Wie sende ich aus Outlook aus dem Amt?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Kontakte mitzuteilen, wann Sie nicht im Büro sind? Das Senden einer "Out Out Out Out Out Out Out Out" in Outlook kann eine großartige Möglichkeit sein, um unangenehme Gespräche mit Kunden oder Kollegen zu vermeiden, wenn Sie weg sind. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Sie eine Out -Out -Out -Out -Off -Meldung in Outlook einrichten und einige hilfreiche Tipps geben, wie Sie das Beste aus dieser nützlichen Funktion nutzen können.

Erstellen einer Out -Out -Out -Out -Nachricht in Outlook

Outlook ist ein leistungsstarker E -Mail -Kunden, der von vielen Personen verwendet wird, um ihre E -Mails zu verwalten. Es verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie Ihre E -Mails anpassen und verwalten können, einschließlich der Möglichkeit, eine "Out Out Off Office" -Meldung einzurichten. Diese Nachricht wird an alle gesendet, die Sie per E -Mail senden, während Sie nicht von Ihrem Computer sind, und lassen Sie ihn wissen, dass Sie nicht antworten können. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Out -Out -Out -Out -Meldung in Outlook einrichten.

Schritt 1: Zugriff aus den Büroeinstellungen

Der erste Schritt besteht darin, auf die Out -Off -Office -Einstellungen in Outlook zuzugreifen. Gehen Sie dazu zum Menü "Tools" und wählen Sie "Out Off Office Assistant". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Out -Off -Meldung konfigurieren können.

Schritt 2: Erstellen Sie aus der Büronachricht

Sobald das Fenster außerhalb der Büroeinstellungen geöffnet ist, können Sie Ihre Out -Off -Meldung erstellen. Sie können die Nachricht an die gewünschten Informationen anpassen, z. B. wenn Sie wieder im Büro sind, Kontaktinformationen für jemanden, der in Ihrer Abwesenheit helfen kann, usw.

Schritt 3: Aktivieren Sie die Office -Nachricht heraus

Sobald Sie Ihre Off -Office -Nachricht erstellt haben, müssen Sie sie aktivieren. Überprüfen Sie dazu das Kontrollkästchen neben „Ich bin derzeit nicht im Amt“. Dadurch wird die Nachricht aktiviert und sichergestellt, dass sie an alle gesendet wird, die Ihnen eine E -Mail senden, während Sie weg sind.

Konfigurieren Sie Ausnahmen auf außerhalb der Office -Nachricht

Zusätzlich zum Erstellen einer Out -Off -Office -Nachricht können Sie Ausnahmen von der Nachricht konfigurieren. Mit diesen Ausnahmen können Sie bestimmte E -Mails angeben, die die Out -Off -Meldung nicht erhalten sollten. Um Ausnahmen zu konfigurieren, klicken Sie im Fenster "Ausnahmen" auf die Schaltfläche „Ausnahmen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie angeben können, welche E -Mails die Out -Off -Meldung nicht erhalten sollten.

Schritt 1: Ausnahmen identifizieren

Der erste Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche E -Mails die Out -Off -Office -Nachricht nicht erhalten sollten. Dies können E -Mails von bestimmten Personen, E -Mails aus bestimmten Domänen usw. sein. Sobald Sie die Ausnahmen identifiziert haben, können Sie sie der Liste hinzufügen.

Schritt 2: Ausnahmen zur Liste hinzufügen

Sobald Sie die Ausnahmen identifiziert haben, können Sie sie der Liste hinzufügen, indem Sie im Fenster Ausnahmen auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details der Ausnahmen eingeben können. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Ausnahmen zur Liste hinzuzufügen.

Aus der Büronachricht verwalten

Sobald Sie die Off -Office -Nachricht erstellt und aktiviert haben, können Sie sie verwalten. Dies beinhaltet die Deaktivierung der Nachricht, wenn Sie zum Büro zurückkehren, die Nachricht ändern oder zusätzliche Ausnahmen konfigurieren.

Schritt 1: Deaktivieren Sie die Office -Nachricht

Wenn Sie ins Büro zurückkehren, sollten Sie die Out -Off -Botschaft deaktivieren. Um dies zu tun, deaktivieren Sie das Feld einfach neben „Ich bin derzeit nicht im Amt“ im Fenster außerhalb der Büroeinstellungen. Dies deaktiviert die Nachricht und stellt sicher, dass sie nicht an jemanden gesendet wird, der Sie per E -Mail senden.

