Wie richten Sie SharePoint 365 ein?
Suchen Sie eine leicht zu befolgende Anleitung zum Einrichten von SharePoint 365? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit, Content -Management und Dokumentenfreigabe. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Einrichtung von SharePoint 365, damit Sie das Beste aus diesem leistungsstarken Tool herausholen können. Wir werden auch die Vorteile von SharePoint 365 besprechen und Tipps und Tricks geben, um das Beste aus Ihrem Setup herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen!
So richten Sie SharePoint 365 ein
1. Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365 -Konto an.
2. Klicken Sie im App -Menü auf das Symbol "SharePoint".
3. Wählen Sie den Plan aus, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
4. Klicken Sie auf "Erstellen", um Ihre SharePoint -Site zu erstellen.
5. Geben Sie einen Namen für Ihre Website ein und passen Sie seine URL an.
6. Wählen Sie eine Vorlage für das Design Ihrer Website.
7. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website an.
8. Konfigurieren Sie die Berechtigungen für die Site.
9. Inhalte in Ihrer Website hinzufügen.
10. Veröffentlichen Sie Ihre Website und teilen Sie sie mit anderen.
Einführung in SharePoint 365
SharePoint 365 ist eine Cloud-basierte Plattform für Business Collaboration, mit der Unternehmen ihre täglichen Operationen rationalisieren und verwalten können. Es handelt sich um eine umfassende Reihe von Tools und Funktionen, mit denen Teams effizienter und produktiver arbeiten können. Mit SharePoint 365 können Sie an Dokumenten, Aufgaben, Kalendern und vielem mehr speichern, teilen und zusammenarbeiten. Es ist eine großartige Möglichkeit für Organisationen, über die neuesten Entwicklungen in Verbindung zu bleiben und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Was können Sie mit SharePoint 365 tun?
SharePoint 365 kann Ihnen dabei helfen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, Dateien zu speichern und zu teilen, Besprechungen und Veranstaltungen zu verwalten und vieles mehr. Es ist eine großartige Möglichkeit für Teams, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Mit SharePoint 365 können Sie:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, um Prozesse zu automatisieren
- Teilen Sie Dokumente und Dateien sicher frei
- Ereignisse und Meetings mit Leichtigkeit verwalten
- Verbinden Sie sich mit externen Nutzern und Partnern
- Integrieren Sie sich in andere Office 365 -Dienste
- Apps und Lösungen bereitstellen und verwalten
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Websites und Webseiten
Einrichten von SharePoint 365
Das Einrichten von SharePoint 365 ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sich für ein Office 365 -Konto anmelden, mit dem Sie Zugriff auf SharePoint 365 erhalten. Sobald Sie Ihr Konto haben, können Sie sich anmelden und Ihre SharePoint 365 -Umgebung einrichten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von SharePoint 365:
Schritt 1: SHarePoint Online -Lizenz zuweisen
Der erste Schritt besteht darin, jedem Benutzer eine SharePoint -Online -Lizenz zuzuweisen. Melden Sie sich dazu im Office 365 Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzer". Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Lizenz zuweisen“.
Schritt 2: Erstellen Sie eine SharePoint -Site
Sobald Sie Lizenzen zugewiesen haben, können Sie eine SharePoint -Site erstellen. Melden Sie sich dazu im Office 365 Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "SharePoint". Klicken Sie auf "Site erstellen" und geben Sie die Details für Ihre Website ein, z. B. den Namen, die URL und die Vorlage.
Schritt 3: Konfigurieren von Site -Einstellungen
Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, müssen Sie die Einstellungen konfigurieren. Melden Sie sich dazu bei der SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen". Hier können Sie Einstellungen wie Sprache, Zeitzone und Benutzerzugriff der Website konfigurieren.
Schritt 4: Benutzer zur Website hinzufügen
Sobald Sie die Site -Einstellungen konfiguriert haben, können Sie Benutzer zur Website hinzufügen. Melden Sie sich dazu im SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzer". Hier können Sie Benutzer zur Website hinzufügen, ihnen Berechtigungen zuweisen und deren Profilinformationen einrichten.
Schritt 5: Konfigurieren von Site -Berechtigungen
Sobald Sie Benutzer zur Website hinzugefügt haben, müssen Sie die Site -Berechtigungen konfigurieren. Melden Sie sich dazu im SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen". Hier können Sie Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen konfigurieren, z. B. Administratoren und Mitwirkende.
Schritt 6: Site -Seiten erstellen
Sobald Sie die Site -Berechtigungen konfiguriert haben, können Sie mit dem Erstellen von Site -Seiten beginnen. Melden Sie sich dazu bei der SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Seiten". Hier können Sie neue Seiten erstellen, vorhandene Seiten bearbeiten und Seiteneinstellungen konfigurieren.
Schritt 7: Erstellen und Konfigurieren von Listen
Sobald Sie Site -Seiten erstellt haben, können Sie Listen erstellen und konfigurieren. Melden Sie sich dazu im SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Listen". Hier können Sie neue Listen erstellen, vorhandene Listen bearbeiten und Listeneinstellungen konfigurieren.
Schritt 8: Bibliotheken erstellen und konfigurieren
Sobald Sie Listen erstellt und konfiguriert haben, können Sie Bibliotheken erstellen und konfigurieren. Melden Sie sich dazu bei der SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliotheken". Hier können Sie neue Bibliotheken erstellen, vorhandene Bibliotheken bearbeiten und Bibliothekseinstellungen konfigurieren.
