Wie richte ich Vorlagen in Outlook ein?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Zeit und Mühe beim Schreiben von E -Mails in Outlook zu sparen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Vorlagen in Outlook erstellen, damit Sie immer wieder E -Mails mit den gleichen Informationen senden können und Ihnen Zeit und Mühe sparen können. Wir werden auch einige der anderen Funktionen von Outlook -Angeboten abdecken, wenn es um E -Mail -Vorlagen geht und wie man das Beste darstellt. Wenn Sie also bereit sind, beginnen wir!

Was ist Outlook -Vorlage?

Outlook-Vorlagen sind vorgefertigte E-Mails, mit denen Sie schnell und einfach neue E-Mails erstellen können. Vorlagen sind besonders nützlich, um Standardnachrichten an mehrere Empfänger zu senden, z. B. Begrüßungsnachrichten, Verkaufsbriefe und Dankesnotizen. Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten ein konsistentes Erscheinungsbild haben.

Das Erstellen von Vorlagen in Outlook kann etwas schwierig sein, aber mit den richtigen Anweisungen kann es schnell und einfach erfolgen. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie Vorlagen in Outlook einrichten.

Erstellen einer neuen Vorlage

Der erste Schritt beim Einrichten von Vorlagen in Outlook besteht darin, eine neue Vorlage zu erstellen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie dann auf "Neu" und wählen Sie im Dropdown-Menü "neue E-Mail". Dadurch wird eine neue leere Nachricht geöffnet.

Sobald Sie eine leere Nachricht geöffnet haben, können Sie damit beginnen, Ihre Vorlage zu entwerfen. Sie können Ihre Vorlage Bilder, Formatierung und Signaturblöcke hinzufügen. Wenn Sie fertig mit Ihrer Vorlage entwerfen, können Sie sie speichern, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Speichern als" auswählen. Im Dialogfeld "Save As" können Sie im Dropdown-Menü "Outlook-Vorlage" auswählen. Geben Sie dann Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern".

Verwenden Sie Ihre Vorlage

Sobald Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, können Sie sie verwenden. Öffnen Sie dazu eine neue Nachricht in Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "neu" und klicken Sie auf "Formular wählen". Wählen Sie im Dialogfeld "Formular aus" aus dem Dropdown-Menü "Benutzervorlagen im Dateisystem" aus.

Dadurch wird eine Liste aller Vorlagen geöffnet, die Sie in Outlook gespeichert haben. Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Vorlage wird in die neue Nachricht eingefügt und Sie können mit dem Hinzufügen Ihres eigenen Inhalts beginnen.

Bearbeiten Ihrer Vorlage

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Vorlage vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Vorlage in Outlook öffnen. Öffnen Sie dazu eine neue Nachricht in Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "neu" und klicken Sie auf "Formular wählen".

Wählen Sie im Dialogfeld "Formular aus" aus dem Dropdown-Menü "Benutzervorlagen im Dateisystem" aus. Dadurch wird eine Liste aller Vorlagen geöffnet, die Sie in Outlook gespeichert haben. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Die Vorlage wird in einem neuen Fenster geöffnet und Sie können Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, können Sie die Vorlage speichern, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Speichern" auswählen.

Teilen Sie Ihre Vorlage

Wenn Sie Ihre Vorlage mit anderen Personen teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sie exportieren. Um Ihre Vorlage zu exportieren, öffnen Sie die Vorlage in Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Exportieren" aus und wählen Sie im Dropdown-Menü "Outlook-Vorlage".

Wählen Sie im Dialogfeld "Vorlage" "Outlook -Vorlage exportieren" aus, um die Vorlage zu speichern, und klicken Sie auf "Speichern". Sobald die Vorlage gespeichert ist, können Sie sie mit anderen teilen, indem Sie sie per E -Mail oder auf einer Website senden.

Verwenden einer Vorlage von einer Website

Wenn Sie keine eigene Vorlage erstellen möchten, können Sie eine Vorlage von einer Website von einer Website verwenden. Öffnen Sie dazu eine neue Nachricht in Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "neu" und klicken Sie auf "Formular wählen".

