Wie schützen Sie einen SharePoint -Ordner?

Suchen Sie eine einfache und sichere Möglichkeit, Ihre sensiblen Daten in einem SharePoint -Ordner zu schützen? Passwortschutz ist ein effektiver Weg, um Ihre sensiblen Dateien und Dokumente vor unerwünschtem Zugriff zu schützen. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie einen SharePoint -Ordner schützen und die Schritte, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher bleiben. Wir werden auch die Best Practices zum Erstellen und Verwalten von starken Passwörtern für Ihre SharePoint -Ordner diskutieren. Am Ende dieses Artikels haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre SharePoint -Ordner sicher zu schützen.

Was ist ein passwortgeschützter SharePoint -Ordner?

Ein kennwortgeschützter SharePoint -Ordner ist ein Ordner, der mit einem Kennwort sicher ist, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf erhalten können. Diese Art von Ordner wird verwendet, um vertrauliche Informationen oder Dokumente zu speichern, die von der Öffentlichkeit nicht gesehen werden sollten. Es kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner haben.

Kennwortgeschützte SharePoint -Ordner werden in der Regel in Geschäftsumgebungen verwendet, in denen die Datensicherheit wichtig ist. Sie können auch in persönlichen Situationen verwendet werden, in denen eine Person bestimmte Dateien oder Dokumente privat halten möchte.

Wie man Passwort schützt, schützen Sie einen SharePoint -Ordner

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihr SharePoint -Konto an.

Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Passwort schützen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ oben auf der Seite.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Berechtigungen".

Schritt 5: Wählen Sie im Menü „Berechtigungsstufe“ „Benutzer hinzufügen“.

Schritt 6: Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Benutzer ein, den Sie hinzufügen möchten.

Schritt 7: Klicken Sie auf "Speichern", um den Benutzer und das Passwort zu speichern.

Schritt 8: Wählen Sie im Menü "Berechtigungsstufe" "Passwort schützen".

Schritt 9: Geben Sie das gewünschte Passwort in das Feld „Passwort“ ein.

Schritt 10: Klicken Sie auf "Speichern", um das Passwort zu speichern.

Vorteile des Passworts zum Schutz eines SharePoint -Ordners

Passwort schützt einen SharePoint -Ordner bietet mehrere Vorteile, wie z. B.:

• Erhöhte Sicherheit: Passwort schützt einen Ordner, dass nur autorisierte Benutzer auf die darin gespeicherten Informationen zugreifen können.
• Datenschutz: Durch die Sicherung eines Ordners mit einem Passwort können Sie die darin gespeicherten Daten vor nicht autorisierten Benutzern schützen.
• Einfacher Zugriff: Durch ein Passwort können autorisierte Benutzer problemlos Zugriff auf den Ordner erhalten, ohne jedes Mal ein langes und kompliziertes Passwort eingeben zu müssen.

Abschluss

Passwort schützt einen SharePoint -Ordner kann eine großartige Möglichkeit sein, die Sicherheit sensibler Daten und Dokumente zu erhöhen. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie in SharePoint schnell und einfach einen kennwortgeschützten Ordner erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die Unternehmen und Organisationen helfen soll, ihre Dateien und Dokumente zu verwalten. Es bietet eine sichere und organisierte Möglichkeit, Dokumente und andere Inhalte zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch Funktionen wie Workflow Management, Data Governance und Berichterstattung.

SharePoint wird von Unternehmen und Organisationen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Content -Management weit verbreitet. Es kann für Dokumentenfreigabe, Aufgabenmanagement, Projektmanagement und vieles mehr verwendet werden.

Wie schütze ich einen SharePoint -Ordner Passwort?

Um einen SharePoint-Ordner zu schützen, müssen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene aktivieren. Dies kann durch den Ordner, den Sie zum Passwort schützen möchten, aus dem Menü „Einstellungen“ erfolgen. Von dort aus können Sie "Bearbeiten" auswählen und dann das Feld "Anmeldung benötigen" aktivieren. Danach können Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Benutzer eingeben, vor dem der Ordner schützen möchte.

