Wie schützt man Excel Sheet in SharePoint?
Verwenden Sie Microsoft Excel für Ihr Unternehmen und müssen Ihre Tabellenkalkulationen mit Kollegen teilen? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Excel -Blätter zu schützen, wenn Sie in SharePoint gespeichert werden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! Hier werden wir diskutieren, wie wichtig es ist, Ihre Excel -Blätter in SharePoint zu schützen, und einige einfache Schritte bereitstellen, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Mit den richtigen Maßnahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Excel -Blätter in SharePoint sicher sind.
Der beste Weg, um Excel -Blätter in SharePoint zu schützen, besteht darin, die Berechtigungsstufen zu verwenden. Die Berechtigungsstufen werden verwendet, um zu steuern, wer ein Dokument anzeigen, bearbeiten und löschen kann. Um Berechtigungsstufen festzulegen, gehen Sie zum SharePoint -Standort, an dem sich das Excel -Blatt befindet, auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Site -Berechtigungen“. Von dort aus können Sie festlegen, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten und löschen kann.
Eine andere Möglichkeit, Excel -Blätter in SharePoint zu schützen, besteht darin, die Verschlüsselung zu verwenden. Die Verschlüsselung wird verwendet, um Daten zu sichern, und ist eine großartige Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu schützen. Um ein Excel-Blatt in SharePoint zu verschlüsseln, müssen Sie eine Verschlüsselungssoftware von Drittanbietern wie Microsoft Office 365 verwenden.
Schließlich können Sie auch Versionen verwenden, um Excel -Blätter in SharePoint zu schützen. Mit der Versionierung können Sie alle Änderungen in einem Dokument verfolgen, die dann bei Bedarf zu einer früheren Version zurückgekehrt werden können. Um die Versionierung zu aktivieren, gehen Sie zu der SharePoint -Site, auf der sich das Excel -Blatt befindet, klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie dann "Versioningeinstellungen".
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Schutz von Excel -Blättern in SharePoint
Die Möglichkeit, Excel -Blätter in SharePoint sicher zu speichern und zu teilen, ist ein entscheidender Bestandteil des Workflows jeder Organisation. SharePoint bietet eine großartige Möglichkeit, um auf Excel -Blättern sicher zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten, mit der Möglichkeit zu steuern, wer Zugriff auf die Daten hat. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, ist es wichtig zu verstehen, wie Excel -Blätter in SharePoint ordnungsgemäß geschützt werden können und welche Tools zur Verwaltung der Sicherheit verfügbar sind.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist ein Microsoft -Produkt, das die Möglichkeit bietet, Dokumente, Daten und andere Inhalte sicher zu speichern und zu teilen. Es kann verwendet werden, um Informationen von jedem Gerät an jedem Ort mit jedem Benutzer zu speichern und zu teilen. SharePoint bietet auch eine Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten können.
Wie man Excel -Blätter in SharePoint schützt
Es stehen einige Möglichkeiten zur Verfügung, um Excel -Blätter in SharePoint zu schützen. Der wichtigste Schritt besteht darin, die Sicherheitseinstellungen ordnungsgemäß zu konfigurieren. Dies kann durch Einrichten von Benutzungs- und Gruppenberechtigungen sowie Sicherheitseinstellungen auf Dokumentebene erfolgen. Es ist auch wichtig, die Datenverschlüsselung einzurichten, die mit Microsoft Office 365 oder dem Microsoft Office 365 Advanced Security Management erfolgen kann.
Konfigurieren von Benutzungs- und Gruppenberechtigungen
Benutzer- und Gruppenberechtigungen können in SharePoint eingerichtet werden, um zu steuern, wer Zugriff auf die Daten hat. Berechtigungen können sowohl für einzelne Benutzer als auch für Personengruppen eingerichtet werden. Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe nicht über die richtigen Berechtigungen verfügt, können sie nicht auf die Daten zugreifen.
