Wie sende ich eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail?

Wenn Sie eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail an jemanden senden möchten, sind Sie genau richtig. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Senden einer PowerPoint-Präsentation per E-Mail. Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation an einen Kollegen oder Kunden senden, können diese Tipps Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation schnell eintrifft und professionell aussieht. Also fangen wir an!

Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail: Übersicht

Das Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Arbeit mit Kollegen und Kollegen zu teilen. Dazu müssen Sie zuerst die Präsentation in einem kompatiblen Format speichern und die Datei dann an Ihre E -Mail -Nachricht anschließen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie dies erfolgreich zu tun ist.

Formatieren Sie Ihre Präsentation

Der erste Schritt zum Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail besteht darin, sicherzustellen, dass sie im richtigen Format gespeichert wird. PowerPoint -Präsentationen werden als .PPT- oder .pptx -Dateien gespeichert. Wenn die Person, an die Sie die Präsentation senden, nicht dieselbe Version von PowerPoint hat, sollten Sie die Präsentation als PDF -Datei speichern. Öffnen Sie dazu die Präsentation und klicken Sie auf "Datei". Wählen Sie dann "Speichern als". Wählen Sie im Dropdown-Menü das PDF-Format aus und klicken Sie auf "Speichern".

Der nächste Schritt besteht darin, die Datei zu komprimieren. Dies ist wichtig, da es dem Empfänger die Öffnung der Datei erleichtert. Öffnen Sie zum Komprimieren der Datei den Ordner mit der Präsentation und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Senden" und wählen Sie dann "komprimiert (zipted) Ordner". Dadurch wird ein Reißverschluss -Ordner erstellt, der die Originaldatei enthält.

Fügen Sie die Präsentation an Ihre E -Mail bei

Nachdem Sie die Datei gespeichert und komprimiert haben, können Sie sie an eine E -Mail -Nachricht anhängen. Öffnen Sie Ihren E -Mail -Client und komponieren Sie eine neue Nachricht. Geben Sie im Körper der Nachricht eine kurze Nachricht ein, in der erklärt wird, worum es in der Präsentation geht und warum Sie sie senden.

Jetzt können Sie die Datei anhängen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen Sie den Ordner Reißverschluss, der die Präsentation enthält. Sobald der Ordner angehängt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Nachricht zu senden.

Senden der Präsentation als Link

Alternativ können Sie die Präsentation auch als Link senden. Dies ist eine großartige Option, wenn die Datei als Anhang zu groß ist, um sie zu senden. Dazu müssen Sie die Datei in einen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie einen Link zur Datei generieren und an den Empfänger senden.

Überprüfen der Datei

Sobald Sie die Präsentation gesendet haben, ist es eine gute Idee zu überprüfen, ob die Datei ordnungsgemäß empfangen wurde. Bitten Sie den Empfänger, die Präsentation zu öffnen und sicherzustellen, dass alle Folien sichtbar sind und die Formatierung korrekt ist. Wenn der Empfänger Probleme hat, die die Datei öffnen, müssen Sie möglicherweise die Datei in einem anderen Format wiedergeben.

Tipps zum Senden von PowerPoint -Präsentationen per E -Mail

Stellen Sie sicher, dass die Datei kompatibel ist

Stellen Sie vor dem Senden der Datei sicher, dass der Empfänger die gleiche Version von PowerPoint hat. Wenn nicht, speichern Sie die Präsentation als PDF oder ein anderes kompatibles Format.

Komprimieren Sie die Datei

Das Komprimieren der Datei vor dem Senden erleichtert es dem Empfänger, die Datei zu öffnen.

Senden Sie als Link

Wenn die Datei zu groß ist, um sie als Anhang zu senden, sollten Sie sie als Link senden. Dies erleichtert es dem Empfänger, auf die Datei zuzugreifen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist PowerPoint?

