Wie sende ich eine wiederkehrende E -Mail in Outlook?

Müssen Sie oft immer wieder dieselbe E -Mail -Nachricht senden? In diesem Fall kann Outlook Ihnen helfen, diese Aufgabe zu automatisieren. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie problemlos eine wiederkehrende E -Mail in Outlook einrichten. Sie lernen, wie Sie die Nachricht, die Zeitplan -Sendungszeiten und mehr anpassen. Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer oder eine Person sind, die Zeit sparen möchte, erklärt dieser Leitfaden alles, was Sie über die Einrichtung einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook wissen müssen.

So verwenden Sie Outlook, um eine wiederkehrende E -Mail zu senden

Das Senden einer wiederkehrenden E -Mail mit Outlook ist eine bequeme Möglichkeit, um regelmäßig mit Kunden, Kollegen oder anderen Kontakten in Kontakt zu bleiben. Dies kann besonders nützlich sein, um regelmäßige Updates, Benachrichtigungen oder Erinnerungen zu senden. Outlook erleichtert das Erstellen und Senden einer wiederkehrenden E -Mail mit nur wenigen Schritten.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue wiederkehrende E -Mail

Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Schaltfläche „Neue“ aus, um eine neue Nachricht zu erstellen. Geben Sie die Adresse, Betreffzeile und Meldung des Empfängers ein. Sobald die Nachricht abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" oben im Fenster. Wählen Sie von dort die Schaltfläche „Wiederholung“ aus.

In dem angezeigten Fenster „Wiederholung“ können Sie die Häufigkeit der E -Mail konfigurieren. Sie können eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Frequenz auswählen. Sie können auch das Startdatum und das Enddatum auswählen. Sobald Sie die Wiederholungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 2: Stellen Sie die Lieferoptionen fest

Wählen Sie anschließend die Registerkarte "Lieferoptionen" oben im Fenster. Hier können Sie die Nachricht als einzelne E -Mail oder als Gruppen -E -Mail senden. Sie können auch die Lieferoptionen so konfigurieren, dass die Nachricht zu einem anderen Zeitpunkt an jeden Empfänger gesendet wird.

Schritt 3: Optionen auswählen

Wählen Sie schließlich die Registerkarte "Senden" am oberen Ende des Fensters aus. Hier können Sie die zu einem bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Tag gesendete Nachricht konfigurieren. Sie können auch die Nachricht senden, sobald sie erstellt wurde, oder sie zu einem späteren Zeitpunkt senden. Sobald Sie die Sendoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu senden.

Planen Sie eine Besprechung in Outlook

Die Planung eines Treffens in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, bevorstehende Veranstaltungen und Termine im Auge zu behalten. Outlook erleichtert das Erstellen und Verwalten von Besprechungen mit nur wenigen einfachen Schritten.

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Meeting

Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Schaltfläche „Neue“ aus, um ein neues Meeting zu erstellen. Geben Sie den Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein. Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. eine Beschreibung des Meetings und die Namen der Teilnehmer. Sobald das Meeting abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“, die sich oben im Fenster befindet.

Schritt 2: Setzen Sie die Wiederholungsoptionen

Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte "Wiederholung" oben im Fenster aus. Hier können Sie die Häufigkeit des Meetings konfigurieren. Sie können eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Frequenz auswählen. Sie können auch das Startdatum und das Enddatum auswählen. Sobald Sie die Wiederholungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Fügen Sie Einladungen hinzu

Wählen Sie schließlich die Registerkarte "Einladung" in der Nähe des Fensters aus. Hier können Sie die Namen der Einladungen hinzufügen. Sie können der Einladung auch eine optionale Nachricht hinzufügen. Wenn Sie die Einladungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden", um die Besprechungseinladung zu senden.

