Wie richte ich Skype Meeting in Outlook 365 ein?

Möchten Sie ein Skype -Meeting in Outlook 365 einrichten? Mit der Allgegenwart von Microsoft Office ist es keine Überraschung, dass Outlook 365 die Anlaufstelle für die Planung und Organisation von Besprechungen ist. Glücklicherweise ist es jetzt einfacher als je zuvor, ein Skype -Meeting in Outlook 365 einzurichten. In diesem Artikel lernen Sie die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Skype -Meeting in Betrieb zu nehmen. Von der Erstellung eines Meetings bis zur Einladung der Teilnehmer und der Verbindung über Skype sind Sie in kürzester Zeit ein Meister von Skype -Meetings. Also lass uns anfangen!

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Wie richte ich Skype Meeting in Outlook 365 ein?

Skype for Business ist eine Kommunikationsplattform, die von Unternehmen und Einzelpersonen zum Chat- und Videokonferenz verwendet wird. Es ist Teil der Dienstleistungssuite von Microsoft Office 365 und eine großartige Möglichkeit, sich mit Kollegen, Kunden und Partnern zu verbinden. Wenn Sie Outlook 365 verwenden, können Sie ein Skype for Business Meeting innerhalb von Outlook einrichten. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Schritt 1: Start Outlook 365

Der erste Schritt besteht darin, Outlook 365 auf Ihrem Computer zu starten. Suchen Sie nach dem Outlook 365 -Symbol auf Ihrem Desktop oder finden Sie die Anwendung in Ihrem Startmenü. Sobald Outlook 365 geöffnet ist, können Sie ein neues Skype -Meeting erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Skype -Meeting

Öffnen Sie zum Erstellen eines neuen Skype -Meetings zuerst eine neue E -Mail in Outlook 365. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E -Mail“ in der oberen linken Ecke des Outlook -Fensters. Klicken Sie hier auf die Registerkarte "Meeting" und wählen Sie "Skype Meeting". Dadurch wird ein neues Fenster mit Optionen zum Erstellen Ihres Skype -Meetings geöffnet.

Schritt 3: Geben Sie die Besprechungsdetails ein

Im neuen Fenster können Sie die Details Ihres Skype -Meetings eingeben. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Besprechung, das Thema und alle anderen relevanten Informationen ein. Wenn Sie zusätzliche Teilnehmer hinzufügen möchten, können Sie dies im Feld „To“ tun. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden".

Schritt 4: Die Teilnehmer einladen

Sobald Sie auf "Senden" geklickt haben, sendet Outlook 365 Einladungen an alle Teilnehmer, die Sie hinzugefügt haben. Diese Einladungen enthalten einen Link, den die Teilnehmer klicken können, um sich dem Meeting anzuschließen. Sie können auch eine kurze Nachricht mit der Einladung einfügen, wenn Sie möchten.

Schritt 5: Treten Sie dem Treffen bei

Wenn es Zeit für das Meeting ist, können Sie sich dem Anruf anschließen, indem Sie auf den in der Einladung enthaltenen Link klicken. Dadurch wird das Skype -Meeting -Fenster geöffnet, in dem Sie mit den anderen Teilnehmern chatten und Videokonferenzen unterhalten können. Sie können Ihren Bildschirm auch teilen oder das Whiteboard verwenden, um mit den anderen Besprechungsteilnehmern zusammenzuarbeiten.

Schritt 6: Verwalten Sie das Meeting

Sobald das Meeting begonnen hat, können Sie das Meeting aus dem Skype -Meeting -Fenster verwalten. Dies beinhaltet die Teilnehmer mit Muting und Unmutierung sowie das Teilen Ihres Bildschirms oder das Senden von Dateien. Sie können das Chatbox auch verwenden, um Nachrichten an alle Teilnehmer zu senden.

Schritt 7: Beenden Sie das Treffen

Wenn das Meeting fertig ist, können Sie auf die Schaltfläche „Ende Meeting“ klicken, um den Anruf zu beenden. Dies wird den Anruf für alle Teilnehmer beenden.

