Wie organisiere ich den Posteingang in Outlook?

Ein organisierter Posteingang zu haben ist für die Aufenthalte von E -Mails, Aufgaben und Terminen von wesentlicher Bedeutung. Für Outlook -Benutzer gibt es mehrere leistungsstarke Tools, mit denen die Posteingangsorganisation zu einem Kinderspiel wird. In dieser Anleitung geben wir Ihnen einen Schritt-für-Schritt-Blick auf, wie Sie Ihren Posteingang in Outlook organisieren, damit Sie schnell die benötigten Informationen finden und Ihren Posteingang übereinstimmen können.

Organisieren Sie Ihren Outlook -Posteingang

Das Organisieren Ihres Outlook -Posteingangs ist ein wichtiger Bestandteil der effizienten E -Mail -System. Indem Sie die Funktionen von Outlook verwenden und Ihre E-Mails in Ordner organisieren, können Sie schnell die benötigten E-Mails finden und Ihren Posteingang unübersichtlich halten.

Ordner in Outlook erstellen

Der erste Schritt zur Organisation Ihres Outlook -Posteingangs besteht darin, Ordner zu erstellen. Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie benötigen, und jeder Ordner kann Unterordner enthalten. Um einen Ordner zu erstellen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Ordner. Wählen Sie im Dropdown-Menü neue Ordner aus. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, wählen Sie, wo Sie ihn speichern möchten, und klicken Sie auf OK. Sie können dies für so viele Ordner tun, wie Sie benötigen.

Sobald Sie Ihre Ordner eingerichtet haben, können Sie Ihre E -Mails in diese organisieren. Sie können dies tun, indem Sie E -Mails in den entsprechenden Ordner ziehen und fallen lassen, oder eine E -Mail auswählen und auf die Schaltfläche auf den Umzug klicken. Von dort aus können Sie den Ordner auswählen, auf den Sie die E -Mail verschieben möchten.

Erstellen von Regeln in Outlook

Eine andere Möglichkeit, Ihren Outlook -Posteingang organisiert zu halten, besteht darin, Regeln zu erstellen. Mit den Regeln können Sie automatisch E -Mails in einen bestimmten Ordner anhand bestimmter Kriterien verschieben. Um eine Regel zu erstellen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Regeln. Von dort aus können Sie eine neue Regel auswählen und Ihre Regel anpassen. Sie können Regeln für bestimmte E -Mails festlegen oder Regeln für E -Mails von einem bestimmten Absender oder mit einer bestimmten Betreffzeile festlegen.

Sobald Sie Ihre Regel eingerichtet haben, können Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, um Outlook die Regel auf alle E -Mails in Ihrem Posteingang anzuwenden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang organisiert zu halten, da E -Mails automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben werden.

Erstellen von Kategorien in Outlook

Kategorien sind eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails organisiert zu halten. Sie können Kategorien erstellen und ihnen E -Mails zuweisen, um E -Mails zu finden, die sich mit einem bestimmten Thema oder einem bestimmten Projekt beziehen. Um eine Kategorie zu erstellen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Kategorien. Von dort aus können Sie eine neue Kategorie auswählen und einen Namen für die Kategorie eingeben.

Sobald Sie Ihre Kategorien eingerichtet haben, können Sie ihnen E -Mails zuweisen. Wählen Sie dazu die E -Mail aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien. Von dort aus können Sie die entsprechende Kategorie für die E -Mail auswählen. Sie können einer einzigen E -Mail auch mehrere Kategorien zuweisen.

Verwendung der Suche in Outlook

Wenn Sie viele E -Mails in Ihrem Posteingang haben, können Sie die Suchfunktion verwenden, um die von Ihnen benötigte E -Mail schnell zu finden. Um nach einer E -Mail zu suchen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Such. Von dort aus können Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck in Bezug auf die gesuchte E -Mail eingeben. Outlook sucht dann Ihren Posteingang nach E -Mails, die dem Schlüsselwort oder Phrase übereinstimmen.

Sie können auch erweiterte Suche verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erweitert und geben Sie spezifischere Kriterien ein. Auf diese Weise finden Sie die E -Mail, nach der Sie schnell und einfach suchen.

Organisieren Sie Ihren Posteingang unterwegs

Wenn Sie unterwegs sind und auf Ihren Outlook -Posteingang zugreifen müssen, können Sie die Outlook -App für iOS und Android verwenden. Die Outlook -App erleichtert es einfach, Ihren Posteingang unterwegs zu organisieren. Sie können Ordner erstellen, Kategorien zuweisen und die Suchfunktion verwenden, um die benötigten E -Mails schnell zu finden.

Mit der Outlook -App können Sie auch Ihren Posteingang auf unterschiedliche Weise anzeigen. Sie können Ihre E -Mails per Absender, Betreff oder Datum anzeigen, um die benötigten E -Mails schnell zu finden. Mit der App können Sie auch E -Mails schnell in verschiedene Ordner oder Kategorien verschieben.

Verwenden von Outlook im Web

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Outlook -App haben, können Sie Ihren Posteingang immer noch im Web organisieren. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und gehen Sie zu Outlook.com. Von dort aus können Sie alle die gleichen Funktionen wie die Outlook -App verwenden, einschließlich des Erstellens von Ordnern, zugewiesenen Kategorien und der Verwendung der Suchfunktion.

