Wie plane ich ein Skype -Meeting im Voraus?

Versuchen Sie, ein Treffen mit Ihren Kollegen, Freunden oder Ihrer Familie zu organisieren, haben aber keine Ahnung, wie Sie es tun sollen? Möchten Sie wissen, wie Sie sicherstellen können, dass sich alle gleichzeitig im gleichen virtuellen Raum befinden? Die Planung eines Skype -Meetings im Voraus kann eine großartige Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass jeder ohne Schluckauf anschließen kann. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Planung eines Skype-Meetings im Voraus. Sie können in kürzester Zeit ein erfolgreiches virtuelles Meeting veranstalten. Fangen wir an!

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So planen Sie im Voraus ein Skype -Meeting

Die Planung eines Skype -Meetings im Voraus muss keine entmutigende Aufgabe sein. Mit Hilfe einiger einfacher Schritte können Sie ein Skype -Meeting vor dem tatsächlichen Tag problemlos einrichten und planen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Einrichtung eines Skype -Meetings im Voraus.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Skype -Konto an

Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem Skype -Konto anzumelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, ist es einfach, eines einzurichten. Gehen Sie einfach auf die Website von Skype und klicken Sie auf "Anmelden". Füllen Sie die erforderlichen Informationen ein und Sie können mit Skype beginnen.

Sobald Sie sich in Ihr Konto angemeldet haben, müssen Sie die Registerkarte "Kontakte" finden. Diese Registerkarte befindet sich oben auf der Seite direkt unterhalb der Registerkarte "Heim".

Schritt 2: Finden und fügen Sie Kontakte hinzu und fügen Sie hinzu

Sobald Sie die Registerkarte "Kontakte" gefunden haben, müssen Sie Kontakte finden und hinzufügen. Sie können entweder mit Namen oder per E -Mail -Adresse nach Kontakten suchen. Wenn Sie nach Namen suchen, geben Sie einfach den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Suche". Sobald Sie das Profil der Person gefunden haben, können Sie sie als Kontakt hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" klicken.

Wenn Sie per E -Mail -Adresse suchen, geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Suche". Sobald Sie das Profil der Person gefunden haben, können Sie sie als Kontakt hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" klicken.

Schritt 3: Planen Sie das Skype -Meeting

Sobald Sie die Kontakte gefunden und hinzugefügt haben, die Sie in Ihrem Skype -Meeting haben möchten, können Sie das Meeting planen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“. Dadurch werden Sie zur Seite „Zeitplan Meeting“ gebracht.

Auf der Seite "Planungstreffen" können Sie Datum, Uhrzeit und Dauer des Meetings festlegen. Sie können auch eine Beschreibung des Meetings hinzufügen, wenn Sie möchten. Sobald Sie Datum, Uhrzeit und Dauer festgelegt haben, klicken Sie auf "Zeitplan".

Schritt 4: Kontakte zum Skype -Meeting einladen

Sobald Sie das Skype -Meeting geplant haben, ist es an der Zeit, Ihre Kontakte zum Meeting einzuladen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie zum Meeting einladen möchten.

Sobald Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingegeben haben, die Sie einladen möchten, klicken Sie auf "Senden". Dadurch wird ihnen eine Einladung zum Skype -Meeting gesendet.

Schritt 5: Treten Sie dem Skype -Meeting bei

Wenn es Zeit für das geplante Skype -Meeting ist, müssen Sie sich dem Meeting anschließen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Join". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie sich dem Skype -Meeting anschließen können.

Sobald Sie sich dem Meeting angeschlossen haben, können Sie alle anderen Teilnehmer sehen und hören. Sie können auch Dateien, Textchat und mehr freigeben.

Schritt 6: Beenden Sie das Skype -Meeting

Wenn Sie mit dem Skype -Meeting fertig sind, müssen Sie es beenden. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „End“. Dies wird das Treffen für alle Teilnehmer beenden.

Schritt 7: Machen Sie das Skype -Meeting auf

Wenn Sie das Skype -Meeting aufzeichnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Aufzeichnung" klicken. Dadurch werden das Meeting für Sie aufgenommen.

Schritt 8: Teilen Sie Dateien während des Skype -Meetings frei

Wenn Sie während des Skype -Meetings Dateien freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie teilen möchten.

Schritt 9: Text -Chat während des Skype -Meetings

Wenn Sie während des Skype -Meetings eine SMS -Chat einschreiben möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Chat" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Nachrichten eingeben und an die anderen Teilnehmer senden können.