Sobald Sie Berechtigungen auf Ordnerebene aktiviert haben, können Sie auch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einrichten. Dies beinhaltet die Einrichtung der Inhaltsgenehmigung, das Einrichten der Sicherheit auf Artikelebene und ein sicherer Zugriff aus externen Netzwerken. Alle diese Maßnahmen können dazu beitragen, dass der Inhalt eines SharePoint -Ordners sicher ist und nur von den Benutzern zugänglich ist, die Sie zugreifen können.

Wie teile ich einen kennwortgeschützten Ordner?

Sobald Sie ein Passwort in SharePoint geschützt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern weitergeben. Wählen Sie dazu den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Menü "Einstellungen". Von dort aus können Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben, mit dem Sie den Ordner teilen möchten. Der Benutzer erhält dann eine E -Mail mit einem Link zum Ordner.

Wenn der Benutzer auf den Link klickt, werden er aufgefordert, das Passwort einzugeben, das Sie bei der Aktivierung von Berechtigungen auf Ordnerebene eingerichtet haben. Sobald sie das richtige Passwort eingegeben haben, können sie auf den Inhalt des Ordners zugreifen. Es ist wichtig zu beachten, dass der Benutzer nur den Inhalt des Ordners anzeigen und bearbeiten kann, wenn er die erforderlichen Berechtigungen erteilt hat.

Kann ich den Zugang zu bestimmten Personen einschränken?

Ja, Sie können den Zugriff auf bestimmte Personen in einem mit Passwort geschützten SharePoint-Ordner einschränken. Dazu müssen Sie für jeden Benutzer eindeutige Berechtigungen einrichten. Dies kann durch die Besetzung des Ordners, den Sie auf den Zugriff einschränken und aus dem Menü "Einstellungen" einschränken und "Teilen" beschränken, erfolgen. Von dort können Sie "Bearbeiten" auswählen und dann das Feld "Eindeutige Berechtigungen" auswählen.

Sobald Sie eindeutige Berechtigungen aktiviert haben, können Sie Benutzer aus dem Ordner hinzufügen oder entfernen. Sie können auch verschiedene Zugriffsstufen für jeden Benutzer festlegen, z. B. "Ansicht", "Bearbeiten" oder "Vollsteuerung". Durch die Einrichtung einzigartiger Berechtigungen können Sie sicherstellen, dass nur bestimmte Personen Zugang zum Inhalt des Ordners haben.

Wie entferne ich ein Passwort aus einem SharePoint -Ordner?

Um ein Passwort aus einem SharePoint-Ordner zu entfernen, müssen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene deaktivieren. Dies kann durch den Ordner erfolgen, aus dem Sie das Passwort aus dem Menü „Einstellungen“ entfernen möchten, und die Auswahl von "Freigeben" auswählen. Von dort aus können Sie "Bearbeiten" auswählen und dann das Feld "Anmeldung benötigen" deaktivieren.

Sobald das Passwort entfernt wurde, wird der Ordner nicht mehr passwortgeschützt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Ordner für alle Benutzer, denen der Zugriff gewährt wurde, weiterhin sichtbar ist. Wenn Sie den Zugriff auf den Ordner einschränken möchten, können Sie eindeutige Berechtigungen einrichten oder die Sicherheit auf Elementebene einrichten.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen SharePoint -Ordner leicht schützen. Auf diese Weise können Sie Ihre sensiblen Daten sicher halten und einen unbefugten Zugriff verhindern. Es ist ein relativ einfacher Prozess, der nicht viel technisches Know -how erfordert und schnell durchgeführt werden kann. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Ihre Daten sicher gehalten werden, und ermöglicht es Ihnen dennoch, den Ordner mit anderen zu teilen.