Wählen Sie im Dialogfeld "Formular aus" aus dem Dropdown-Menü "Benutzervorlagen im Web" aus. Dadurch wird eine Liste aller im Web verfügbaren Vorlagen geöffnet. Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Vorlage wird in die neue Nachricht eingefügt und Sie können mit dem Hinzufügen Ihres eigenen Inhalts beginnen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vorlage in Outlook?

Eine Vorlage in Outlook ist eine vorformatierte E-Mail-Nachricht, die leicht angepasst und schnell E-Mails verwendet werden kann. Mit Vorlagen können Benutzer schnell E -Mails mit einem einheitlichen Erscheinungsbild erstellen, das mehrmals verwendet werden kann. Vorlagen können auch schnelle Links zu häufig verwendeten Anhängen und Bildern liefern, um Benutzer Zeit beim Komponieren von E -Mails zu speichern.

Wie richte ich eine Vorlage in Outlook ein?

Das Einrichten einer Vorlage in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte "Neue". Klicken Sie dann auf "E -Mail -Nachricht". Von dort aus können Sie die E -Mail so komponieren, wie Sie es normalerweise tun würden, und fügen Sie Text, Bilder und Anhänge hinzu. Klicken Sie nach Abschluss auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie dann "Outlook -Vorlage" als Dateityp aus und geben Sie der Vorlage einen Namen. Klicken Sie schließlich auf "Speichern".

Wo sind Outlook Store -Vorlagen?

Outlook speichert Vorlagen im Ordner "Outlook Datei" des Benutzers. Dieser Ordner befindet sich im Ordner "Dokumente" des Benutzers. Sobald der Benutzer zum Outlook -Datendateiordner navigiert wurde, können er den Ordner „Vorlagen“ auswählen und auf alle gespeicherten Vorlagen zugreifen.

Wie verwende ich eine Vorlage in Outlook?

Die Verwendung einer Vorlage in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte "Neue". Klicken Sie dann auf "E -Mail -Nachricht". Klicken Sie von dort auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie dann im Dropdown -Menü "Outlook -Vorlage" aus. Wählen Sie schließlich die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Kann ich eine Vorlage in Outlook bearbeiten?

Ja, es ist möglich, eine Vorlage in Outlook zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu den Outlook zuerst und navigieren Sie zur Registerkarte "Neue". Klicken Sie dann auf "E -Mail -Nachricht". Klicken Sie von dort auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie dann im Dropdown -Menü "Outlook -Vorlage" aus. Wählen Sie schließlich die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf "Öffnen". Sobald die Vorlage geöffnet ist, kann der Benutzer alle gewünschten Änderungen an der Vorlage vornehmen und als neue Vorlage speichern.

Kann ich mehrere Vorlagen in Outlook erstellen?

Ja, es ist möglich, mehrere Vorlagen in Outlook zu erstellen. Öffnen Sie dazu den Outlook zuerst und navigieren Sie zur Registerkarte "Neue". Klicken Sie dann auf "E -Mail -Nachricht" und komponieren Sie wie gewünscht eine E -Mail. Klicken Sie nach Abschluss auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern als". Wählen Sie dann "Outlook -Vorlage" als Dateityp aus und geben Sie der Vorlage einen Namen. Klicken Sie schließlich auf "Speichern". Dieser Vorgang kann so oft wiederholt werden, wie gewünscht, mehrere Vorlagen in Outlook zu erstellen.

So erstellen Sie E -Mail -Vorlagen in Outlook | Meine Vorlagen und schnelle Teile

Zusammenfassend ist das Einrichten von Vorlagen in Outlook ein unkomplizierter Prozess, der Ihre Produktivität erheblich verbessern kann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Zeit sparen, indem Sie E-Mails und Nachrichten in Outlook vorschreiben. Mit Hilfe der Vorlagenfunktion von Outlook können Sie Ihre E -Mails mit unterschiedlichen Textstilen und Layouts anpassen, wodurch Sie mehr Kontrolle über Ihre Nachrichten geben und sie visuell ansprechender machen. Mit Hilfe dieses Handbuchs ist das Einrichten von Vorlagen in Outlook ein Kinderspiel.