PowerPoint ist eine leistungsstarke Präsentationssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um visuell ansprechende Präsentationen mit Diagrammen, Diagrammen, Diagrammen, Bildern und mehr zu erstellen. PowerPoint -Präsentationen können verwendet werden, um Informationen auf verschiedene Weise an ein Publikum zu vermitteln, einschließlich in Geschäftstreffen, Webinaren, Konferenzen, Seminaren und vielem mehr.

Wie sende ich eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail?

Um eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail zu senden, müssen Sie zuerst die Präsentation als Datei speichern. Öffnen Sie dazu die Präsentation in PowerPoint, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie Save AS. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie speichern möchten (z. B. .PPT oder .pptx) und wählen Sie dann, wo Sie es speichern möchten. Nachdem die Datei gespeichert wurde, öffnen Sie Ihre E -Mail -Bewerbung und komponieren Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie die Datei an die Nachricht bei und senden Sie sie dann an den entsprechenden Empfänger.

Was sind die Vorteile des Sendens einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail?

Der Hauptvorteil des Sendens einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail besteht darin, dass Sie Ihre Präsentation schnell und einfach mit einer großen Anzahl von Personen teilen können. Dies kann besonders nützlich für Geschäftstreffen, Webinare und andere Veranstaltungen sein, bei denen Sie einer großen Gruppe von Personen Informationen übermitteln müssen. Durch das Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail können Sie einfach verfolgen, wer die Präsentation angezeigt hat und wer nicht.

Was sind die potenziellen Probleme beim Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail?

Ein potenzielles Problem beim Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail ist, dass die Dateigröße der Präsentation ziemlich groß sein kann. Dies kann möglicherweise zu Problemen mit E -Mail -Servern führen und dazu führen, dass die E -Mail blockiert oder zurückgedreht wird. Wenn das E -Mail -Programm des Empfängers nicht mit dem Dateityp der Präsentation kompatibel ist, können sie es möglicherweise nicht ordnungsgemäß anzeigen.

Gibt es Alternativen zum E -Mail an eine PowerPoint -Präsentation?

Ja, es gibt Alternativen zum E -Mail an eine PowerPoint -Präsentation. Sie können beispielsweise einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um die Präsentation mit Ihrem Publikum zu teilen. Dies ist eine sichere und zuverlässigere Möglichkeit, große Dateien zu teilen, als sie zu senden. Darüber hinaus können Sie ein webbasiertes Präsentationstool wie Prezi verwenden, mit dem Sie Präsentationen online erstellen und freigeben können.

Was ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass meine PowerPoint -Präsentation ordnungsgemäß betrachtet wird?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre PowerPoint -Präsentation ordnungsgemäß angezeigt wird, besteht darin, sie in einem Dateiformat zu speichern, das mit den meisten E -Mail -Clients, wie .PPT oder .PPTX, kompatibel ist. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Datei an die E -Mail angehängt wird, anstatt sie in die Nachrichtenbehörde einzubetten, da dies zu Problemen mit der Dateigröße führen kann. Schließlich sollten Sie die Präsentation auf einigen verschiedenen Geräten und E -Mail -Clients testen, bevor Sie sie an Ihr Publikum senden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß angezeigt wird.

So senden Sie ein PPT über Google Mail: So speichern, anbringen und senden Sie PowerPoint -Präsentation über Google Mail

Das Senden einer PowerPoint -Präsentation per E -Mail ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Präsentation mit anderen zu teilen. Mit den richtigen Techniken können Sie Ihre Präsentation problemlos in einer professionellen und engagierten E -Mail senden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die E-Mail ordnungsgemäß zu formatieren, einschließlich der Verwendung geeigneter Betreffzeilen, ordnungsgemäßem Anhang und aussagekräftigen E-Mail-Inhalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation von denen, die sie anzeigen, gut aufgenommen wird. Mit dem richtigen Wissen können Sie Experte für die Sendung von PowerPoint -Präsentationen per E -Mail werden.