Einrichten der Sicherheit auf Dokumentenebene
Sicherheitseinstellungen auf Dokumentebene können verwendet werden, um zu steuern, wer ein Dokument anzeigen, bearbeiten und löschen kann. Dies kann durch Einrichten einer Liste von Benutzern erfolgen, die auf das Dokument zugreifen dürfen, sowie eine Liste von Benutzern, die nicht auf das Dokument zugreifen dürfen.
Datenverschlüsselung
Die Datenverschlüsselung ist ein wichtiger Bestandteil des Schutzes von Excel -Blättern in SharePoint. Die Datenverschlüsselung ist ein Prozess der Codierungsdaten, damit nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Die Datenverschlüsselung kann mit Microsoft Office 365 oder dem Microsoft Office 365 Advanced Security Management eingerichtet werden.
Prüfprotokolle
Audit -Protokolle bieten eine Möglichkeit, zu verfolgen, wer auf die Daten im Excel -Blatt zugegriffen hat und geändert hat. Dies kann durch das Einrichten eines Prüfungsanmelde auf der SharePoint -Site erfolgen. Auf diese Weise können Administratoren die Protokolle überprüfen und potenzielle Sicherheitsverletzungen identifizieren.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen
Zusätzlich zu den bereits erörterten Sicherheitsmaßnahmen können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind. Zu diesen Maßnahmen gehören regelmäßig die Daten, die die Two-Factor-Authentifizierung aktivieren und ein Intrusionserkennungssystem verwenden.
Verwenden einer Sicherheitslösung von Drittanbietern
Unternehmen, die zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen benötigen, können eine Sicherheitslösung von Drittanbietern verwenden, z. B. eine Cloud-basierte Sicherheitslösung. Diese Lösungen können zusätzliche Sicherheitsebenen wie Datenverschlüsselung, Intrusionserkennung und andere Sicherheitsmaßnahmen liefern.
Abschluss
Der Schutz von Excel -Blättern in SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil des Workflows einer Organisation. Durch ordnungsgemäße Konfiguration von Benutzer- und Gruppenberechtigungen, Einrichten der Sicherheit auf Dokumentenebene und der Verwendung von Datenverschlüsselung und anderen Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind. Organisationen, die zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen benötigen, können eine Sicherheitslösung von Drittanbietern verwenden, um zusätzliche Schutzschichten bereitzustellen.
Verwandte FAQ
Wie schützt man Excel Sheet in SharePoint?
Antwort:
Der Schutz eines Excel -Blattes in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der dazu beitragen kann, die Vertraulichkeit sensibler Daten zu gewährleisten. Der erste Schritt besteht darin, einen SharePoint -Standort zu erstellen, an dem das Excel -Blatt sicher gespeichert werden kann. Als nächstes sollte das Excel -Blatt auf die Website hochgeladen werden, und die entsprechenden Berechtigungen sollten den Benutzern zugewiesen werden, die Zugriff darauf haben. Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, kann das Excel -Blatt geschützt werden, indem die Funktion „Protect Workbook“ aktiviert wird. Diese Funktion finden Sie auf der Registerkarte "Überprüfung" und können zum Sperren des Blattes durch Einstellen eines Kennworts verwendet werden. Schließlich kann der Benutzer die Benutzer daran hindern, das Blatt weiter zu manipulieren, indem sie die Funktionen Kopieren/Einfügen deaktivieren und drucken. Dies hindert Benutzer daran, Änderungen am Blatt vorzunehmen und Screenshots zu machen oder herauszufinden.
Der Schutz Ihrer Daten in SharePoint ist wichtig, um Ihr Unternehmen effizient und sicher laufen zu lassen. Excel -Blätter können in SharePoint durch eine Vielzahl von Methoden wie Verschlüsselung, Kennwortschutz und Zugriffskontrolle geschützt werden. Durch die Anwendung dieser Methoden können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten vor dem nicht autorisierten Zugriff gesichert sind. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um Ihre Daten zu schützen, können Sie sicher sein, dass sie sicher und sicher gehalten werden und gleichzeitig sie mit anderen Benutzern teilen können.
