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Wie reduziere ich Outlook Mailbox -Größe?

Finden Sie, dass Ihr Outlook -Mailbox zu groß wird und es schwierig macht, Ihre E -Mails zu verwalten? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Wenn ein großer Outlook -Postfach die Ladezeiten Ihrer E -Mails verlangsamen, es schwierig macht, das zu finden, was Sie benötigen, und sogar das Absturz des Outlooks verursachen. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um die Größe Ihres Outlook -Postfachs zu verringern und Ihre E -Mails problemlos zu verwalten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Reduzierung der Outlook -Postfachgröße und halten Sie Ihren Posteingang unter Kontrolle.

Wie reduziere ich Outlook Mailbox -Größe?

Schritte zur Reduzierung der Outlook -Postfachgröße

Eines der häufigsten Probleme, mit denen Outlook -Benutzer konfrontiert sind, ist, dass ihre Postfachgröße schnell zunimmt und unüberschaubar wird. Es ist wichtig, dass Ihre Mailboxgröße unter Kontrolle bleibt, da ein großer Postfach die Leistung von Outlook und die Geschwindigkeit, mit der Sie E -Mails erhalten, beeinflussen können. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um die Größe Ihres Outlook -Postfachs zu verringern.

Der erste Schritt zur Reduzierung Ihrer Outlook -Postfachgröße besteht darin, alle E -Mails zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Dies beinhaltet E -Mails mit großen Anhängen, E -Mails, die nicht mehr relevant sind, und E -Mails, die einfach Platz einnehmen. Es ist auch wichtig, regelmäßig E -Mails zu löschen, die Sie bereits gelesen haben. Dies hilft dabei, die Größe Ihres Mailbox herunter zu halten und die Suche nach relevanten E -Mails zu erleichtern.

Der zweite Schritt zur Reduzierung Ihrer Outlook -Postfachgröße besteht darin, die Archivierungsfunktion von Outlook zu nutzen. Mit der Archivierung können Sie E -Mails von Ihrem Mailbox in einen archivierten Ordner verschieben und die Größe Ihres Mailboxs reduzieren. Sie können auch automatische Archivregeln einrichten, die automatisch E-Mails in den archivierten Ordner verschieben, nachdem sie für eine bestimmte Zeit in Ihrem Mailbox waren. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Mailboxgröße unter Kontrolle bleibt, ohne dass E -Mails manuell löschen müssen.

Organisieren Sie E -Mails in Ordnern

Der dritte Schritt zur Reduzierung Ihrer Outlook -Postfachgröße besteht darin, E -Mails in Ordner zu organisieren. Dies wird dazu beitragen, die Anzahl der E -Mails in Ihrem Posteingang zu reduzieren und die Suche nach relevanten E -Mails zu erleichtern. Sie können auch Regeln erstellen, die automatisch E -Mails von Ihrem Posteingang in den entsprechenden Ordner verschieben, sodass Sie noch einfacher sind, Ihre Mailbox organisiert zu halten.

Es ist auch wichtig, den Ordner gelöschter Elemente regelmäßig zu entleeren. Dieser Ordner speichert E -Mails, die gelöscht wurden, aber nicht aus Ihrem Mailbox entfernt wurden. Das regelmäßige Entleeren dieses Ordners hilft, die Größe Ihres Mailboxs zu verringern und diese unter Kontrolle zu halten.

E -Mail -Anhänge komprimieren

Der vierte Schritt zur Reduzierung Ihrer Outlook -Postfachgröße besteht darin, E -Mail -Anhänge zu komprimieren. Die Komprimierung von Anhängen reduziert ihre Dateigröße und erleichtert das Senden und Empfangen. Dies wird auch dazu beitragen, die Größe Ihres Mailboxs zu verringern, da E -Mails mit großen Anhängen mehr Platz in Anspruch nehmen.

Schließlich ist es wichtig, sich der Größe der E -Mails zu erkennen, die Sie senden. Durch das Senden von E -Mails mit großen Anhängen können Sie die Größe Ihrer Mailbox schnell erhöhen. Daher ist es wichtig, bei Bedarf nur Anhänge zu senden. Wenn Sie einen großen Anhang senden müssen, sollten Sie ihn zuerst komprimieren.

