Wie schrumpfe ich das Excel -Blatt?

Excel ist eine leistungsstarke und vielseitige Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Daten gespeichert, manipulieren und visualisieren können. Aber manchmal kann die Datenmenge, mit der Sie arbeiten müssen, überwältigend sein. In diesen Fällen ist es nützlich zu wissen, wie Sie Ihr Excel -Blatt verkleinern können, damit es einfacher zu verwalten ist. In diesem Artikel werden wir einige Tipps durchführen, um Ihr Excel -Blatt zu verkleinern und die Arbeit einfacher zu machen.

So reduzieren Sie die Größe eines Excel -Blattes

Das Verkleinern der Größe eines Excel -Blattes kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Arbeitsbelastung zu vereinfachen, Platz auf Ihrem Computer zu verwalten und zu sparen. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie die Größe Ihres Excel -Blattes reduzieren können, von der Entfernung unnötiger Werte oder Daten bis zur Komprimierung der Datei. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Excel -Blatt verkleinern können.

Unnötige Daten beseitigen

Der erste Schritt zur Reduzierung der Größe Ihres Excel -Blattes besteht darin, unnötige Daten zu säubern. Dies umfasst das Entfernen von leeren Zellen, das Löschen ganzer Spalten oder Zeilen und das Entfernen der Formatierung. Das Entfernen von leeren Zellen und Löschen von Zeilen oder Spalten kann durch Auswahl des Bereichs, den Sie reinigen möchten, mit der rechten Maustaste und der Auswahl von "Löschen" erfolgen. Um die Formatierung zu beseitigen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann den „Strg + Space“, um den gesamten Abschnitt auszuwählen. Sobald der Bereich ausgewählt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Formatierung löschen".

Entfernen Sie unbenutzte Spalten und Zeilen

Eine andere Möglichkeit, die Größe Ihres Excel -Blattes zu reduzieren, besteht darin, nicht verwendete Spalten oder Zeilen zu entfernen. Dies kann durch die Auswahl der Spalte oder Zeile erfolgen, die Sie löschen möchten, dann mit der rechten Maustaste klicken und "Löschen" auswählen. Wenn Sie viele nicht verwendete Spalten oder Zeilen haben, können Sie auch mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig auswählen, indem Sie die Taste „Strg“ bei der Auswahl der Spalten oder Zeilen herunterhalten.

Komprimieren Sie die Datei

Das Komprimieren der Datei ist eine weitere gute Möglichkeit, die Größe Ihres Excel -Blattes zu verringern. Um die Datei zu komprimieren, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern". Wählen Sie im Fenster "AS" das Menü "Tools" und wählen Sie "Bilder komprimieren". Dadurch werden alle Bilder und andere Objekte in der Datei komprimiert und die Dateigröße verringert.

Reduzieren Sie die Anzahl der Formeln

Wenn Ihr Excel -Blatt viele Formeln enthält, kann dies auch die Größe der Datei erhöhen. Um die Anzahl der Formeln in Ihrem Blatt zu reduzieren, verwenden Sie die Funktion „Formel bewerten“ in Excel. Auf diese Weise können Sie jede Formel in Ihrem Blatt manuell bewerten und durch das Ergebnis ersetzen. Dies kann dazu beitragen, die Anzahl der Formeln in Ihrem Blatt zu verringern, wodurch die Datei kleiner wird.

Teilen Sie das Blatt in mehrere Dateien auf

Wenn Ihr Excel -Blatt sehr groß ist und viele Daten enthält, können Sie es in mehrere Dateien teilen. Dies kann dazu beitragen, die Größe jeder einzelnen Datei zu verringern und das Verwalten und Senden zu erleichtern. Um das Blatt aufzuteilen, gehen Sie zum Menü "Daten" und wählen Sie "Text zu Spalten". Wählen Sie im Fenster "Text zu Spalten" den Datentyp aus, den Sie teilen, und wählen Sie dann die Spalte, die Sie teilen möchten. Sobald Sie das Blatt geteilt haben, können Sie jede Datei einzeln speichern.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist ein Excel -Blatt?

