Wie richte ich ein Meeting in Skype for Business ein?

Willkommen zu einem umfassenden Leitfaden zur Einrichtung eines Treffens in Skype for Business. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi, ein Student oder ein Heimnutzer sind, Skype for Business kann eine großartige Möglichkeit sein, zusammenzuarbeiten und sich mit Kollegen oder Klassenkameraden zu treffen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtung eines Meetings in Skype for Business, von der Vorbereitung des Besprechungsraums bis hin zur Einladung der Teilnehmer. Mit diesen Schritten können Sie Ihr Treffen in kürzester Zeit zum Laufen bringen. Fangen wir an!

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Wie richte ich ein Meeting in Skype for Business ein?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes und effizientes Instrument für Unternehmen, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es bietet eine sichere und zuverlässige Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit von jedem Gerät und von jedem Ort. Skype for Business bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Unternehmen in Verbindung und produktiv bleiben können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Meeting in Skype for Business eingerichtet wird.

Schritt 1: Einladung der Teilnehmer

Der erste Schritt bei der Einrichtung eines Meetings in Skype for Business besteht darin, die Teilnehmer einzuladen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie können entweder die Namen und E -Mail -Adressen der Einlades manuell eingeben oder die Integration von Outlook -Kalender verwenden, um die Teilnehmer automatisch einzuladen. Sie können auch die Skype für Business -Kontaktliste verwenden, um die Teilnehmer schnell zum Meeting hinzuzufügen.

Schritt 2: Einrichten des Meetings

Sobald Sie die Teilnehmer eingeladen haben, besteht der nächste Schritt darin, das eigentliche Besprechung einzurichten. Dies beinhaltet die Festlegung des Datums und der Uhrzeit des Treffens sowie die zu diskutierende Tagesordnung und Themen. Sie können auch andere Funktionen wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe einrichten. Sie können auch benutzerdefinierte Optionen einrichten, z. B. die Ermöglichung der Teilnehmer, sich dem Meeting vor dem Host anzuschließen, oder ein Wartezimmer für die Teilnehmer einrichten.

Schritt 3: Planen des Treffens

Sobald das Treffen eingerichtet wurde, besteht der nächste Schritt darin, das Meeting zu planen. Dies beinhaltet die Auswahl des entsprechenden Datums und der entsprechenden Uhrzeit für die Besprechung. Sie können auch eine Erinnerung für sich und die Teilnehmer sowie alle anderen zusätzlichen Einstellungen einrichten. Sie können auch die Länge des Meetings sowie die Zeitzone des Meetings angeben.

Schritt 4: Beitritt zum Treffen

Sobald das Treffen geplant ist, besteht der nächste Schritt darin, sich dem Treffen anzuschließen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie können sich entweder dem Meeting mit dem Skype for Business App anschließen oder sich der Besprechung mit der Integration von Outlook -Kalender anschließen. Sie können sich dem Meeting auch mit der Skype for Business -Kontaktliste anschließen.

Schritt 5: Inhalt teilen

Sobald das Meeting begonnen hat, können Sie Inhalte mit den Teilnehmern teilen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie können Dokumente, Folien, Videos und andere Arten von Inhalten freigeben. Sie können auch die Funktion "Bildschirmfreigabe" verwenden, um Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen. Sie können auch die Funktion "Dateifreigabe" verwenden, damit die Teilnehmer Dateien von Ihrem Gerät herunterladen können.

Schritt 6: Aufzeichnung des Treffens

Sie können das Meeting auch zur späteren Überprüfung aufzeichnen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Aufzeichnung" in der oberen rechten Ecke des Skype for Business-Fensters erfolgen. Sobald das Meeting abgeschlossen ist, kann die Aufzeichnung heruntergeladen und für eine spätere Überprüfung gespeichert werden.

Schritt 7: Begegnungsteilnehmer leiten

Sie können auch während des Treffens die Besprechungsteilnehmer leiten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Teilnehmer verwalten" in der oberen rechten Ecke des Skype for Business-Fensters erfolgen. Dadurch wird eine Liste aller Teilnehmer des Meetings angezeigt und Sie können die Audio- und Videoeinstellungen der einzelnen Teilnehmer verwalten.