Schritt 8: Besprechungsdetails anzeigen

Sobald das Treffen beendet ist, können Sie die Details des Meetings im Outlook -Kalender anzeigen. Dies schließt die Uhrzeit, das Datum und die Dauer des Treffens sowie die anwesenden Teilnehmer ein. Sie können diese Informationen verwenden, um den Fortschritt Ihrer Skype -Meetings zu verfolgen.

Schritt 9: Besprechungsunterlagen herunterladen

Wenn Sie eine Aufzeichnung des Meetings beibehalten möchten, können Sie ein Transkript oder eine Aufzeichnung herunterladen. Mit Outlook 365 können Sie Audio- und Videoaufnahmen des Meetings sowie Transkripte der Chat -Nachrichten herunterladen, die während des Anrufs gesendet wurden.

Schritt 10: Besprechungsdateien teilen

Schließlich können Sie alle Dateien teilen, die während des Meetings verwendet wurden. Dies umfasst Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Dateien, die während des Treffens geteilt wurden. Sie können diese Dateien mit den anderen Teilnehmern freigeben oder sie für die spätere Verwendung auf Ihren Computer herunterladen.

Verwandte FAQ

Was ist Skype Meeting?

Skype Meeting ist ein kostenloser Online -Besprechungsdienst von Microsoft, mit dem Sie von überall auf der Welt mit anderen in Verbindung treten können. Es ermöglicht es Ihnen, Besprechungen zu hosten oder sich anzuschließen, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen und Ihre Besprechungen sogar für eine spätere Wiedergabe aufzunehmen. Das Skype -Meeting ist in Microsoft Outlook 365 integriert, sodass Sie problemlos ein Meeting mit nur wenigen Klicks einrichten können.

Wie richte ich Skype Meeting in Outlook 365 ein?

Das Einrichten eines Skype -Meetings in Outlook 365 ist einfach. Öffnen Sie zunächst Ihren Outlook -Kalender und wählen Sie die Schaltfläche „New Skype Meeting“ aus. Sie können dann das Datum, die Uhrzeit und die Teilnehmer für das Meeting auswählen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Besprechungseinstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen, z. B. das Hinzufügen einer Video- oder Audiokonferenz. Klicken Sie schließlich auf "Senden", um Ihre Teilnehmer einzuladen, und das Meeting ist geplant.

Was sind die Vorteile der Einrichtung von Skype Meeting in Outlook 365?

Die Einrichtung eines Skype -Meetings in Outlook 365 hat mehrere Vorteile. Erstens können Sie problemlos mit Kollegen, Kunden und Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt treten. Darüber hinaus können Sie Ihren Bildschirm mit anderen teilen, Ihre Besprechungen aufzeichnen und sogar Dateien teilen. Durch die Planung eines Skype -Meetings in Outlook 365 können Sie Ihren Kalender problemlos verwalten und Ihre bevorstehenden Besprechungen im Auge behalten.

Was ist erforderlich, um das Skype -Meeting in Outlook 365 einzurichten?

Um ein Skype -Meeting in Outlook 365 einzurichten, benötigen Sie ein aktives Outlook 365 -Konto mit Zugriff auf das Skype for Business -Funktion. Darüber hinaus benötigen Sie eine Internetverbindung, ein Mikrofon und Sprecher sowie eine Webcam, wenn Sie eine Videokonferenz hosten möchten.

Gibt es Einschränkungen bei der Einrichtung von Skype Meeting in Outlook 365?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Einrichtung von Skype Meeting in Outlook 365. Sie können beispielsweise nur Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern veranstalten. Darüber hinaus können Sie keine Treffen mit einer Länge von 10 Stunden aufzeichnen. Darüber hinaus können Sie beim Hosting eines Skype -Meetings keine Dateien mehr als 25 MB freigeben.

Das Einrichten von Skype -Meetings in Outlook 365 kann nicht einfacher sein. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Video- und Audio -Meetings mit Kollegen, Kunden und Partnern hosten. Vorbei sind die Tage komplizierter Konferenztechnologie und frustrierender Einrichtungsverfahren. Jetzt können Sie überall, jederzeit und von jedem Gerät mit Ihrem Team verbinden. Skype -Meetings haben die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, revolutioniert und eine Welt von Kommunikationsmöglichkeiten eröffnet. Jetzt ist es Zeit, das Beste daraus zu machen.