Wie sende ich E -Mails von Excel?

Kennen Sie Microsoft Excel? Haben Sie Probleme, E -Mails davon zu senden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie E -Mails von Excel senden, einer von Microsoft entwickelten und verteilten Tabellenkalkulationssoftware. Wir erläutern die Grundlagen, wie Excel zum Senden von E -Mails verwendet wird, und geben Tipps zur erfolgreichen Sendung Ihrer E -Mails. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie E -Mails von Excel senden und das Vertrauen haben, diese in Ihren eigenen Projekten zu verwenden. Fangen wir an!

Was ist Excel?

Excel ist eine Microsoft Office -Anwendung, die zur Datenanalyse und zur Datenvisualisierung verwendet wird. Es kann verwendet werden, um Diagramme, Tabellen und Diagramme basierend auf Benutzereingaben zu erstellen. Außerdem können Benutzer große Datensätze verwalten und analysieren. Excel wird in vielen Bereichen und Unternehmen verwendet, von Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Marketing, Vertrieb und Kundendienst.

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse und Manipulation von Daten. Es kann verwendet werden, um komplexe mathematische Modelle zu erstellen, Datenanalysen durchzuführen und Visualisierungen zu erstellen. Mit seinen leistungsstarken Funktionen kann Excel verwendet werden, um Aufgaben zu automatisieren, das Datenmanagement zu vereinfachen und Berichte zu erstellen, die leicht zu verstehen sind.

Excel wird auch in vielen Branchen verwendet, um Daten zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren. Es kann verwendet werden, um Berichte zu generieren, Prognosen zu generieren und Modelle zu entwickeln. Excel wird auch verwendet, um Präsentationen, Dashboards und Berichte zu erstellen.

Wie sende ich E -Mails von Excel?

Mit Excel können Benutzer E -Mails innerhalb der Bewerbung senden. Dies kann mit der Funktion "Eine Outlook -Nachricht senden" im Abschnitt "Mailings" von Excel erfolgen. Mit dieser Funktion können Benutzer schnell und einfach E -Mails in Excel senden.

Um eine E -Mail von Excel zu senden, wählen Sie zuerst die Registerkarte "Mailings" aus. Wählen Sie dann "eine Outlook -Nachricht senden". Dadurch wird ein neues Fenster mit der Nachricht und einer Liste von Empfängern geöffnet. Der Benutzer kann dann Empfänger hinzufügen, Anhänge hinzufügen, eine Betreffzeile schreiben und die Nachricht komponieren. Sobald die Nachricht abgeschlossen ist, kann der Benutzer klicken, um die E -Mail zu senden.

Mit der Funktion "Eine Outlook -Nachricht senden" können Benutzer auch zu einem späteren Zeitpunkt senden, um E -Mails zu senden. Dies ist nützlich, wenn der Benutzer vor einem Meeting oder Ereignis eine E -Mail senden muss. Der Benutzer kann ein Datum und eine Uhrzeit für die Senden der E -Mail auswählen. Die E -Mail wird dann automatisch zum ausgewählten Zeitpunkt gesendet.

Wie richte ich ein E -Mail -Konto in Excel ein?

Bevor Benutzer E -Mails von Excel senden können, müssen sie zuerst ein E -Mail -Konto einrichten. Dies kann durch die Registerkarte "Konten" im Abschnitt "Mailings" erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer seine E -Mail -Adresse und sein Passwort eingeben kann. Sobald das Konto eingerichtet wurde, kann der Benutzer E -Mails von Excel senden.

Sobald das E -Mail -Konto eingerichtet wurde, kann der Benutzer die Einstellungen für das Konto konfigurieren. Dies umfasst das Festlegen der Standard -Adresse, die Standardeinstellung der Standardadresse und die Einstellung der Standardadresse "Antwort". Der Benutzer kann das Konto auch so konfigurieren, dass sie eine Signatur verwenden und eine automatische Nachricht einrichten.

Wie füge ich einen E -Mail -Link in Excel ein?

Benutzer können auch einen E -Mail -Link in Excel einfügen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach eine E -Mail aus Excel senden. Um einen E -Mail -Link einzufügen, wählen Sie zunächst das Zelle aus, in dem der Link eingefügt werden soll. Wählen Sie dann die Schaltfläche "Link einfügen" auf der Registerkarte "Mailings" ein. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die E -Mail -Adresse und Betreffzeile für die E -Mail eingeben kann. Sobald die E -Mail -Adresse und die Betreffzeile eingegeben wurden, kann der Benutzer auf "Einfügen" klicken, um den Link einzufügen.

Wie sende ich eine E -Mail von Excel mit VBA?

