Wie plane ich einen Telefonkonferenz in Skype for Business?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit Skype for Business nahtlos zu planen und an einem Telefonkonferenz teilzunehmen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verfügung, mit denen Sie eine erfolgreiche Telefonkonferenz in Skype for Business planen, verwalten und ausführen können. Wir geben auch Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Ihre Telefonkonferenz reibungslos verläuft, unabhängig davon, wie viele Teilnehmer Sie haben. Lassen Sie uns also ohne weiteres in den Griff bekommen, wie Sie einen Telefonkonferenz in Skype for Business planen können.

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Wie plane ich einen Telefonkonferenz in Skype for Business?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, mit dem Sie Video- und Audioanrufe tätigen, Nachrichten senden und mit Kollegen in Echtzeit zusammenarbeiten können. Außerdem können Sie im Voraus Konferenzanrufe planen, sodass Sie mit Kollegen und Kunden in Kontakt bleiben können. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Schritt 1: Öffnen Sie das Skype for Business App

Öffnen Sie zu Beginn das Skype for Business App auf Ihrem Computer. Sobald die App geöffnet ist, sehen Sie ein Fenster mit einer Liste von Kontakten, Ihrem Profil und anderen Optionen. Klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol "Ein Meeting planen".

Schritt 2: Geben Sie die Besprechungsdetails ein

Sobald Sie auf das Symbol "Ein Meeting planen" geklickt haben, werden Sie aufgefordert, die Details Ihrer Telefonkonferenz einzugeben. Dies schließt Datum, Uhrzeit und Dauer des Treffens sowie die Teilnehmer ein. Sie können so viele Teilnehmer hinzufügen, wie Sie möchten, und Sie können auch die Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 3: Die Teilnehmer einladen

Sobald Sie die Besprechungsdetails gespeichert haben, müssen Sie Ihre Teilnehmer einladen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen Ihrer Teilnehmer eingeben können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, um sie mitzuteilen, worum es bei dem Meeting geht. Sobald Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden".

Schritt 4: Beginnen Sie den Anruf der Konferenz

Sobald alle Ihre Teilnehmer die Einladung angenommen haben, können Sie mit dem Telefonkonferenz beginnen. Gehen Sie dazu zurück zum Skype for Business -Fenster und klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Starten“. Dies beginnt den Anruf und alle Teilnehmer werden verbunden sein. Sie können dann das Gespräch beginnen.

Schritt 5: Beenden Sie die Telefonkonferenz

Sobald der Telefonkonferenz abgeschlossen ist, können Sie den Anruf beenden, indem Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Ende“ klicken. Dies wird alle Teilnehmer vom Anruf abnehmen und die Telefonkonferenz beenden. Sie können dann das Skype für Geschäftsfenster schließen.

Tipps für eine erfolgreiche Telefonkonferenz

• Nehmen Sie Ihre Teilnehmer vor dem Anruf viel Kenntnis. Dies wird dazu beitragen, dass jeder bereit und in der Lage ist, sich dem Anruf pünktlich anzuschließen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die neueste Version von Skype for Business auf ihren Computern installiert haben.
• Testen Sie das Audio vor dem Anruf, um sicherzustellen, dass sich jeder klar hören kann.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf dieselben Dokumente und Ressourcen hat, die während des Anrufs besprochen werden.
• Ermutigen Sie alle, sich zu äußern und an dem Gespräch teilzunehmen.
• Achten Sie darauf, den Anruf pünktlich zu beenden.

Dinge zu berücksichtigen, bevor eine Telefonkonferenz geplant wird

• Ist dies der beste Weg für alle zu kommunizieren?
• Muss ich Dokumente oder andere Ressourcen teilen?
• Welche Art von Konferenz brauche ich (nur Audio, Video usw.)?
• Wie viel Zeit brauche ich für den Anruf?
• Wer muss zum Anruf eingeladen werden?
• Wann ist die beste Zeit für den Anruf?

Fehlerbehebung gemeinsames Skype für Geschäftsprobleme

Wenn Sie auf Probleme stoßen, während Sie versuchen, einen Telefonkonferenz in Skype for Business zu planen, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Teilnehmer die neueste Version von Skype for Business auf ihren Computern installiert haben. Zweitens testen Sie das Audio vor dem Anruf, um sicherzustellen, dass sich alle klar hören können. Drittens stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf dieselben Dokumente und Ressourcen hat, die während des Anrufs besprochen werden.

