzuladen, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, der heruntergeladen werden muss, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel. Wählen Sie „AS“ speichern und wählen Sie einen Speicherort auf dem Computer, um die Datei oder den Ordner zu speichern. Die Datei oder der Ordner werden an den ausgewählten Speicherort heruntergeladen.

Verwenden der Windows Explorer -Ansicht, um Berechtigungen zu verwalten

Um Benutzerberechtigungen für Dateien und Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek mithilfe der Windows Explorer -Ansicht zu verwalten, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in Windows Explorer -Ansicht. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, für den die Berechtigungen verwaltet werden müssen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie "Eigenschaften". Dadurch wird die Registerkarte "Berechtigungen" geöffnet. Hier können Benutzer Benutzer, Gruppen und Berechtigungen für das ausgewählte Element hinzufügen oder entfernen.

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht zu Vorschaubeitdateien und Ordnern

Um Dateien und Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek mithilfe der Windows Explorer -Ansicht voranzutreiben, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht. Wählen Sie dann die Datei oder den Ordner aus, der eine Vorschau auf die Vorschau und mit der rechten Maustaste auf das Element klicken. Wählen Sie "Vorschau" aus und eine Vorschau der Datei oder des Ordners wird angezeigt.

Verwenden der Windows Explorer -Ansicht, um neue Ordner zu erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner in einer SharePoint -Dokumentbibliothek mithilfe der Windows Explorer -Ansicht, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in einen leeren Raum im Fenster und wählen Sie "neu" und dann "Ordner". Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf "OK". Der neue Ordner wird in der Dokumentbibliothek erstellt.

Verwenden von Windows Explorer -Ansicht, um nach Dateien und Ordnern zu suchen

Um nach Dateien und Ordnern in einer SharePoint -Dokumentbibliothek mithilfe von Windows Explorer View zu suchen, öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in der Windows Explorer -Ansicht. Geben Sie dann in der oberen rechten Ecke des Fensters den Namen der Datei oder des Ordners ein, die gefunden werden muss. Die Suchergebnisse werden im Fenster angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Explorer -Ansicht?

SharePoint Explorer View ist eine Funktion von SharePoint, mit der Benutzer Dokumente und Ordner in einer Windows Explorer-ähnlichen Schnittstelle anzeigen und verwalten können. Mit dieser Funktion können Benutzer Dokumente anzeigen, Dokumentenbibliotheken verwalten und erweiterte Funktionen wie Drag-and-Drop-Menüoptionen verwenden.

SharePoint Explorer View bietet Benutzern eine einfache und intuitive Möglichkeit, Dokumente zu verwalten und die Notwendigkeit zu beseitigen, komplexe SharePoint -Befehle und -Funktionen zu erlernen. Darüber hinaus können Benutzer schnell auf Dokumente zugreifen und verwalten, indem sie durch die Windows Explorer-ähnlichen Ordner navigieren, um die Fokussierung von Dateien und Dokumenten schneller zu finden.

Wie öffne ich SharePoint in der Explorer -Ansicht?

Um SharePoint in Explorer View zu öffnen, müssen Benutzer zunächst die Dokumentbibliothek öffnen, die sie in SharePoint anzeigen möchten. Sobald die Dokumentbibliothek geöffnet wurde, können Benutzer auf die Schaltfläche „In Explorer öffnen“ in der oberen rechten Ecke der Dokumentbibliothek klicken. Dadurch wird die Dokumentbibliothek in einem Windows Explorer-ähnlichen Fenster geöffnet, sodass Benutzer Dokumente auf die gleiche Weise wie in Windows Explorer anzeigen und verwalten können.

Benutzer können auch SharePoint in der Explorer -Ansicht öffnen, indem sie die Option „Mit dem Explorer öffnen“ auf der Registerkarte „Bibliothek“ im Band ausgewählt haben. Diese Option öffnet die Dokumentbibliothek in einem Windows Explorer-ähnlichen Fenster, sodass Benutzer auf die gleiche Weise wie in Windows Explorer durch die Ordner und Dokumente navigieren können.

Was sind die Vorteile der SharePoint Explorer -Ansicht?