Schritt 8: Beenden Sie das Treffen

Sobald das Meeting beendet ist, können Sie das Meeting beenden, indem Sie auf die Schaltfläche "Ende Meeting" in der oberen rechten Ecke des Skype for Business-Fenster klicken. Dies wird das Treffen für alle Teilnehmer beenden und das Treffen wird geschlossen.

Schritt 9: Besprechungsaktivität überprüfen

Sie können auch die Aktivität des Meetings überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktivität anzeigen" in der oberen rechten Ecke des Skype for Business-Fenster klicken. Dies zeigt Ihnen eine Liste aller Aktivitäten, die während des Treffens stattgefunden haben, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer des Treffens und der Inhalte, die während des Treffens geteilt wurden.

Schritt 10: Teilen von Meeting -Notizen

Sobald das Meeting fertig ist, können Sie mit allen Teilnehmern Besprechungsnotizen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche "Anteilsnotizen" in der oberen rechten Ecke des Skype for Business-Fenster klicken. Auf diese Weise können Sie alle Notizen teilen, die Sie während des Treffens mit allen Teilnehmern aufgenommen haben.

Verwandte FAQ

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine von Microsoft angebotene Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Es handelt sich um eine Anwendung auf Unternehmensebene, die eine Reihe von Funktionen wie Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Online-Meetings und Dateifreigabe bietet. Es ist als eigenständige Anwendung oder als Teil von Office 365 erhältlich. Skype for Business ist eine großartige Möglichkeit, sich mit Kollegen und Kunden innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu verbinden.

Wie stelle ich ein Meeting in Skype for Business ein?

Um ein Meeting in Skype for Business einzurichten, müssen Sie zunächst eine Besprechung einladen und dann an die Teilnehmer senden. Um die Einladung der Besprechung zu erstellen, öffnen Sie einfach das Skype for Business Application und wählen Sie die Option „Jetzt Meet Now“ im Hauptmenü aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Besprechungsdetails wie Datum, Uhrzeit und Einladungen eingeben können. Sobald das Meeting erstellt wurde, können Sie die Einladung an die Teilnehmer senden. Wenn das Meeting korrekt eingerichtet ist, erhalten die Teilnehmer die Einladung und können sich dem Meeting anschließen.

Welche Funktionen bieten Skype for Business an?

Skype for Business bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben können. Es umfasst Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Online -Meetings und Dateifreigabe. Darüber hinaus bietet Skype for Business auch Funktionen wie Bildschirm- und Anwendungsfreigabe, Echtzeit-Kollaborations-Tools und Integration in andere Microsoft Office-Anwendungen. Es ist eine leistungsstarke Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform, mit der Sie mit Kollegen und Kunden verbunden bleiben.

Wie trete ich einem Meeting in Skype for Business an?

Um an einem Meeting in Skype for Business teilzunehmen, müssen Sie eine Einladung vom Organisator erhalten. Sobald Sie die Einladung erhalten haben, öffnen Sie einfach das Skype für Geschäftsanwendung und wählen Sie die Option „Join“ im Hauptmenü aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Besprechungsdetails wie Datum, Uhrzeit und Einladungen eingeben können. Sobald Sie die Besprechungsdetails eingeben, können Sie sich dem Meeting anschließen.

Welche Art von Geräten kann für Skype for Business verwendet werden?

Skype for Business kann auf verschiedenen Geräten verwendet werden, darunter Computer, Tablets und Smartphones. Es ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android -Geräte verfügbar. Darüber hinaus kann Skype for Business mit Microsoft -Teams verwendet werden, sodass Sie auf alle Funktionen auf derselben Plattform zugreifen können. Auf diese Weise können Sie mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben, egal wo Sie sich befinden.

Skype for Business: Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Benutzer

Insgesamt ist die Einrichtung eines Meetings in Skype for Business eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit Ihren Kollegen, Kunden und Kunden in Kontakt zu bleiben. Durch ein paar grundlegende Schritte können Sie schnell und einfach ein Online -Meeting einrichten, mit dem Sie sich mit anderen treffen können, ohne jemals den Komfort Ihres Hauses oder Büros zu verlassen. Von der Erstellung der Besprechung eingeladenen bis zum Beitritt zum Meeting erleichtert Skype for Business einfach, in Verbindung und produktiv zu bleiben.