Schritt 9: Installieren und Konfigurieren von Apps
Sobald Sie Bibliotheken erstellt und konfiguriert haben, können Sie Apps installieren und konfigurieren. Melden Sie sich dazu im SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Apps". Hier können Sie Apps installieren und konfigurieren, z. B. Dokumentenmanagement, Teamzusammenarbeit und Workflow.
Schritt 10: Überwachen und pflegen Sie die Site
Sobald Sie Apps installiert und konfiguriert haben, können Sie mit der Überwachung und Wartung der Site beginnen. Melden Sie sich dazu bei der SharePoint Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte "Überwachung". Hier können Sie die Aktivitäten der Website überprüfen, die Leistung überwachen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Website optimal ausgeführt wird.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattform. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es bietet eine sichere Plattform für Unternehmen, um Daten und Dokumente zu teilen, zusammenzuarbeiten und zu verwalten. SharePoint kann mit Office 365 über Prämisse oder in der Cloud eingesetzt werden.
SharePoint enthält eine breite Palette von Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Wikis, Blogs, Kalendern, Umfragen, Workflows und mehr. Es wird von Organisationen verwendet, um Inhalte zu speichern und zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es wird auch für Intranet- und Extranet -Anwendungen verwendet.
Wie richten Sie SharePoint 365 ein?
Das Einrichten von SharePoint 365 ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie ein Office 365 -Abonnement mit der richtigen Lizenz haben. Dann müssen Sie eine SharePoint -Site erstellen. Sie können dies aus dem Office 365 -Administratorbereich tun, indem Sie "SharePoint" aus dem linken Menü auswählen.
Sobald Sie Ihre SharePoint -Site erstellt haben, müssen Sie die Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungen bestimmen, wer auf die Website zugreifen kann und was sie tun können. Sie können Berechtigungen für einzelne Personen oder Personengruppen festlegen und verschiedene Zugangsebenen zuweisen. Sie können auch Benutzerprofile einrichten und bestimmten Benutzern Aufgaben und Dokumente zuweisen.
Was sind die Vorteile von SharePoint 365?
SharePoint 365 ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, mit der Daten und Dokumente gespeichert, organisiert und gemeinsam genutzt werden können. Es bietet Unternehmen eine sichere und kollaborative Plattform, um Daten und Dokumente zusammenzuarbeiten und zu verwalten. SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Wikis, Blogs, Kalender, Umfragen, Workflows und mehr.
SharePoint hilft auch dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren, da es zur Automatisierung und Verwaltung von Aufgaben und Workflow verwendet werden kann. Es hilft auch, die Kosten zu senken, da es für Intranet- und Extranet -Anwendungen verwendet werden kann. SharePoint hilft auch bei der Verbesserung der Zusammenarbeit, da Benutzer in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Websites?
SharePoint kann verwendet werden, um verschiedene Arten von Websites zu erstellen. Die häufigste Art der Website ist die Team -Site, mit der Daten und Dokumente geteilt, zusammenarbeiten und verwaltet werden. Es gibt auch Publishing -Websites, mit denen Inhalte im Web veröffentlicht werden. Es gibt auch Projektstandorte, mit denen Projekte und Aufgaben verwaltet werden.
Andere Arten von Websites umfassen Community -Websites, die verwendet werden, um eine Gemeinschaft von Menschen mit den gleichen Interessen zu schaffen. Es gibt auch Blog -Sites, die zum Erstellen eines Blogs verwendet werden. SharePoint enthält auch eine Reihe von Apps, mit denen benutzerdefinierte Websites erstellt werden können.
Wie erstelle ich eine SharePoint -Site?
Das Erstellen einer SharePoint -Site ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie ein Office 365 -Abonnement mit der richtigen Lizenz haben. Anschließend müssen Sie eine SharePoint -Website aus dem Office 365 -Administrator -Panel erstellen. Wählen Sie im Menü "links" "SharePoint" und klicken Sie dann auf "Site erstellen".
Sobald Sie Ihre SharePoint -Site erstellt haben, müssen Sie die Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungen bestimmen, wer auf die Website zugreifen kann und was sie tun können. Sie können Berechtigungen für einzelne Personen oder Personengruppen festlegen und verschiedene Zugangsebenen zuweisen. Sie können auch Benutzerprofile einrichten und bestimmten Benutzern Aufgaben und Dokumente zuweisen.
Wie passe ich eine SharePoint -Site an?
Sobald Sie Ihre SharePoint -Website erstellt haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können die integrierten Webteile verwenden oder benutzerdefinierte Webteile erstellen. Sie können auch den SharePoint -Designer verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Website anzupassen. Sie können auch HTML und CSS verwenden, um die Website anzupassen.
SharePoint enthält auch eine Reihe von Apps, mit denen benutzerdefinierte Websites erstellt werden können. Diese Apps können verwendet werden, um benutzerdefinierte Formulare, Workflows und um andere Systeme in SharePoint zu integrieren. Sie können auch Tools und Dienste von Drittanbietern verwenden, um Ihre SharePoint-Website anzupassen.
Zusammenfassend ist das Einrichten von SharePoint 365 ein unkomplizierter Prozess, erfordert jedoch eine gute Vorbereitung und ein grundlegendes Verständnis der Plattform. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, können Sie Ihre SharePoint 365 -Umgebung problemlos konfigurieren und eine unschätzbare Ressource für Ihr Unternehmen machen. Mit Hilfe von SharePoint 365 können Sie die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen steigern, was es zu einem wertvollen Kapital für Ihr Unternehmen macht.