Der Hauptvorteil der SharePoint Explorer-Ansicht besteht darin, dass sie Benutzern eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche zum Verwalten von Dokumenten und Ordnern in SharePoint bietet. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, komplexe SharePoint -Befehle und -Funktionen zu erlernen, sodass Benutzer es den Benutzern erleichtern, schnell auf Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente und Ordner schnell suchen, indem sie durch die Windows Explorer-ähnlichen Ordner navigieren.

Die SharePoint Explorer View bietet Benutzern auch erweiterte Funktionen wie Drag-and-Drop-Menüoptionen und erleichtert es den Benutzern, Dokumente schneller und effizienter zu verwalten. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint Explorer View mehrere Dokumente gleichzeitig schnell und einfach hochladen, wodurch es einfacher und schneller wird, eine große Anzahl von Dokumenten hochzuladen.

Gibt es Beschränkungen für die SharePoint Explorer -Ansicht?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der SharePoint Explorer -Ansicht. Beispielsweise können Benutzer Dokumente nicht direkt aus SharePoint Explorer -Ansicht bearbeiten. Darüber hinaus sind Benutzer nicht in der Lage, die Dokumenteigenschaften in SharePoint Explorer -Ansicht anzusehen, was es schwierig macht, eine große Anzahl von Dokumenten zu verwalten.

Darüber hinaus sind einige Funktionen wie Drag-and-Drop-Menüoptionen in allen Versionen von SharePoint nicht verfügbar. Dies kann es den Benutzern schwierig machen, diese Funktionen zu verwenden, da sie möglicherweise nicht in ihrer Version von SharePoint verfügbar sind. Darüber hinaus ist SharePoint Explorer View nur im Windows -Betriebssystem verfügbar, sodass Benutzer in anderen Betriebssystemen diese Funktion möglicherweise nicht verwenden können.

Was sind die Systemanforderungen für die SharePoint Explorer -Ansicht?

Um SharePoint Explorer View zu verwenden, müssen Benutzer über ein Windows -Betriebssystem wie Windows 7, 8 oder 10 verfügen. Außerdem müssen Benutzer SharePoint 2013 oder später auf ihrem Computer installiert haben. Darüber hinaus müssen Benutzer über eine aktive Internetverbindung verfügen, um auf SharePoint Explorer -Ansicht zuzugreifen.

Darüber hinaus müssen Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, um die SharePoint Explorer -Ansicht zu verwenden. Beispielsweise müssen Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, um Dokumente anzuzeigen, Dokumentenbibliotheken zu verwalten und erweiterte Funktionen wie Drag-and-Drop- und Right-Click-Menüoptionen zu verwenden. Darüber hinaus erfordern einige erweiterte Funktionen zusätzliche Software wie Microsoft Office, um korrekt zu funktionieren.

Wie sicher ist SharePoint Explorer View?

Die SharePoint Explorer -Ansicht ist sicher, da alle in SharePoint gespeicherten Dokumente und Ordner durch die gleichen Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen wie die SharePoint -Site geschützt sind. Darüber hinaus werden alle in SharePoint gespeicherten Dokumente und Ordner verschlüsselt, was bedeutet, dass nur die Benutzer mit den richtigen Berechtigungen sie anzeigen und verwalten können.

Darüber hinaus unterstützt SharePoint Explorer View die Zwei-Faktor-Authentifizierung, was bedeutet, dass Benutzer sowohl ihren Benutzernamen als auch ihren Kennwort eingeben müssen, um auf SharePoint zuzugreifen. Darüber hinaus unterstützt SharePoint Explorer View auch die Verwendung digitaler Zertifikate, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten. Dies erschwert es nicht autorisierten Benutzern, Zugriff auf Dokumente und Ordner zu erhalten, die in SharePoint gespeichert sind.

Zusammenfassend ist das Öffnen von SharePoint in Explorer View ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Sie müssen lediglich den Datei -Explorer geöffnet, die URL Ihrer SharePoint -Site eingeben und die Dokumente und Ordner Ihrer Website anzeigen und verwalten können. Mit diesem Wissen können Sie die leistungsstarken Funktionen von SharePoint problemlos nutzen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu optimieren.