Schritt 10: Verwenden Sie Skype Meeting Tools

Skype bietet auch eine Vielzahl von Besprechungstools wie Umfragen, Fragen und Antworten und Whiteboard. Diese Tools können zugegriffen werden, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Tools“ klicken.

Dies sind die Schritte zum Einrichten und Planen eines Skype -Meetings im Voraus. Mit Hilfe dieser Schritte können Sie problemlos ein Skype -Meeting einrichten und Ihre Kontakte einladen.

Verwandte FAQ

Was ist Skype?

Skype ist eine Telekommunikationsanwendung, mit der Benutzer Sprachanrufe über das Internet tätigen können. Es bietet auch Instant Messaging -Dienste und Videokonferenzfunktionen. Skype wurde erstmals 2003 veröffentlicht und befindet sich jetzt im Besitz von Microsoft.

Skype kann auf einer Vielzahl von Geräten verwendet werden, darunter Computer, Tablets und Smartphones. Es ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android -Betriebssysteme verfügbar.

Was ist ein Skype -Meeting?

Ein Skype -Meeting ist eine Online -Videokonferenz, einen Telefonanruf oder eine Chat -Sitzung, die über Skype durchgeführt wird. Mit der Skype Meeting -Funktion können mehrere Personen an einem Gespräch teilnehmen. Daher ist es eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Freunden und Familie in Verbindung zu bleiben. Skype -Meetings können verwendet werden, um Arbeiten zu diskutieren, Ideen auszutauschen und sich sogar miteinander zu treffen.

Skype -Meetings können im Voraus geplant werden, sodass die Teilnehmer im Voraus planen und sicherstellen können, dass jeder Zeit zur Teilnahme hat. Die Planung eines Skype -Meetings ist einfach und kann mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden.

Wie plane ich ein Skype -Meeting im Voraus?

Die Planung eines Skype -Meetings im Voraus ist ein unkomplizierter Prozess. Öffnen Sie zunächst Skype auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte. Klicken Sie von dort aus auf die Schaltfläche "Ein Meeting planen". Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, und Sie können die Details des Meetings wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmer eingeben.

Sobald die Besprechungsdetails eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“. Es wird eine Benachrichtigung an alle Teilnehmer gesendet, und das Treffen wird ihrem Kalender hinzugefügt. Auf das Meeting kann dann zum angegebenen Datum und zum festgelegten Uhrzeit zugegriffen werden.

Was sind einige Tipps für die Ausrichtung eines erfolgreichen Skype -Meetings?

Das Ausrichten eines erfolgreichen Skype -Meetings erfordert eine gewisse Vorbereitung. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Teilnehmer die erforderliche Software installiert haben und mit der Verwendung vertraut sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass jeder der Tagesordnung und alle Themen, die besprochen werden, bewusst sind.

Testen Sie außerdem die Besprechungsverbindung vor der geplanten Zeit, um sicherzustellen, dass keine technischen Probleme vorliegen. Verwenden Sie während des Meetings ein Headset oder ein Mikrofon, um das Hintergrundrauschen zu reduzieren und die Audioqualität zu erhöhen. Ermutigen Sie die Teilnehmer schließlich, sich zu äußern und sich aktiv in das Gespräch zu beteiligen.

Wie nehme ich ein Skype -Meeting auf?

Das Aufnehmen eines Skype -Meetings ist einfach und kann mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Tools" und wählen Sie die Option "Aufzeichnungsbesprechung". Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, und Sie können die Details der Aufzeichnung eingeben, z. B. den Dateinamen und den Speicherort.

Sobald die Aufzeichnungsdetails eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnung starten". Das Meeting wird aufgezeichnet, bis Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" klicken. Sie können dann die Aufzeichnung anzeigen und mit anderen Teilnehmern teilen.

So planen Sie im Voraus einen Skype -Anruf

Die Planung eines Skype -Meetings im Voraus ist eine großartige Möglichkeit für Sie, organisiert, produktiv und mit Kollegen, Kunden und Freunden verbunden zu bleiben. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, vorauszuplanen, sondern auch sichergestellt, dass Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen. Mit den einfachen Schritten, die in diesem Artikel beschrieben sind, können Sie einfach alles für Ihr Skype -Meeting vorbereiten und sich in kürzester Zeit mit Menschen in Verbindung setzen.