Vorteile der Verwendung von Skype for Business für Konferenzgespräche

Skype for Business ist ein großartiges Tool für Konferenzanrufe, da es einfach zu bedienen ist und eine sichere Plattform für Gespräche bietet. Außerdem können Sie Dokumente, Ressourcen und andere Dateien mit den Teilnehmern problemlos freigeben, sodass Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können. Darüber hinaus können Sie mit Skype for Business die Gespräche als zukünftige Referenz aufzeichnen und speichern, was es zu einem wertvollen Instrument für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch macht.

Abschluss

Die Planung einer Telefonkonferenz in Skype for Business ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben. Mit nur wenigen Schritten können Sie problemlos einen Anruf einrichten, die Teilnehmer einladen und das Gespräch beginnen. Wenn Sie den oben genannten Tipps folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Konferenzanrufe reibungslos verlaufen und dass jeder am Gespräch teilnehmen kann.

Verwandte FAQ

1. Was ist Skype für Wirtschaft?

Skype for Business ist eine Collaboration -Plattform von Microsoft, die Skypes Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe sowie Präsenzfunktionen von Skype in Office 365 -Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint und Excel integriert. Es handelt sich um ein Kommunikationstool, mit dem Menschen einfach eine Verbindung miteinander verbinden können, indem Präsenzinformationen weitergegeben, sofortige Nachrichten gesendet und Audio- und Videoanrufe durchgeführt werden. Mit Skype for Business können Benutzer auch Online -Meetings, Aufzeichnungen und Aufzeichnungen und ihre Desktop oder ihre Anwendung teilen.

2. Wie plane ich eine Telefonkonferenz in Skype for Business?

Die Planung einer Telefonkonferenz in Skype for Business ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie das Skype für die Geschäftsanwendung öffnen und auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“ klicken, um ein neues Meeting zu erstellen. Sie können dann die Namen oder Telefonnummern der Personen eingeben, die Sie zum Telefonkonferenz einladen möchten. Sobald Sie alle Teilnehmer ausgewählt haben, können Sie auf „Besprechung erstellen“ klicken und Ihr Telefonkonferenz wird geplant. Sie können das Meeting auch anpassen, indem Sie ein Thema hinzufügen, eine Startzeit festlegen und einen Ort hinzufügen.

3. Wie lade ich Leute zur Telefonkonferenz ein?

Sobald Sie die Telefonkonferenz geplant haben, können Sie Personen einladen, sich ihm anzuschließen. Dazu müssen Sie das Besprechungsfenster in Skype for Business öffnen und auf die Schaltfläche „Einladung einladen“ klicken. Sie können dann die Namen oder Telefonnummern der Personen eingeben, die Sie einladen möchten. Wenn Sie alle Ihre Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladungen senden", um die Einladung zu senden.

4. Wie kann ich Dokumente und Präsentationen während einer Telefonkonferenz teilen?

Skype for Business erleichtert es einfach, während einer Telefonkonferenz Dokumente und Präsentationen zu teilen. Während des Anrufs können Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und das Dokument oder die Präsentation auswählen, die Sie teilen möchten. Sie können auch Dokumente und Präsentationen direkt in das Besprechungsfenster hochladen. Sobald Sie das Dokument oder die Präsentation hochgeladen haben, können Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, um es mit allen Teilnehmern der Telefonkonferenz zu teilen.

5. Wie kann ich einen Telefonkonferenz in Skype for Business aufzeichnen?

Die Aufzeichnung einer Telefonkonferenz in Skype for Business ist einfach. Während des Anrufs können Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche "Aufzeichnung" klicken, um die Aufzeichnung zu starten. Sie können auch auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" klicken, um die Aufzeichnung zu stoppen. Alle Aufnahmen werden im Besprechungsfenster gespeichert und Sie können auf sie zugreifen, wenn Sie möchten. Sie können die Aufzeichnungen auch mit anderen Teilnehmern der Telefonkonferenz teilen.

Beginnen Sie einen Telefonkonferenz mit Skype for Business

Die Planung einer Konferenzanruf in Skype for Business ist ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit und Ärger sparen kann. Mit nur wenigen Schritten können Sie schnell und einfach eine erfolgreiche Telefonkonferenz veranstalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell einen Telefonkonferenz in Skype for Business einrichten. Mit dem richtigen Setup können Sie problemlos eine erfolgreiche Telefonkonferenz haben, die alle Ihre Kollegen unabhängig von ihrem Standort verbindet.