Schritt 2: Wechseln Sie aus der Büronachricht aus

Wenn Sie die Off -Office -Nachricht ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Nachricht im Fenster "Out Out Off Office -Einstellungen" bearbeiten. Nehmen Sie Änderungen vor, die Sie benötigen, und klicken Sie dann auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Konfigurieren Sie zusätzliche Ausnahmen

Wenn Sie zusätzliche Ausnahmen konfigurieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie im Fenster "Ausnahmen" im Out -Off -Off -Off -Einstellungsfenster klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie der Liste zusätzliche Ausnahmen hinzufügen können. Wenn Sie die Ausnahmen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Abschluss

Das Einrichten einer Out -Out -Out -Off -Meldung in Outlook ist ein einfacher Prozess. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Off -Office -Nachricht erstellen und aktivieren sowie Ausnahmen von der Nachricht konfigurieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Sie per E -Mail sendet, während Sie außerhalb des Büros sind, die Nachricht erhält und weiß, dass Sie nicht antworten können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Out Out Office -Funktion in Outlook?

Die Out -Off -Office -Funktion in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und über Ihre E -Mails zu bleiben, während Sie weg sind. Sie können eine automatische Antwort auf eingehende E -Mails festlegen, die Sie erhalten, während Sie nicht im Amt sind. Diese Funktion kann sowohl für persönliche als auch für berufliche E -Mails verwendet werden. Es kann auch verwendet werden, um Ihre Kontakte über Ihre Verfügbarkeit während Ihrer Abwesenheit zu informieren.

Wie stelle ich mich in Outlook aus dem Amt ein?

Das Einrichten außerhalb des Amtes in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zum Starten Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Auf der Registerkarte Info sehen Sie die Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes). Klicken Sie auf diese Option und ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten, wenn Sie nicht im Amt sind. Sie können auch die Start- und Enddaten angeben, wenn Ihre Out -Off -Meldung gesendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wie schalte ich in Outlook aus dem Amt ein?

Sobald Sie Outlook aus dem Amt eingerichtet haben, können Sie es jederzeit ein- oder ausschalten. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Auf der Registerkarte Info sehen Sie die Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes). Klicken Sie auf diese Option und ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie das Optionsfeld neben „Aus dem Büro automatisch senden“ auswählen und auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wie passe ich die Out -Off -Meldung in Outlook an?

Wenn Sie die Off -Office -Nachricht in Outlook anpassen müssen, können Sie dies tun, indem Sie Outlook öffnen und auf die Registerkarte Datei klicken. Auf der Registerkarte Info sehen Sie die Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes). Klicken Sie auf diese Option und ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie die Nachricht bearbeiten, die Sie senden möchten, wenn Sie nicht im Amt sind. Sie können auch die Start- und Enddaten angeben, wenn Ihre Out -Off -Meldung gesendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Kann ich in Outlook außerhalb des Amtes planen?

Ja, Sie können aus Outlook außerhalb des Amtes planen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Auf der Registerkarte Info sehen Sie die Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes). Klicken Sie auf diese Option und ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie die Start- und Enddaten angeben, wenn Ihre Out -Off -Meldung gesendet werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wie schalte ich in Outlook aus dem Amt aus?

Das Ausschieben aus Outlook aus dem Büro ist einfach. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Auf der Registerkarte Info sehen Sie die Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes). Klicken Sie auf diese Option und ein neues Fenster wird geöffnet. Hier können Sie das Optionsfeld neben "Senden Sie nicht aus dem Büro automatisch ab" und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wie man sich aus Outlook aus dem Amt macht

Das Aussenden des Amts im Outlook ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und die Leute wissen zu lassen, wann Sie weg sind. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine Out -Off -Office -Nachricht einrichten, mit der Sie organisiert und produktiv bleiben können. Mit seiner einfach zu verwendenden Benutzeroberfläche und den Löschanweisungen erleichtert Outlook es einfach, die Office -Nachrichten einzurichten. Machen Sie also das Beste aus Outlook und senden Sie noch heute aus dem Amt.