Verwalten Sie vorhandene Besprechungen

Die Verwaltung bestehender Besprechungen in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um bevorstehende Veranstaltungen und Termine im Auge zu behalten. Outlook erleichtert das Bearbeiten und Verwalten vorhandener Besprechungen mit nur wenigen einfachen Schritten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Treffen

Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Kalender" aus. Hier können Sie eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings anzeigen. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 2: Bearbeiten Sie das Meeting

Wählen Sie anschließend die Registerkarte "Bearbeiten" oben im Fenster. Hier können Sie die Besprechungsdetails wie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort bearbeiten. Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. eine Beschreibung des Meetings und die Namen der Teilnehmer. Sobald das Meeting abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Senden Sie ein Update

Wählen Sie schließlich die Registerkarte "Aktualisierung senden" oben im Fenster aus. Hier können Sie ein Update an die Einladungen senden. Sie können dem Update auch eine optionale Nachricht hinzufügen. Wenn Sie die Nachricht hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden", um das Besprechungsaktualisierung zu senden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine wiederkehrende E -Mail?

Eine wiederkehrende E -Mail ist eine E -Mail, die in regelmäßigen Abständen gesendet wird. Es wird normalerweise verwendet, um Newsletter, Werbematerial oder Erinnerungen zu senden. Es kann täglich, wöchentlich oder monatlich oder in einem anderen Zeitraum verschickt werden.

Wie richte ich eine wiederkehrende E -Mail in Outlook ein?

Das Einrichten einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook ist relativ einfach. Erstellen Sie zunächst die E -Mail -Nachricht, die Sie senden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Optionen" und wählen Sie "Rezidiv". Wählen Sie die Frequenz und Zeit, die die Nachricht gesendet werden soll, und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie schließlich auf "Senden", um Ihre E -Mail zu senden.

Was sind die Vorteile des Versendens einer wiederkehrenden E -Mail?

Das Senden einer wiederkehrenden E -Mail hat zahlreiche Vorteile. Sie können regelmäßig mit Kunden oder Kontakten in Kontakt bleiben, und es hilft, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen. Es erleichtert auch einfacher, wichtige Nachrichten im Auge zu behalten, und bietet eine messbare Möglichkeit, den Erfolg Ihrer E -Mails zu verfolgen.

Was sind einige Tipps zum Schreiben einer guten wiederkehrenden E -Mail?

Beim Schreiben einer wiederkehrenden E -Mail ist es wichtig, den Inhalt interessant und ansprechend zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante und aktuelle Inhalte enthalten, und geben Sie einen Anruf auf die Handlung ein, der den Leser dazu ermutigt, Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus sollten Sie Personalisierungstechniken wie den Namen des Lesers in die E -Mail verwenden.

Wie verfolge ich die Leistung meiner wiederkehrenden E -Mails?

Um die Leistung Ihrer wiederkehrenden E -Mails zu verfolgen, können Sie Analyse -Tools wie Google Analytics oder MailChimp verwenden. Mit diesen Tools können Sie Metriken wie Öffnungsraten, Klickraten und Abbestellenraten verfolgen. Sie können auch A/B -Tests verwenden, um die Wirksamkeit verschiedener Betreffzeile oder Inhalte zu bestimmen.

Gibt es Nachteile beim Senden wiederkehrender E -Mails?

Ja, das Senden wiederkehrender E -Mails gibt einige potenzielle Nachteile. Wenn die E -Mails nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können sie im Laufe der Zeit zu Spam werden oder weniger effektiv werden. Zusätzlich kann das Senden zu viele E -Mails zu Abzügen oder negativem Feedback führen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die E -Mails relevant, rechtzeitig und engagiert sind, um die Auswirkungen zu maximieren.

Zusammenfassend ist das Senden einer wiederkehrenden E -Mail in Outlook eine großartige Möglichkeit, Zeit und Energie in Bezug auf Kommunikation zu sparen. Mit den richtigen Einstellungen können Sie problemlos eine wiederkehrende E -Mail in Outlook einrichten und sicherstellen, dass Ihre Nachricht zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen gesendet wird. Mit ein paar einfachen Schritten und Anpassungen können Sie die Effizienz Ihrer Outlook -E -Mails maximieren und sicherstellen, dass in diesem Prozess nichts verloren geht.