Wie sende ich E -Mails von Microsoft Word?

Durch das E -Mail -Dokumente von Microsoft Word kann eine bequeme Möglichkeit sein, wichtige Dokumente schnell an Kollegen, Kunden und andere zu senden. Wenn Sie jedoch noch kein Wort zum Senden einer E -Mail verwendet haben, scheint dies entmutigend zu sein. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie E -Mails von Microsoft Word senden, sind Sie richtig an Ort. In diesem Handbuch führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang, damit Sie in kürzester Zeit E-Mails von Ihren Wortdokumenten senden können.

Senden einer E -Mail von Microsoft Word

Microsoft Word erleichtert den Benutzern das Erstellen und Senden von E -Mails direkt aus dem Dokument. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente schnell mit anderen zu teilen, ohne das Wort Programm verlassen zu müssen. Mit ein paar einfachen Schritten können Benutzer problemlos E -Mails von Word mit nur wenigen Klicks senden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Outlook -Programm

Der erste Schritt beim Senden einer E -Mail von Microsoft Word besteht darin, das Outlook -Programm zu öffnen. Dieses Programm ist in der Microsoft Office Suite enthalten und befindet sich im Startmenü. Sobald Outlook geöffnet ist, können Benutzer ein E -Mail -Konto erstellen und sich mit ihrem Benutzernamen und ihrem Passwort anmelden.

Schritt 2: Verfassen Sie eine E -Mail

Sobald Outlook geöffnet ist, können Benutzer eine E -Mail komponieren. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche „Kompose“ oben im Outlook -Fenster ausgewählt werden. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E -Mail -Adresse des Empfängers, das Thema und den Körper der E -Mail eingeben können.

Schritt 3: Fügen Sie das Dokument ein

Sobald die E -Mail komponiert ist, können Benutzer das Dokument einfügen, das sie in die E -Mail senden möchten. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche „Einfügen“ oben im E -Mail -Fenster ausgewählt werden. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Benutzer das Dokument auswählen können, das sie einfügen möchten. Sobald das Dokument ausgewählt ist, wird es in die E -Mail eingefügt.

Schritt 4: Senden Sie die E -Mail

Sobald das Dokument eingefügt wurde, können Benutzer die E -Mail senden. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche „Senden“ oben im E -Mail -Fenster ausgewählt werden. Dadurch wird die E -Mail an den Empfänger gesendet.

Schritt 5: Öffnen Sie die gesendete E -Mail

Sobald die E -Mail gesendet wurde, können Benutzer die gesendete E -Mail öffnen. Dies kann durch die Auswahl des Ordners „gesendete“ unten im Outlook -Fenster ausgewählt werden. Dadurch wird eine Liste gesendeter E -Mails geöffnet, in denen Benutzer die kürzlich gesendete E -Mail finden können.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist die Prozedur, um eine E -Mail von Microsoft Word zu senden?

A1. Der Prozess des Sendens einer E -Mail von Microsoft Word ist recht einfach. Öffnen Sie zunächst Microsoft Word, indem Sie auf sein Symbol doppelklicken oder es aus dem Startmenü auswählen. Erstellen oder öffnen Sie dann das Dokument, das Sie senden möchten. Klicken Sie danach auf die Registerkarte "Datei", gefolgt von der Option Freigabe. Wählen Sie die E -Mail -Option aus dem Menü Freigabe und wählen Sie die Methode zum Senden des Dokuments. Sie können es entweder als Anhang oder als Körper der E -Mail senden. Geben Sie schließlich die erforderlichen Details wie die E -Mail -Adresse des Empfängers an und klicken Sie auf Senden. Das Dokument sollte erfolgreich gesendet werden.

Q2. Was sind die erforderlichen Schritte, um eine Datei an eine E -Mail von Microsoft Word anzuhängen?

A2. Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Word zu öffnen. Wählen Sie dann das Dokument oder die Datei aus, die Sie an die E -Mail anhängen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Menü Freigabe eine E -Mail und wählen Sie als Option Kopie an beihängen. Sie werden aufgefordert, die E -Mail -Adresse des Empfängers einzugeben. Klicken Sie schließlich auf Senden und die Datei wird als Anhang gesendet.

Q3. Was sind die Vorteile des Sendens einer E -Mail von Microsoft Word?

A3. Das Senden einer E -Mail von Microsoft Word bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Sie die E -Mail schnell und einfach Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien anschließen. Dadurch muss eine externe Software wie einen E-Mail-Client von Drittanbietern verwendet werden. Zweitens können Sie den Fortschritt der E -Mail verfolgen, z. B. wenn sie gesendet wurde und wenn sie vom Empfänger geöffnet wurden. Schließlich bietet es eine bequeme Möglichkeit, schnell E -Mails zu senden, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Q4. Ist es möglich, eine E -Mail von Microsoft Word zu senden, ohne eine Datei anzuhängen?

A4. Ja, es ist möglich, eine E -Mail von Microsoft Word zu senden, ohne eine Datei anzuhängen. Öffnen Sie dazu Microsoft Word und wählen Sie das Dokument oder die Datei aus, die Sie per E -Mail senden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei" gefolgt von der Option Freigabe. Wählen Sie E -Mail und wählen Sie als Körperoption senden. Geben Sie schließlich die erforderlichen Details wie die E -Mail -Adresse des Empfängers an und klicken Sie auf Senden. Das Dokument sollte ohne Anhänge gesendet werden.

Q5. Wie kann ich eine E -Mail speichern, die ich von Microsoft Word gesendet habe?

A5. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um eine E -Mail zu speichern. Wählen Sie die Option zur Freigabe, gefolgt von E -Mail. Klicken Sie im E -Mail -Fenster auf den Ordner "gesendete Elemente". Dadurch werden alle von Microsoft Word gesendeten E -Mails angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie speichern möchten, und wählen Sie die Option speichern. Wählen Sie schließlich einen Speicherort aus, um die E -Mail zu speichern, und klicken Sie auf Speichern.

Q6. Ist es möglich, eine E -Mail an mehrere Empfänger von Microsoft Word zu senden?

A6. Ja, es ist möglich, eine E -Mail an mehrere Empfänger von Microsoft Word zu senden. Öffnen Sie dazu Microsoft Word und wählen Sie das Dokument oder die Datei aus, die Sie per E -Mail senden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei" gefolgt von der Option Freigabe. Wählen Sie E -Mail und wählen Sie die Option an mehrere Empfänger. Geben Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger ein und klicken Sie auf Senden. Das Dokument sollte an alle Empfänger erfolgreich gesendet werden.

Das Senden von E -Mails von Microsoft Word ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mit Freunden, Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Mit den richtigen Tools und einigen Klicks können Sie in wenigen Minuten eine E -Mail senden. Vom Erstellen einer neuen E -Mail bis hin zum Anhängen von Dokumenten können Sie Microsoft Word verwenden, um alle Ihre E -Mail -Anforderungen zu erfüllen.