Wie richte ich SharePoint in Office 365 ein?

Suchen Sie einen umfassenden Leitfaden zum Einrichten von SharePoint in Office 365? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel lernen Sie genau, wie Sie es in wenigen einfachen Schritten machen. Wir führen Sie durch den Setup -Prozess, zeigen Ihnen, wie Sie Ihre SharePoint -Websites anpassen und verwalten, und geben Ihnen Tipps, wie Sie SharePoint für Zusammenarbeit und Produktivität am besten verwenden können. Also fangen wir an!

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Wie richte ich SharePoint in Office 365 ein?

Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige webbasierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagementplattform. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Personen zu verbinden und Informationen von nahezu jedem Gerät aus überall auszutauschen. Mit SharePoint in Office 365 können Benutzer Dokumente, Daten und andere Inhalte sicher online speichern und teilen. Es bietet auch eine sichere, benutzerfreundliche Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Office 365 an

Um SharePoint in Office 365 einzurichten, müssen Sie sich in Ihrem Office 365 -Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie über das Hauptmenü von Office 365 auf die SharePoint -Startseite zugreifen. Von hier aus können Sie mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer SharePoint -Site beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine SharePoint -Site

Sobald Sie bei Office 365 angemeldet sind, können Sie eine neue SharePoint -Website erstellen. Klicken Sie dazu auf der SharePoint -Startseite auf die Schaltfläche "++ erstellen". Hier werden Sie gebeten, einen Namen für Ihre Website einzugeben und eine Vorlage auszuwählen. Sobald Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um die Website zu erstellen.

Schritt 3: Benutzer und Gruppen hinzufügen

Sobald Ihre SharePoint -Site erstellt wurde, können Sie Benutzer und Gruppen dazu hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Personen und Gruppen" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie Benutzer und Gruppen zur Website hinzufügen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen oder Benutzernamen eingeben.

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie Benutzer und Gruppen zu Ihrer Website hinzugefügt haben, können Sie Berechtigungen für sie festlegen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Site-Berechtigungen" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen, wie z. B. „vollständige Kontrolle“ oder „schreibgeschützte“.

Schritt 5: Richten Sie eine Dokumentbibliothek ein

Sobald Sie Berechtigungen für Ihre Benutzer und Gruppen festgelegt haben, können Sie eine Dokumentbibliothek einrichten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Bibliotheken" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie eine Dokumentbibliothek erstellen, indem Sie einen Namen eingeben und eine Vorlage auswählen.

Schritt 6: Fügen Sie Dateien zur Bibliothek hinzu

Sobald Sie eine Dokumentbibliothek erstellt haben, können Sie Dateien dazu hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Bibliotheksseite auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Hier können Sie Dateien von Ihrem Computer oder von OneDrive hochladen.

Schritt 7: Teilen Sie die Dokumentbibliothek

Sobald Sie Ihre Dokumentenbibliothek hinzugefügt haben, können Sie diese mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu auf der Bibliotheksseite auf die Schaltfläche "Teilen". Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Bibliothek teilen möchten.

Schritt 8: Richten Sie eine Teamseite ein

Sobald Sie die Dokumentbibliothek geteilt haben, können Sie eine Team -Site einrichten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Teamseiten" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie eine Team -Site erstellen, indem Sie einen Namen eingeben und eine Vorlage auswählen.

Schritt 9: Fügen Sie Apps zur Teamseite hinzu

Sobald Sie eine Team -Site erstellt haben, können Sie Apps hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Apps" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie Apps wie Kalender, Aufgabenlisten, Wikis und mehr hinzufügen.

Schritt 10: Teilen Sie die Teamseite

Sobald Sie Ihrer Team -Site Apps hinzugefügt haben, können Sie diese mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu auf der Seite der Team -Site auf die Schaltfläche „Freigabe“. Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Teamseite teilen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Informationen problemlos auf, organisieren und freigeben können. Es ist eine beliebte Plattform, die von vielen Organisationen zur Verwaltung von Dokumenten und anderen digitalen Assets verwendet wird. SharePoint ist sowohl als lokale Lösung als auch als Cloud-basierter Dienst über Office 365 verfügbar.

SharePoint kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten, Dokumentbibliotheken und -listen einzurichten und in Echtzeit mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die Kommunikation von Teams.

Was ist Office 365?

Office 365 ist ein abonnementbasierter Cloud-Dienst, der Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen bietet, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es umfasst auch Cloud -Speicher und andere Dienste wie SharePoint, Yammer und Skype for Business. Office 365 ist sowohl als persönliches als auch als Geschäftsabonnement erhältlich und von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugänglich.

Mit Office 365 können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien von jedem Gerät aus zugreifen, speichern und teilen. Außerdem können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und mit Kollegen kommunizieren.

Wie richte ich SharePoint in Office 365 ein?

Die Einrichtung von SharePoint in Office 365 ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich im Office 365 -Portal anmelden und zur SharePoint -Seite navigieren. Von dort aus können Sie eine neue SharePoint -Website erstellen oder eine vorhandene verwenden. Sie können dann Benutzer hinzufügen, Einstellungen konfigurieren und die Website so anpassen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Sobald Ihre SharePoint -Website erstellt und eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, Dokumente zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint -Site anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Themen, Webteile und Apps hinzufügen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint in Office 365?

Die Verwendung von SharePoint in Office 365 bietet eine Reihe von Vorteilen. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und andere digitale Vermögenswerte von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus zuzugreifen, zu speichern und zu teilen. Außerdem können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und mit Kollegen kommunizieren.

SharePoint bietet auch Tools für Projektmanagement- und Teamzusammenarbeit, sodass es ideal für Unternehmen, die mehrere Projekte verwalten und mit mehreren Teams zusammenarbeiten müssen. Darüber hinaus ist SharePoint sicher und zuverlässig mit integrierten Sicherheitsfunktionen und regelmäßigen Updates.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint in Office 365?

SharePoint in Office 365 hat einige Einschränkungen. Beispielsweise ist es für große Dateien nicht geeignet, da die Dateigrößengrenze 2 GB beträgt. Darüber hinaus unterstützt SharePoint keinen benutzerdefinierten Code, was für Unternehmen ein Problem sein kann, die ihre eigenen Anwendungen integrieren müssen.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass SharePoint nicht als lokale Lösung verfügbar ist, sodass Organisationen, die eine lokale Lösung benötigen, woanders hinschauen. Schließlich ist SharePoint eine komplexe Plattform und kann erhebliche Schulungen erfordern, um effektiv zu nutzen.

So verwenden Sie Microsoft SharePoint - SharePoint Office 365 Setup & Übersicht

Die Einrichtung von SharePoint in Office 365 kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und dem richtigen Wissen kann dies relativ einfach erfolgen. Mit der breiten Palette von Funktionen und Optionen ist SharePoint ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen zusammenarbeiten und effizienter arbeiten können. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint in Office 365 schnell und effektiv einrichten und die vielen Funktionen nutzen. Mit ein wenig Geduld und Anstrengung können Sie das volle Potenzial von SharePoint ausschöpfen und produktiver und erfolgreicher werden.