Die Visual Basic for Applications (VBA) -Funktion in Excel kann auch zum Senden von E -Mails innerhalb von Excel verwendet werden. Mit dieser Funktion können Benutzer benutzerdefinierte Code schreiben, um Aufgaben und Prozesse in Excel zu automatisieren. Um eine E -Mail von Excel mit VBA zu senden, muss der Benutzer zunächst ein neues Makro erstellen. Das Makro sollte den Code enthalten, der zum Senden der E -Mail erforderlich ist.

Sobald das Makro erstellt wurde, kann der Benutzer die Schaltfläche "Makro ausführen" auf der Registerkarte "Makros" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer das Makro auswählen kann, das er ausführen möchte. Sobald das Makro ausgewählt wurde, kann der Benutzer dann auf "Ausführen" klicken, um die E -Mail zu senden.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine E -Mail?

Antwort: Eine E -Mail ist eine Nachricht, die elektronisch über ein Computernetzwerk gesendet wird. Es besteht aus einem Header, dem Körper der Nachricht und einer Signatur. Der Header enthält Informationen über den Absender, den Empfänger, das Thema und andere Details. Der Körper enthält die tatsächliche Nachricht oder den tatsächlichen Inhalt der E -Mail, die Text, Bilder, Anhänge und andere Dateien enthalten können. Die Signatur ist eine kurze Nachricht oder ein Name am Ende der E -Mail.

2. Was ist der Zweck, E -Mails von Excel zu senden?

Antwort: Der Zweck des Sendens von E -Mails von Excel besteht darin, den Prozess des Sendens von E -Mails mithilfe von Daten aus einer Excel -Tabelle zu automatisieren. Auf diese Weise können Benutzer Massen -E -Mails schnell und einfach an mehrere Empfänger senden, ohne jede E -Mail -Adresse manuell eingeben zu müssen. Es kann auch verwendet werden, um personalisierte Nachrichten an einzelne Empfänger zu senden, basierend auf bestimmten Daten, die in der Tabelle gespeichert sind.

3. Was sind die Schritte, um E -Mails von Excel zu senden?

Antwort: Der Prozess des Sendens von E -Mails von Excel umfasst mehrere Schritte. Zunächst müssen die Daten aus der Tabelle als Klartextdatei exportiert werden. Anschließend muss eine E -Mail -Vorlage erstellt und als HTML -Datei gespeichert werden. Als nächstes muss der Code aus der Vorlage in ein VBA -Makro kopiert und so angepasst werden, dass die Daten aus der exportierten Datei einbezogen werden. Schließlich muss das Makro ausgeführt werden, um die E -Mails zu generieren und an die gewünschten Empfänger zu senden.

4. Was sind die Vorteile des Sendens von E -Mails von Excel?

Antwort: Das Senden von E -Mails von Excel hat mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Massen -E -Mails schnell und einfach an mehrere Empfänger zu senden, was Zeit und Ressourcen spart. Es ermöglicht auch die Automatisierung personalisierter Nachrichten an einzelne Empfänger basierend auf bestimmten Daten, die in der Tabelle gespeichert sind. Darüber hinaus können Benutzer die Zustellung von E -Mails problemlos verfolgen und überwachen und ob sie geöffnet wurden oder nicht.

5. Was sind die Einschränkungen beim Senden von E -Mails von Excel?

Antwort: Das Senden von E -Mails von Excel gibt einige Einschränkungen. Eine der Hauptbeschränkungen besteht darin, dass es nicht möglich ist, Anhänge mit der E -Mail zu senden. Da die E -Mails von Excel gesendet werden, ist die Formatierung der E -Mail auf das beschränkt, was in der HTML -Vorlage erstellt werden kann. Schließlich müssen Benutzer beim Senden von Massen -E -Mails vorsichtig sein, da die Anzahl der E -Mails, die gleichzeitig gesendet werden dürfen, Grenzen geben.

6. Was sind die besten Praktiken für das Senden von E -Mails von Excel?

Antwort: Beim Senden von E -Mails von Excel ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass die E -Mails erfolgreich gesendet werden. Es ist wichtig, die Daten in der Tabelle zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. Darüber hinaus ist es wichtig, die E -Mail -Vorlage zu testen, bevor die E -Mails gesendet werden, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet aussieht und funktioniert. Schließlich ist es wichtig, die Lieferung der E -Mails zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich gesendet wurden.

Volldynamische E -Mails von Excel mit einer einzigen Formel!

Zusammenfassend kann das Senden einer E -Mail von Excel ein nützliches Tool sein, um Zeit zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritten befolgen, können Sie problemlos eine Vorlage in Excel erstellen, Daten eingeben und mit dem Befehl sendmail eine E -Mail von Excel senden. Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie jetzt schnell und einfach E -Mails von Excel problemlos senden.