Wie sende ich einen Microsoft -Kalender -Einladung?

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren oder eine Einladung an Ihre Kollegen senden möchten, ist das Senden einer Microsoft -Kalender -Einladung eine großartige Möglichkeit, die Arbeit zu erledigen. Microsoft -Kalender -Einladungen sind eine bequeme und effiziente Möglichkeit, all Ihre bevorstehenden Veranstaltungen im Auge zu behalten. In diesem Handbuch geben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Senden einer Microsoft-Kalender-Einladung, damit Sie Ihre Veranstaltungen problemlos mit der Planung Ihrer Veranstaltungen beginnen können.

Wie sende ich einen Microsoft -Kalender -Einladung?

Microsoft Calendar ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und wichtige Veranstaltungen im Auge zu behalten. Das Senden eines Microsoft -Kalender -Einladung ist einfach und kann schnell erfolgen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dies zu tun ist.

Schritt 1: Greifen Sie auf den Microsoft -Kalender zu

Der erste Schritt zum Senden eines Microsoft -Kalenders ist der Zugriff auf den Microsoft -Kalender. Dies kann durch Öffnen der Microsoft Outlook -App und der Auswahl der Kalenderoption erfolgen. Sobald der Kalender geöffnet ist, können Sie Einladungen erstellen und senden.

Schritt 2: Erstellen Sie die Einladung

Sobald Sie in der Kalender -App sind, möchten Sie die Einladung erstellen, die Sie senden möchten. Klicken Sie dazu in der oberen Leiste auf "Neu" und wählen Sie dann "Meeting" aus. Dadurch werden ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Details der Einladung ausfüllen können, z. B. den Titel, die Start- und Endzeit, der Ort und alle anderen Details, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 3: Fügen Sie die Teilnehmer hinzu

Sobald Sie die Details des Treffens ausgefüllt haben, müssen Sie die Teilnehmer zur Einladung hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen" neben dem Feld "Teilnehmer". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sobald Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden".

Schritt 4: Einladung bearbeiten

Wenn Sie nach dem Senden Änderungen an der Einladung vornehmen müssen, können Sie dies leicht tun. Öffnen Sie dazu die Einladung, die Sie gesendet haben, und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Bearbeiten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Einladung vornehmen können. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Einladung wird aktualisiert.

Schritt 5: Antworten Sie auf die Einladung

Sobald die Einladung gesendet wurde, müssen Sie darauf warten, dass die Teilnehmer antworten. Öffnen Sie dazu die Einladung und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Antworten anzeigen". Dies zeigt Ihnen, wer auf die Einladung akzeptiert, abgelehnt oder noch nicht reagiert hat.

Schritt 6: Einladung im Kalender anzeigen

Sobald Sie mit der Einladung fertig sind, können Sie sie im Kalender anzeigen. Klicken Sie dazu einfach auf das gewünschte Datum und Sie sehen die Einladung im Kalender.

Schritt 7: Erinnerungen senden

Wenn Sie den Teilnehmern an die Einladung eine Erinnerung senden möchten, können Sie dies einfach tun. Öffnen Sie dazu die Einladung und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Erinnerung senden". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Nachricht eingeben können, die Sie senden möchten und wann Sie es gesendet werden sollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden" und die Erinnerung wird an die Teilnehmer gesendet.

Schritt 8: Die Teilnehmer aktualisieren

Wenn Sie die Teilnehmer der Einladung aktualisieren müssen, können Sie dies einfach tun. Öffnen Sie dazu die Einladung und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Aktualisieren der Teilnehmer". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Teilnehmer hinzufügen oder entfernen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" und die Änderungen werden aktualisiert.

Schritt 9: Einladung löschen

Wenn Sie die Einladung löschen müssen, können Sie dies einfach tun. Öffnen Sie dazu die Einladung und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Löschen". Dadurch wird eine Eingabeaufforderung angesprochen, die Sie auffordert, die Löschung zu bestätigen. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Einladung gelöscht und die Teilnehmer haben keinen Zugang mehr dazu.

