Wie schließe ich Anhänge ein, wenn Sie in Outlook antworten?

Haben Sie Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Anhängen, wenn Sie auf E -Mails in Outlook antworten? Mach dir keine Sorge! Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden, mit dem Sie Anhänge bei der Beantwortung von Outlook bei der Beantwortung von Outlook unterstützen. Wir werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Hinzufügen von Anhängen, den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Hinzufügen sowie Tipps und Tricks diskutieren, um den Prozess zu vereinfachen. Am Ende dieses Artikels können Sie bei der Beantwortung von Outlook zuversichtlich und einfach Anhänge aufnehmen. Also fangen wir an!

Einführung von Anhängen in Outlook -Antworten

Microsoft Outlook ist ein beliebter E -Mail -Client, der von vielen Personen und Unternehmen verwendet wird. Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen, die es zu einem leistungsstarken Tool für die Verwaltung von E -Mails machen. Eine der nützlichsten Funktionen von Outlook ist die Fähigkeit, Dateien an E -Mails anzuhängen. In diesem Artikel erläutern wir, wie Anhänge einbezogen werden, wenn Sie auf E -Mails in Outlook antworten.

Bei der Beantwortung von E -Mails müssen Sie möglicherweise zusätzliche Dateien an den Empfänger senden. Dies kann alles von einem Dokument bis zu einem Bild oder einer Tabelle sein. Das Anhängen von Dateien an E -Mails kann schnell und einfach in Outlook erfolgen. Der Vorgang ähnelt dem Senden einer neuen E -Mail, es sind jedoch einige zusätzliche Schritte beteiligt.

Um Dateien an eine Antwort in Outlook anzuhängen, öffnen Sie die E -Mail, auf die Sie antworten möchten. Oben in der E -Mail finden Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Datei anhängen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt wurde, wird sie der E -Mail als Anhang hinzugefügt.

Vorschau auf Anhänge in Outlook -Antworten

Wenn Sie Dateien an E -Mails in Outlook anfügen, können Sie die Anhänge vorantreiben, bevor Sie die Nachricht senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Dateien korrekt sind und der Empfänger sie öffnen kann. Klicken Sie im Anhangsfenster auf die Schaltfläche „Vorschau“ im Anhang.

Eine Vorschau des Anhangs wird in einem neuen Fenster angezeigt. In diesem Fenster wird ein Miniaturbild der Datei sowie eine Beschreibung des Inhalts angezeigt. Sie können durch das Vorschau -Fenster scrollen, um die gesamte Datei anzuzeigen. Wenn Sie mit der Datei zufrieden sind, können Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die E -Mail mit dem Anhang zu senden.

Wenn Sie Änderungen am Anhang vornehmen müssen, können Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird die Datei in ihrem zugehörigen Programm geöffnet. Sie können dann alle erforderlichen Änderungen vornehmen und die Datei speichern. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Programm schließen und zur E -Mail zurückkehren, um es mit dem aktualisierten Anhang zu senden.

Löschen von Anhängen in Outlook -Antworten

Wenn Sie eine Datei an eine E -Mail in Outlook beigefügt haben und entscheiden, dass Sie sie nicht senden möchten, können Sie sie löschen. Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie im Anhangsfenster auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird die Datei aus der E -Mail entfernt, ohne die gesamte Nachricht löschen zu müssen.

Sie können auch einen Anhang löschen, nachdem die E -Mail gesendet wurde. Öffnen Sie dazu die gesendete Nachricht und klicken Sie im Anhangsfenster auf die Schaltfläche „Anhang löschen“. Dadurch wird die Datei aus der E -Mail gelöscht, die E -Mail selbst bleibt jedoch im Posteingang des Empfängers.

Speichern von Anhängen in Outlook -Antworten

Wenn Sie eine E -Mail mit einem Anhang erhalten, können Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie im Anhangsfenster auf die Schaltfläche „Anhang speichern“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wo Sie die Datei speichern möchten.

Sobald die Datei gespeichert wurde, können Sie sie in ihrem zugehörigen Programm öffnen. Sie können dann die Datei bearbeiten oder sie verwenden, wie Sie es für Fit sehen. Sie können die Datei auch von Ihrem Computer löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Senden mehrerer Anhänge in Outlook -Antworten

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise mehrere Anhänge in einer E -Mail senden. Outlook erleichtert einfach, mehrere Dateien an eine einzelne E -Mail anzuhängen. Klicken Sie dazu im E -Mail -Fenster auf die Schaltfläche "Datei anhängen" und wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten.

Sobald die Dateien ausgewählt wurden, werden sie der E -Mail als Anhänge hinzugefügt. Sie können dann die Anhänge nach Bedarf vorschauen, löschen oder speichern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mail mit den Anhängen zu senden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der als Teil der Microsoft Office Suite verfügbar ist. Es enthält einen E -Mail -Client, einen Kalender, einen Task -Manager, einen Kontaktmanager, ein Notiz-, Tagebuch- und Webbrows. Outlook kann als eigenständige Anwendung verwendet werden oder mit einem Netzwerk verbunden werden, damit mehrere Benutzer auf dieselbe Mailbox zugreifen können.

Wie füge ich einen Anhang bei, wenn ich in Outlook antworte?

Das Einschließen eines Anhangs bei der Beantwortung von Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Nachricht, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antwort". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Antwort komponieren können. In der oberen rechten Ecke des Fensters wird eine Schaltfläche "Datei anhängen" angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei wird dann Ihrer Antwort beigefügt.

Wo finde ich die Schaltfläche "Datei anhängen"?

Die Schaltfläche "Datei anhängen" befindet sich in der oberen rechten Ecke des Fensters, wenn Sie eine E -Mail -Antwort komponieren. Es sieht aus wie eine Papierklammer und wird mit der Bezeichnung "Datei anhängen" gekennzeichnet.

Kann ich mehrere Dateien an eine Antwort anhängen?

Ja, Sie können mehrere Dateien an eine Antwort in Outlook anhängen. Nachdem Sie eine Datei angehängt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Datei anhängen", um eine andere Datei hinzuzufügen. Sie können diesen Vorgang wiederholen, bis Sie alle Dateien angehängt haben, die Sie einschließen möchten.

Kann ich Ordner an eine Antwort anhängen?

Nein, Sie können einen Ordner nicht an eine Antwort in Outlook anhängen. Sie können einzelne Dateien nur anhängen.

Welche Arten von Dateien kann ich an eine Antwort anhängen?

Sie können jede Art von Datei einer Antwort in Outlook anhängen. Dies umfasst Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videodateien. Einige Dateitypen werden jedoch möglicherweise nicht unterstützt. Stellen Sie vor dem Anhängen einer Datei sicher, dass sie durch Outlook unterstützt wird.

Outlook -Antwort mit Anhängen

Zusammenfassend ist das Senden von Anhängen bei der Beantwortung von E -Mails in Outlook einfach und unkompliziert. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Outlook -E -Mails problemlos Dokumente, Bilder oder andere Dateien anschließen und sicherstellen, dass Ihr Empfänger die Anhänge empfängt. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen von Outlook können Sie schnell und einfach Anhänge an alle senden, die Sie benötigen, wodurch Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter und produktiver wird.