Wie sende ich E -Mails zum bestimmten Zeitpunkt?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre E -Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook zu vereinbaren? Das Senden von E -Mails zu bestimmten Zeiten kann eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten rechtzeitig gelesen und beantwortet werden. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Outlook so eingerichtet wird, dass E -Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden, sowie wann und warum Sie diese Funktion möglicherweise verwenden möchten. Machen Sie sich bereit, die Kontrolle über Ihren Outlook -Posteingang zu übernehmen und sicherzustellen, dass Ihre E -Mails die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen!

Planen Sie die E -Mail -Lieferung in Outlook

Das Senden von E -Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten übermittelt werden, wenn Sie sie benötigen. Mit Outlook können Sie problemlos die E -Mail -Zustellung planen, um zu einem späteren Zeitpunkt E -Mails zu senden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie vergessen, wichtige E -Mails zu senden. Hier erfahren Sie, wie Sie die geplante E -Mail -Zustellung in Outlook einrichten.

Richten Sie eine E -Mail für die geplante Lieferung ein

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf neue E -Mails. Verfassen Sie die E -Mail, die Sie wie gewohnt senden möchten, einschließlich Empfänger, Betreffzeile und Nachricht. Sobald Sie die E -Mail -E -Mail -Datei fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen". Von hier aus können Sie die Lieferung der E -Mail verzögern.

Klicken Sie auf die Option Delay Delivery und ein Fenster wird geöffnet. Hier können Sie das Datum und die Uhrzeit für die Senden der E -Mail festlegen. Sie können auch die E -Mail nur senden lassen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind und Ihre E -Mail zum angegebenen Zeitpunkt gesendet werden soll.

Überprüfen Sie den Lieferstatus

Sobald Sie die geplante Lieferung eingerichtet haben, können Sie den Zustellstatus der E -Mail überprüfen. Klicken Sie dazu in Outlook auf den Ordner "gesendete Elemente". Hier sehen Sie eine Liste aller von Ihnen gesendeten E -Mails. Suchen Sie die E -Mail, die Sie für die Lieferung geplant haben, und klicken Sie darauf. Der Lieferstatus wird in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt.

Die Lieferung ändern oder stornieren

Wenn Sie die geplante Zustellung einer E -Mail ändern oder stornieren müssen, können Sie dies durch Öffnen der E -Mail und klicken auf die Registerkarte Optionen. Hier können Sie auf die Option Delay Delivery klicken und dann die geplante Lieferung ändern oder abbrechen.

Senden Sie eine Erinnerung

Wenn Sie daran erinnert werden müssen, eine E -Mail zu senden, können Sie eine Erinnerung einrichten. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Hier können Sie auf die Erinnerungsoption klicken und eine Erinnerung für die E -Mail festlegen. Sie können die Erinnerung an Ihren Posteingang, Ihr mobiles Gerät oder beides senden lassen.

Setzen Sie wiederkehrende E -Mails

Wenn Sie regelmäßig die gleiche E -Mail senden müssen, können Sie eine wiederkehrende E -Mail einrichten. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Hier können Sie auf die wiederkehrende E -Mail -Option klicken und den Zeitplan für die E -Mail einrichten. Sie können wählen, ob die E -Mail täglich, wöchentlich oder monatlich gesendet werden kann.

Senden Sie eine E -Mail aus einer Vorlage

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselben E -Mails senden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage erstellen. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Hier können Sie auf die Option Vorlagen klicken und die E -Mail als Vorlage speichern. Sie können diese Vorlage dann verwenden, um schnell E -Mails zu erstellen, wann immer Sie dies benötigen.

Abschluss

Das Senden von E -Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten übermittelt werden, wenn Sie sie benötigen. Mit Outlook können Sie problemlos die E -Mail -Zustellung planen, um zu einem späteren Zeitpunkt E -Mails zu senden. Sie können auch Erinnerungen, wiederkehrende E -Mails und Vorlagen einrichten, um Zeit zu sparen.

Verwandte FAQ

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der als Teil der Microsoft Office Suite verfügbar ist. Es enthält eine E -Mail -Bewerbung, einen Kalender, einen Task -Manager, einen Kontaktmanager, ein Notiz-, Tagebuch- und Webbrows. Outlook wird von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, um ihre Kommunikation und ihre Arbeitsabläufe zu verwalten.

Wie sende ich E -Mails zum bestimmten Zeitpunkt?

Das Senden einer E -Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook kann durch eine Planung der E -Mail zu dem gewünschten Datum und Uhrzeit erfolgen. Öffnen Sie dazu die E -Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen". Klicken Sie dann auf "Zustellung verzögern" und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, die die E -Mail zugesandt werden soll. Klicken Sie schließlich auf "Schließen" und dann "senden". Die E -Mail wird zum geplanten Zeitpunkt gesendet.

Was sind die Vorteile der Planung von E -Mails?

Die Planung von E -Mails in Outlook bietet mehrere Vorteile. Sie können eine bestimmte Zeit für das Senden von E -Mails beiseite legen, um sicherzustellen, dass sie gesendet werden, wenn sie am wahrscheinlichsten gelesen und beantwortet werden. Außerdem können Sie E -Mails senden, während Sie weg sind oder offline sind, um sicherzustellen, dass sie gesendet werden, auch wenn Sie nicht verfügbar sind, um es manuell zu tun. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, die Fristen eingehend zu halten und die wichtige Kommunikation im Auge zu behalten.

Wie ändere ich das Datum und die Uhrzeit für eine geplante E -Mail?

Um das Datum und die Uhrzeit für eine geplante E -Mail zu ändern, öffnen Sie die E -Mail und klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen". Klicken Sie dann auf "Zustellung verzögern" und geben Sie das neue Datum und die neue Uhrzeit ein, die die E -Mail zugesandt werden soll. Klicken Sie schließlich auf "Schließen" und dann "senden". Die E -Mail wird zur neuen geplanten Zeit gesendet.

Wie sende ich gleichzeitig eine E -Mail an mehrere Empfänger?

Um gleichzeitig eine E -Mail an mehrere Empfänger zu senden, öffnen Sie die E -Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf das Feld "TO". Geben Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger ein, die durch ein Semikolon getrennt sind. Sie können auch auf das Feld "CC" klicken, um zusätzliche Empfänger hinzuzufügen. Klicken Sie schließlich auf "Senden".

Kann ich eine E -Mail planen, die wiederholt gesendet werden soll?

Ja, Sie können eine E -Mail planen, die wiederholt in Outlook gesendet werden soll. Öffnen Sie dazu die E -Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen". Klicken Sie dann auf "Zustellung verzögern" und geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein, die die E -Mail zugesandt werden soll. Wählen Sie im Abschnitt „Lieferoptionen“ „Vorher nicht liefern“ und wählen Sie dann „Recur“. Geben Sie schließlich die gewünschte Häufigkeit ein, die die E -Mail gesendet werden soll, und klicken Sie auf "Schließen". Klicken Sie schließlich auf "Senden". Die E -Mail wird zur geplanten Zeit und Häufigkeit gesendet.

Das Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook ist ein großartiges zeitsparendes Tool, mit dem Sie organisiert bleiben und zusätzlich zu Ihren E-Mails sind. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre E -Mails planen, die zu dem Zeitpunkt gesendet werden sollen, an dem Sie sie benötigen, um sie zu senden. Dieser Vorgang kann dazu beitragen, dass Ihre E -Mails pünktlich ihr Ziel erreichen und dass Sie Ihrer Konkurrenz voraus bleiben.