Schritt 10: Aktieneinladung

Wenn Sie die Einladung mit jemandem teilen möchten, der kein Empfänger ist, können Sie dies einfach tun. Öffnen Sie dazu die Einladung und klicken Sie in der oberen Leiste auf "Teilen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Einladung teilen möchten. Wenn Sie die E -Mail -Adresse hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden" und die Einladung wird mit der Person freigegeben.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Wie sende ich eine Microsoft -Kalender -Einladung?

A1. Um eine Microsoft -Kalender -Einladung zu senden, müssen Sie zunächst die Microsoft -Kalenderanwendung öffnen. Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“ am oberen Rand der Seite. Dadurch wird ein neues Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie die Details Ihres Meetings hinzufügen können, z. B. Titel, Zeit, Ort und Einladungen. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Teilnehmer einzuladen.

Sie können Personen auch per E -Mail zu einem Meeting einladen. Klicken Sie dazu im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“ und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Sobald Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladungen senden", um die Einladung zu senden.

Q2. Wie kann ich der Kalender -Einladung eine Notiz hinzufügen?

A2. Beim Erstellen eines neuen Meetings im Microsoft -Kalender können Sie der Einladung einen Hinweis hinzufügen, indem Sie es in das Feld „Notizen“ eingeben. Dies wird in der Einladung enthalten, die an die Teilnehmer gesendet wird, sodass sie zusätzliche Informationen oder Anweisungen lesen können, bevor die Einladung akzeptiert wird.

Sie können auch einer Einladung, die bereits gesendet wurde, eine Notiz hinzufügen. Wählen Sie dazu die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird das Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie im Feld "Notizen" eine Notiz hinzufügen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern, und senden Sie die aktualisierte Einladung an die Teilnehmer.

Q3. Wie füge ich der Einladung Anhänge hinzu?

A3. Sie können Dateien an eine Microsoft -Kalender -Einladung anhängen, indem Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie anhängen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um sie zur Einladung hinzuzufügen.

Sie können auch Dateien an eine Einladung anhängen, die bereits gesendet wurde. Wählen Sie dazu die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird das Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken können, um Dateien an die Einladung auszuwählen und anzuhängen.

Q4. Wie lösche ich eine Einladung?

A4. Um eine Einladung im Microsoft -Kalender zu löschen, wählen Sie die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird die Einladung aus dem Kalender gelöscht und aus den Kalendern der Teilnehmer entfernt.

Sie können auch eine Einladung löschen, die bereits gesendet wurde. Wählen Sie dazu die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird das Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken können, um die Einladung zu löschen.

Q5. Wie kann ich eine Einladung verschieben?

A5. Um eine Einladung im Microsoft -Kalender zu verschieben, wählen Sie die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird das Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie die Uhrzeit, das Datum und den Ort des Meetings ändern können. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern und die aktualisierte Einladung an die Teilnehmer zu senden.

Sie können auch eine Einladung verschieben, die bereits gesendet wurde. Wählen Sie dazu die Einladung im Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird das Besprechungsfenster geöffnet, in dem Sie die Uhrzeit, das Datum und den Ort des Meetings ändern können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern, und senden Sie die aktualisierte Einladung an die Teilnehmer.

So senden Sie eine Einladungseinladung in Outlook 2022

Das Senden einer Einladung über den Microsoft -Kalender ist ein einfacher und effektiver Weg, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite für eine bevorstehende Veranstaltung sind. Mit Hilfe dieses Leitfadens sollten Sie nun über das Wissen verfügen, um einen Kalender sicher und sicher an jeden zu senden. Mit dem Microsoft -Kalender können Sie problemlos jede Veranstaltung, ein Tagestag oder einen Termin mit Leichtigkeit erstellen und verwalten. Also mach weiter und lade Leute zu deiner nächsten Veranstaltung ein!