Sie können auch Outlook im Web verwenden, um E -Mails schnell in verschiedene Ordner oder Kategorien zu verschieben. Wählen Sie dazu eine E -Mail aus, klicken Sie auf die Schaltfläche umziehen und den Ordner oder die Kategorie auswählen, in die Sie die E -Mail verschieben möchten.

Aufrechterhaltung eines organisierten Posteingangs

Sobald Sie Ihren Posteingang organisiert haben, ist es wichtig, die Organisation aufrechtzuerhalten. Versuchen Sie dazu, nur E -Mails zu behalten, die wichtig oder relevant sind. E -Mails löschen oder archivieren, die nicht mehr benötigt werden. Sie sollten auch die Suchfunktion verwenden, um die benötigten E -Mails schnell zu finden, anstatt manuell durch Ihren Posteingang zu suchen.

Indem Sie die Funktionen von Outlook verwenden und Ihre E-Mails in Ordner organisieren, können Sie schnell die benötigten E-Mails finden und Ihren Posteingang unübersichtlich halten. Mit ein wenig Aufwand können Sie einen gut organisierten Outlook-Posteingang beibehalten.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickelter E -Mail -Programm, das Teil der Microsoft Office Suite ist. Es ermöglicht Benutzern, E -Mails zu senden und zu empfangen, Kontakte zu verwalten und Kalender, Aufgaben und Notizen zu organisieren. Es enthält auch Tools, mit denen Benutzer ihre E -Mail -Konten effizienter verwalten können, z. B. Regeln und Filter, um eingehende E -Mails zu organisieren, sowie eine Suchfunktion, mit der Benutzer schnell E -Mails finden können. Outlook verfügt auch über Funktionen wie die Integration mit Microsoft Office-Anwendungen sowie die Möglichkeit, eine Verbindung zu verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern herzustellen.

Wie organisiere ich meinen Posteingang in Outlook?

Das Organisieren Ihres Posteingangs in Outlook ist relativ einfach. Sie können dies tun, indem Sie Regeln und Filter einrichten, um eingehende E -Mails in verschiedene Ordner zu sortieren oder die Suchfunktion zu verwenden, um schnell E -Mails zu finden. Sie können die Kategorienfunktion auch verwenden, um Ihre E-Mails zu färben, um sie schneller zu identifizieren. Darüber hinaus können Sie die Funktion "Archiving" von Outlook verwenden, um Ihren Posteingang zu organisieren, indem Sie automatisch E -Mails verschieben, die älter als ein bestimmtes Datum in einem Archivordner sind.

Wie kann ich einen neuen Ordner in Outlook erstellen?

Das Erstellen eines neuen Ordners in Outlook ist relativ einfach. Öffnen Sie zuerst den Ordnerbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neue Ordner“. Von dort aus können Sie Ihren Ordner benennen und auswählen, wo Sie sich befinden möchten. Wählen Sie dann die Schaltfläche „OK“ aus, um den Ordner zu erstellen. Sie können auch Unterordner in Ihrem Ordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und "neuer Ordner" auswählen.

Wie erstelle ich eine Regel in Outlook?

Das Erstellen einer Regel in Outlook ist eine nützliche Möglichkeit, Ihre eingehenden E -Mails zu organisieren. Um eine Regel zu erstellen, öffnen Sie den Regeln -Assistenten, indem Sie im Ordnerbereich auf die Schaltfläche „Regeln“ klicken. Von dort aus können Sie die Art der Regel auswählen, die Sie erstellen möchten (z. B. eine Regel, um Nachrichten von bestimmten Absendern in einen bestimmten Ordner zu verschieben). Sie können auch Bedingungen und Aktionen auswählen, die für die Regel angewendet werden können (z. B. um E -Mails von einem bestimmten Absender in einen bestimmten Ordner zu verschieben). Sobald Sie das Erstellen der Regel fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um sie anzuwenden.

Was ist Archivierung in Ausblick?

Das Archivieren in Outlook ist eine Funktion, mit der Sie automatisch E -Mails verschieben können, die älter als ein bestimmtes Datum in einen Archivordner sind. Dies kann eine nützliche Möglichkeit sein, Ihren Posteingang organisiert zu halten, da er die Menge an Unordnung in Ihrem Posteingang verringert und das Finden von E -Mails erleichtert. Öffnen Sie die Archivierung in Outlook den Ordnerbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Archiv“. Von dort aus können Sie das Datum auswählen, nach dem E -Mails archiviert werden sollten, und dann auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Wie kann ich einen Suchordner in Outlook erstellen?

Das Erstellen eines Suchordners in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um schnell E -Mails zu finden. So erstellen Sie einen Suchordner, öffnen Sie den Ordnerbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neue Suchordner“. Von dort aus können Sie die Kriterien auswählen, die zur Suche nach E -Mails (z. B. E -Mails eines bestimmten Absenders oder E -Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern) verwendet werden sollten. Sobald Sie das Erstellen des Suchordners fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Das Organisieren Ihres Outlook -Posteingangs kann eine entmutigende Aufgabe sein. Aber es muss nicht sein! Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre E -Mails problemlos verwalten und Ihren Posteingang organisieren. Wenn Sie Ihren Outlook -Posteingang organisieren, können Sie produktiv bleiben, Zeit sparen und sicherstellen, dass wichtige E -Mails im Shuffle nicht verloren gehen. Nehmen Sie sich die Zeit, um noch heute Ihren Outlook -Posteingang zu organisieren, und Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben!