Wie richte ich eine Gruppen -E -Mail in Outlook ein?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie eine Gruppen -E -Mail in Outlook einrichten? Mach dir keine Sorgen, es ist einfacher als du denkst! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Einrichtung einer Gruppen-E-Mail in Outlook sowie zum Hinzufügen von Kontakten, zum Erstellen von Nachrichten und zum Senden von E-Mails an mehrere Empfänger auf einmal. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie schnell und einfach eine Gruppen -E -Mail in Outlook einrichten und in kürzester Zeit Nachrichten senden.

Erstellen Sie eine Gruppen -E -Mail in Outlook

Das Erstellen einer Gruppen -E -Mail -Liste in Outlook ist ein effektiver Weg, um schnell und einfach mit einer großen Anzahl von Personen zu kommunizieren. Es ist einfach, eine Gruppen -E -Mail -Liste in Outlook einzurichten, und es ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben.

Der erste Schritt, um eine Gruppen -E -Mail -Liste in Outlook einzurichten, besteht darin, die Gruppe zu erstellen. Dies kann durch Öffnen des Kontaktordners in Outlook und der Auswahl der neuen Kontaktgruppenoption erfolgen. Die Gruppe kann dann einen Namen erhalten und Kontakte können der Gruppe hinzugefügt werden. Alle Kontakte können gleichzeitig hinzugefügt werden, oder Kontakte können einzeln hinzugefügt werden.

Sobald die Gruppe erstellt wurde, kann sie zum Senden von E -Mails verwendet werden. Dazu muss die Gruppe zuerst gerettet werden. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche Speichern und Schließen oben im Fenster erfolgen. Auf die Gruppe kann dann jederzeit zugegriffen werden, indem der Kontaktordner des Kontakts geöffnet und die Gruppe ausgewählt wird.

Verfassen Sie die Nachricht

Um eine Nachricht an die Gruppe zu verfassen, wählen Sie die neue E -Mail -Option in Outlook aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit dem Feld des Empfängers oben geöffnet. Geben Sie in diesem Feld den Namen der Gruppe ein, und Outlook füllt automatisch alle E -Mail -Adressen in der Gruppe aus.

Sobald die Empfänger ausgewählt sind, kann die Nachricht komponiert werden. Dies kann Text, Bilder und Anhänge umfassen. Wenn die Nachricht abgeschlossen ist, kann sie durch Klicken auf die Schaltfläche Senden gesendet werden.

Organisieren Sie Ihre Kontakte

Ein weiteres großartiges Merkmal von Outlook ist die Fähigkeit, Kontakte in Kategorien zu organisieren. Dies kann durch Auswahl der Kategorie -Option beim Erstellen einer Kontaktgruppe erfolgen. Kontakte können dann in Kategorien wie Freunde, Familie oder Kollegen sortiert werden. Dies erleichtert es einfach, E -Mails schnell zu finden und an die gewünschte Gruppe zu senden.

Planen Sie E -Mails

Mit Outlook können Benutzer außerdem zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden, um E -Mails zu senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige E -Mails gesendet werden, wenn sie sein müssen. Die Planung von E -Mails kann durch Klicken auf die Schaltfläche Senden im oberen Rand des Fensters durchgeführt werden, wenn Sie eine E -Mail komponieren.

Passen Sie Einstellungen an

Mit Outlook können Benutzer auch die Einstellungen ihrer Gruppen -E -Mail -Liste anpassen. Dies beinhaltet das Einrichten einer Signatur, das Ändern der Schriftgröße und das Einrichten von E -Mail -Regeln. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie die Optionenschaltfläche unten im Fenster, wenn Sie eine Nachricht komponieren.

Gruppenlisten verwalten

Sobald eine Gruppen -E -Mail -Liste in Outlook eingerichtet ist, ist es wichtig, die Liste zu verwalten. Dies beinhaltet das Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten, das Ändern des Gruppennamens und das Aktualisieren der Gruppeneinstellungen. Öffnen Sie dazu den Ordner der Kontakte und wählen Sie die Gruppe aus. Dadurch wird das Gruppenfenster geöffnet, in dem alle Kontakte in der Gruppe verwaltet werden können.

Fügen Sie neue Kontakte hinzu

Das Hinzufügen neuer Kontakte zu einer vorhandenen Gruppe ist einfach. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche Mitglieder hinzufügen unten im Fenster erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Kontakte jeweils oder auf einmal hinzugefügt werden können.

Kontakte entfernen

Das Entfernen von Kontakten aus einer Gruppe ist genauso einfach wie das Hinzufügen. Dies kann durch Auswahl des Kontakts im Gruppenfenster und dann auf die Schaltfläche Entfernen unten im Fenster erfolgen.

Abschluss

Das Einrichten einer Gruppen -E -Mail -Liste in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um mit Kollegen, Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben. Es ist einfach, eine Gruppen -E -Mail -Liste einzurichten, und es ist auch einfach, die Gruppe zu verwalten. Mit Outlook können Benutzer Kontakte hinzufügen und entfernen, Einstellungen anpassen und sogar E -Mails planen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden sollen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Gruppen -E -Mail?

Eine Gruppen -E -Mail ist eine E -Mail -Nachricht, die gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet wird. Gruppen -E -Mails werden verwendet, um Updates oder Informationen schnell und einfach an eine große Gruppe von Personen zu senden. Es ist auch als Vertriebsliste oder Mailingliste bekannt.

Wie richte ich eine Gruppen -E -Mail in Outlook ein?

Das Einrichten einer Gruppen -E -Mail in Outlook ist ein relativ einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Kontakte" aus. Hier finden Sie eine Option, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen. Geben Sie der Kontaktgruppe einen Namen und fügen Sie dann die gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzu. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie einfach eine E -Mail an die Kontaktgruppe ansprechen und alle Mitglieder erhalten die Nachricht.

Kann ich externe Kontakte in eine Gruppen -E -Mail aufnehmen?

Ja, Sie können externe Kontakte in eine Gruppen -E -Mail in Outlook aufnehmen. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Kontakte" aus. Hier finden Sie eine Option, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen. Geben Sie der Kontaktgruppe einen Namen und fügen Sie dann die gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzu. Sie können externe Kontakte hinzufügen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben oder eine Kontaktliste aus einer Datei oder einer anderen Quelle importieren.

Wie ändere ich die Einstellungen für eine Gruppen -E -Mail?

Wenn Sie die Einstellungen für eine Gruppen -E -Mail in Outlook ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie Outlook öffnen und die Registerkarte „Kontakte“ auswählen. Hier finden Sie eine Liste aller Ihrer Kontaktgruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann die Option "Einstellungen" aus. Von hier aus können Sie die Einstellungen für die Kontaktgruppe anpassen, z. B. die Mitglieder der Gruppe, die Antwortadresse und die Zustelleinstellungen.

Kann ich einer Gruppen -E -Mail Anhänge hinzufügen?

Ja, Sie können Anhänge zu einer Gruppen -E -Mail in Outlook hinzufügen. Öffnen Sie dazu einfach Outlook und komponieren Sie eine neue Nachricht. Geben Sie die Kontaktgruppe als Empfänger ein und fügen Sie alle gewünschten Anhänge hinzu. Die Anhänge werden an alle Mitglieder der Kontaktgruppe gesendet.

Kann ich mich von einer Gruppen -E -Mail abmelden?

Ja, Sie können sich von einer Gruppen -E -Mail in Outlook abmelden. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Kontakte" aus. Hier finden Sie eine Liste aller Ihrer Kontaktgruppen. Wählen Sie die Gruppe aus, von der Sie sich abmelden möchten, und wählen Sie dann die Option „Abbestellen“ aus. Sie werden dann aus der Liste entfernt und erhalten keine E -Mails mehr von der Gruppe.

So erstellen Sie Kontaktgruppen in Outlook - Office 365

Das Einrichten einer Gruppen -E -Mail in Outlook muss kein langer und mühsamer Prozess sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach eine Gruppen -E -Mail erstellen, um die Kommunikation in Ihrem Büro oder Ihrer Organisation zu optimieren. Egal, ob Sie ein erfahrener Outlook -Benutzer sind oder gerade erst anfangen, Sie haben jetzt die Tools, um eine Gruppen -E -Mail in Outlook in kürzester Zeit einzurichten.