Wie sende ich eine Massen -E -Mail in Outlook?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine Massen -E -Mail an eine große Gruppe von Menschen zu senden? Outlook ist ein großartiges Werkzeug, um E -Mails schnell und effizient an eine große Anzahl von Empfängern zu senden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine Massen -E -Mail in Outlook senden. Wir werden eine E -Mail -Liste erstellen, Ihre Nachricht komponieren und senden und die anderen Funktionen von Outlook verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht das beabsichtigte Publikum erreicht. Wir werden auch diskutieren, wie Sie den Erfolg Ihrer Massen -E -Mails verfolgen. Nach dem Lesen dieses Artikels können Sie mit Outlook zuversichtlich Massen -E -Mails senden.

Wie kann man E -Mail in Outlook massen?

Das Massen -E -Mailing ist eine effiziente Möglichkeit, schnell und einfach eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. Microsofts Outlook ist ein E -Mail -Programm, das für diesen Zweck verwendet werden kann. Mit Outlook können Sie E -Mails schnell und einfach erstellen und an eine Liste von Empfängern senden. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine Massen -E -Mail in Outlook senden.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Empfängerliste

Der erste Schritt zum Senden einer Massen -E -Mail in Outlook besteht darin, eine Liste von Empfängern zu erstellen. Dies kann durch Erstellen einer Kontaktgruppe oder importieren einer vorhandenen Liste von Kontakten erfolgen. Sie können auch einzelne Kontakte zur Liste hinzufügen. Sobald Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, die Sie benötigen, können Sie die Liste als Kontaktgruppe speichern.

Schritt 2: Verfassen Sie eine Massen -E -Mail

Der nächste Schritt besteht darin, eine Massen -E -Mail zu komponieren. Mit Outlook können Sie eine neue Nachricht erstellen und dann die zuvor erstellte Kontaktgruppe hinzufügen. Sie können der E -Mail auch eine Nachricht hinzufügen und sie mit Formatierungsoptionen anpassen.

Schritt 3: Senden Sie die E -Mail

Sobald Sie die E -Mail komponiert haben, können Sie sie an die Empfänger senden. Klicken Sie dazu oben im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche "Senden". Sie werden dann aufgefordert, eine Betreffzeile und andere optionale Informationen einzugeben, z. B. eine Signatur oder eine Antwort-zu-Adresse. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mail zu senden.

Schritt 4: Überwachen Sie die E -Mail

Sobald die E -Mail gesendet wurde, können Sie den Ordner "gesendete Elemente" verwenden, um die E -Mail zu überwachen. Durch das Öffnen des Ordners „Sendelemente“ können Sie den Status der E -Mail anzeigen, z. B. wie viele Empfänger ihn geöffnet haben und welche Empfänger sie noch nicht geöffnet haben.

Schritt 5: Senden Sie die E-Mail erneut ab

Wenn Sie die E-Mail an einen der Empfänger erneut senden müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Empfänger im Ordner "Elemente gesendet" auswählen und dann auf die Schaltfläche "Senden" oben im Meldungsfenster klicken. Dadurch wird die E -Mail an die ausgewählten Empfänger gesendet.

Schritt 6: Erstellen Sie eine Vorlage

Wenn Sie regelmäßig eine Massen -E -Mail senden möchten, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage erstellen. Erstellen Sie dazu eine neue Nachricht und passen Sie sie mit den Formatierungsoptionen an. Sobald Sie mit der Nachricht zufrieden sind, klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "speichern" und wählen Sie "Outlook-Vorlage". Sie können dann die Vorlage benennen und für die zukünftige Verwendung speichern.

Schritt 7: Verwenden Sie die Vorlage

Wenn Sie bereit sind, eine Massen -E -Mail zu senden, können Sie die von Ihnen gespeicherte Vorlage öffnen und die von Ihnen erstellte Kontaktgruppe hinzufügen. Sie können die Nachricht dann mit Formatierungsoptionen anpassen und auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die E -Mail zu senden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickeltes E -Mail -Programm. Es ist ein persönlicher Informationsmanager und Teil der Microsoft Office Suite. Mit Outlook können Benutzer E -Mails senden und empfangen, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen verwalten. Es enthält auch Funktionen wie Junk -Mail -Filter, Kalenderfreigabe und Aufgabenliste. Outlook ist sowohl für Windows als auch für Mac OSX verfügbar.

Wie sende ich eine Massen -E -Mail in Outlook?

Sie können eine Massen -E -Mail in Outlook senden, indem Sie eine Gruppe von Kontakten erstellen und dann eine Nachricht zum Senden an die gesamte Gruppe erstellen. Um eine Gruppe zu erstellen, öffnen Sie den Kontaktordner in Outlook, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Kontakte und wählen Sie „neue Gruppe“. Geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken Sie auf "OK". Um eine Nachricht zum Senden an die Gruppe zu komponieren, klicken Sie auf "Neue E -Mail", geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "To". Wählen Sie im Fenster "Namensnamen" die Gruppe aus, die Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf "OK".

Kann ich einen Anhang mit einer Massen -E -Mail in Outlook senden?

Ja, Sie können einen Anhang mit einer Massen -E -Mail in Outlook senden. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Sobald Sie die Datei angehängt haben, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "TO". Wählen Sie im Fenster "Namensnamen" die Gruppe aus, die Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf "OK".

Kann ich eine Massen -E -Mail in Outlook personalisieren?

Ja, Sie können eine Massen -E -Mail in Outlook personalisieren. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "To". Wählen Sie im Fenster "Namensnamen" die Gruppe aus, die Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf "OK". Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fersion Ferge -Feld einfügen". Es wird eine Liste der verfügbaren Felder angezeigt. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in die Nachricht einbeziehen möchten, und klicken Sie auf "OK".

Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Empfänger, an die ich in Outlook eine Massen -E -Mail senden kann?

Ja, es gibt eine Grenze für die Anzahl der Empfänger, an die Sie eine Massen -E -Mail in Outlook senden können. Das Limit beträgt 500 Empfänger pro E -Mail. Wenn Sie eine Massen -E -Mail an mehr als 500 Empfänger senden möchten, können Sie mehrere E -Mails erstellen und in separaten Stapeln senden.

Kann ich eine Massen -E -Mail in Outlook planen?

Ja, Sie können eine Massen -E -Mail in Outlook planen. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "To". Wählen Sie im Fenster "Namensnamen" die Gruppe aus, die Sie die Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf "OK". Sobald Sie die Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ planen. Setzen Sie das Datum und die Uhrzeit ein, die die E -Mail gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf "Senden".

Zusammenfassend ist das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ein relativ einfacher Prozess. Mit der Möglichkeit, Kontaktgruppen zu erstellen und Ihre Nachricht in wenigen einfachen Schritten zu komponieren, können Sie sich problemlos auf einmal an viele Menschen wenden. Unabhängig davon, ob Sie eine geschäftliche Ankündigung oder eine persönliche Einladung erstellen, können Sie Ihr beabsichtigtes Publikum erreichen.