Ein Excel -Blatt ist eine von Microsoft entwickelte Computeranwendung, die häufig zum Speichern, Organisieren und Manipulieren von Daten verwendet wird. Excel -Blätter werden in vielen Bereichen verwendet, darunter Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaft, Naturwissenschaften, Mathematik und Ingenieurwesen. Excel -Blätter bestehen aus Spalten und Zeilen, von denen jeweils je nach Art der gespeicherten Daten unterschiedliche Datenarten enthalten kann.

Q2. Was ist unter "Schrumpfung eines Excel -Blattes" gemeint?

Durch das Schrumpfen eines Excel -Blattes wird die Größe des Blattes durch Entfernen unnötiger Daten oder Inhalte reduziert. Dies kann durch Löschen von Säulen, Zeilen oder Zellen erfolgen, die nicht mehr benötigt werden, oder indem Zellen zusammengeführt werden, um die Anzahl der Zellen zu verringern. Durch das Schrumpfen eines Excel -Blattes kann das Blatt leichter zu lesen und zu navigieren oder die Datenmenge im Blatt zu verringern.

Q3. Wie kann ein Excel -Blatt geschrumpft werden?

Ein Excel -Blatt kann durch Löschen von Säulen, Zeilen oder Zellen, die nicht mehr benötigt werden, oder durch Zusammenführen von Zellen zusammengeschritten werden, um die Anzahl der Zellen zu verringern. Es ist auch möglich, Spalten oder Zeilen auszublenden, die nicht benötigt werden. Dies kann durch Auswahl der Zellen oder Spalten oder Zeilen erfolgen, die versteckt werden müssen, und dann mit der rechten Maustaste auf sie klicken und im Menü „ausblenden“ auswählen.

Q4. Wie verschmelzen Sie Zellen in einem Excel -Blatt?

Das Zusammenführen von Zellen in einem Excel -Blatt ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die zusammengeführt werden müssen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie "Zellen" aus dem Menü aus. Dies kombiniert die ausgewählten Zellen zu einer größeren Zelle. Es ist auch möglich, die Zellen bei Bedarf zu merken, indem die zusammengeführten Zellen ausgewählt und mit der rechten Maustaste auf sie klicken und „Unmerge-Zellen“ aus dem Menü auswählen.

Q5. Gibt es andere Möglichkeiten, ein Excel -Blatt zu verkleinern?

Ja, es gibt einige andere Möglichkeiten, ein Excel -Blatt zu verkleinern. Es ist möglich, Seitenpausen einzustellen, um die Datenmenge zu reduzieren, die auf jeder Seite gedruckt wird. Es ist auch möglich, leere Zeilen oder Spalten zu löschen oder die Spaltenbreiten oder Zeilenhöhen anzupassen, um die Datenmenge im Blatt zu reduzieren.

Q6. Was sind die Vorteile des Verkleinerns eines Excel -Blattes?

Das Verkleinern eines Excel -Blattes hat mehrere Vorteile. Es hilft, das Blatt leichter zu lesen und zu navigieren, und kann das Blatt professioneller aussehen lassen. Es kann auch dazu beitragen, die Datenmenge im Blatt zu reduzieren, um Zeit bei der Arbeit mit den Daten zu sparen. Durch das Schrumpfen eines Excel -Blattes kann auch die Dateigröße des Blattes reduziert werden, wodurch das Teilen des Blattes mit anderen einfacher wird.

Excel 2010: So reduzieren Sie die Größe des Excel -Blattes

Das Verkleinern Ihres Excel -Blattes kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Dokumente organisiert und effizient zu halten. Mit den oben beschriebenen einfachen Schritten können Sie Ihr Excel -Blatt problemlos verkleinern und sicherstellen, dass das Dokument sauber und organisiert ist. Mit dieser Technik können Sie sich Zeit und Energie sparen, wenn Sie mit größeren Excel -Blättern zu tun haben. Warten Sie also nicht länger, verkleinern Sie Ihr Excel -Blatt heute und erleichtern Sie Ihren Workflow.