Nutzen Sie den Cloud -Speicher

Der fünfte Schritt zur Reduzierung Ihrer Outlook -Postfachgröße besteht darin, den Cloud -Speicher zu nutzen. Mit Cloud -Speicherdiensten wie Dropbox, Google Drive und OneDrive können Sie E -Mails und andere Dateien in der Cloud speichern und Speicherplatz in Ihrem Outlook -Mailbox befreien. Dies kann dazu beitragen, die Größe Ihres Mailboxs zu reduzieren und sie unter Kontrolle zu halten.

Dies sind nur einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um die Größe Ihres Outlook -Mailboxs zu verringern. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um E -Mails zu löschen und in Ordner zu organisieren, können Sie Ihre Postfachgröße unter Kontrolle halten.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook Mailbox -Größe?

Die Größe der Outlook -Postfachgröße ist der Gesamtraum an Speicherplatz, der von einem Outlook -Mailbox verwendet wird. Dies beinhaltet die Größe aller E -Mails, Kalenderartikel, Kontakte, Aufgaben, Notizen und anderer in der Mailbox gespeicherten Elemente. Wenn die Postfachgröße ihr Limit erreicht, können Outlook keine neuen Nachrichten empfangen oder senden. Es ist wichtig, die Größe Ihres Mailboxs zu überwachen und bei Bedarf Schritte zu reduzieren.

Was verursacht die Größe der Outlook -Postfachgröße?

Es gibt mehrere Faktoren, die dazu führen können, dass die Ausladungs ​​-Mailbox -Größe erhöht wird. Dazu gehören große Anhänge, die in E -Mails gesendet oder empfangen wurden, große Kalenderartikel, die Anzahl der in der Mailbox gespeicherten Kontakte und die Anzahl der Aufgaben, Notizen und anderen in der Mailbox gespeicherten Elemente.

Wie kann ich Outlook -Postfachgröße reduzieren?

Es gibt mehrere Schritte, die unternommen werden können, um die Größe der Outlook -Postfachgröße zu reduzieren. Sie können E -Mails mit großen Anhängen löschen oder archivieren, alte Kalenderelemente löschen oder archivieren und Kontakte, Aufgaben, Notizen und andere Elemente löschen oder archivieren, die nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die PST -Datei komprimieren, in der die Mailbox -Daten gespeichert sind.

Was ist PST -Komprimierung?

PST -Komprimierung ist ein Prozess, der die vorhandene PST -Datei komprimiert, die die Mailbox -Daten speichert. Dies reduziert die Größe der PST -Datei, mit der die Gesamtgröße des Postfachs reduziert werden kann. Es ist jedoch zu beachten, dass die PST -Komprimierung nur in bestimmten Versionen von Outlook verfügbar ist.

Wie komprimiere ich meine PST -Datei?

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das Menü "Datei" aus, um eine PST -Datei zu komprimieren. Wählen Sie "Datendateiverwaltung" und wählen Sie dann die PST -Datei, die Sie komprimieren möchten. Wählen Sie "Einstellungen" aus und wählen Sie dann "Jetzt komprimieren". Die PST -Datei wird komprimiert, wodurch die Größe des Mailbox verringert wird.

Gibt es andere Möglichkeiten, um die Größe der Outlook -Mailbox zu reduzieren?

Ja, es gibt andere Möglichkeiten, um die Größe der Outlook -Postfachgröße zu reduzieren. Sie können die Funktion „Reinigung“ in Outlook verwenden, um doppelte E -Mails, leere Ordner und andere Elemente zu löschen, die nicht mehr benötigt werden. Sie können auch Software von Drittanbietern verwenden, um PST-Dateien und/oder ältere E-Mails und andere Elemente auf ein externes Laufwerk zu komprimieren.

Verwenden Sie das Outlook -Archiv, um freien Speicherplatz zu erhalten und Ihre Mailbox zu bereinigen

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre Outlook -Postfachgröße einfach reduzieren und Ihren Outlook -Posteingang organisiert und sauber halten. Wenn Sie Ihre Outlook -Mailbox -Größe auf einer überschaubaren Ebene halten, bleiben Sie in Ihrem E -Mail -Workflow organisiert und effizient. Durch die Reduzierung von Outlook -Mailboxgröße können Sie die Leistung Ihres Computers erhöhen und Outlook reibungslos verlaufen. Probieren Sie diese Schritte noch heute aus und Sie werden bald einen übergeordneten Outlook-Mailbox genießen!