Wie sende ich einen PowerPoint, der zu groß ist?

Versuchen Sie, eine PowerPoint -Präsentation an einen Kunden zu senden, wissen aber nicht, wie es geht, weil die Datei zu groß ist? Das Senden großer Dateien kann eine Herausforderung sein, aber keine Sorge! Es gibt viele Möglichkeiten, einen PowerPoint zu senden, der für Ihre E -Mail zu groß ist. In diesem Artikel werden wir uns die besten Möglichkeiten ansehen, um große PowerPoint -Dateien zu senden, damit Sie Ihre Präsentation schnell und sicher liefern lassen können.

Senden einer großen PowerPoint -Datei

PowerPoint -Präsentationsdateien können schnell zu groß werden, um E -Mails zu erhalten. Wenn PowerPoint -Präsentationen zu groß werden, um E -Mails zu erhalten, müssen Sie andere Methoden zum Senden der Datei verwenden. Es gibt verschiedene Methoden, um eine große PowerPoint-Datei zu senden, einschließlich der Komprimierung der Datei, mithilfe eines Datei-Sharing-Dienstes oder der Verbrennung der Datei an eine CD.

Komprimierung der PowerPoint -Datei

PowerPoint -Dateien können komprimiert werden, um die Dateigröße zu reduzieren. Das Komprimieren einer Datei reduziert die Dateigröße, indem unnötige Daten eliminiert und Komprimierungsalgorithmen verwendet werden, um die Dateigröße zu minimieren. Um eine PowerPoint -Datei zu komprimieren, wählen Sie die Option "AS" speichern und wählen Sie dann die Schaltfläche "Dateigröße reduzieren". Bei der Komprimierung der Datei ist es wichtig, die Option "Kompatible machen" zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Datei mit der Version von PowerPoint durch den Empfänger kompatibel ist.

Eine andere Möglichkeit, eine Datei zu komprimieren, besteht darin, sie zu schnüffeln. Das Reißverschluss einer Datei erstellt eine einzige Datei, die mehrere Dateien enthält. Um eine PowerPoint -Datei zuzureisen, wählen Sie die Option "Senden an" aus, wählen Sie "Komprimierte (zipte) Ordner" komprimiert (zipted) ", geben Sie einen Namen für die Reißverschlussdatei ein und klicken Sie auf" OK ".

Verwenden eines Datei-Sharing-Dienstes

Die Verwendung eines Datei-Sharing-Dienstes ist eine gute Möglichkeit, eine große PowerPoint-Datei zu senden. Mit Datei-Sharing-Diensten können Sie Dateien auf einen Remote-Server hochladen und dann die Dateien mit anderen Benutzern freigeben. Der Empfänger kann dann die Datei aus dem Datei-Sharing-Dienst herunterladen. Zu den beliebten Dateien-Sharing-Diensten gehören Dropbox, Google Drive und OneDrive.

Verbrennen der Datei an eine CD

Das Verbrennen einer Datei an eine CD ist eine gute Möglichkeit, eine große PowerPoint -Datei zu senden. Das Verbrennen einer Datei an eine CD erstellt eine CD oder eine DVD, die persönlich an den Empfänger gesendet oder persönlich geliefert werden kann. Um eine Datei in eine Disc zu verbrennen, fügen Sie eine leere CD oder DVD in das Disc -Laufwerk ein und wählen Sie dann die Option "Verbrennungen". Wählen Sie die Schaltfläche „Brennen“ aus, geben Sie einen Namen für die CD ein und klicken Sie auf "OK".

Abschluss

Das Senden einer großen PowerPoint -Datei kann eine Herausforderung sein, aber es stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, um die Datei zu senden. Das Komprimieren der Datei, die Verwendung eines Datei-Sharing-Dienstes oder das Verbrennen der Datei an eine Disc sind gute Optionen zum Senden einer großen PowerPoint-Datei.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die ideale Dateigröße für eine PowerPoint -Präsentation?

Die ideale Dateigröße für eine PowerPoint -Präsentation sollte 10 MB oder weniger betragen. Alles, was größer als dies ist, kann schwer per E -Mail zu senden oder die Präsentation beim Ausführen zu verlangsamen. Es ist auch hilfreich zu bedenken, dass die Dateigröße beim Hinzufügen von Audio, Video und Bildern zur Präsentation zunehmen kann.

Welche Methoden können verwendet werden, um die Größe eines PowerPoint zu verringern?

Um die Größe eines PowerPoint zu verringern, können verschiedene Methoden verwendet werden. Eine der häufigsten besteht darin, die Bilder innerhalb der Präsentation zu komprimieren. Dies kann durch die Auswahl der Registerkarte "Format" und Auswahl von "Komprimierungsbildern" erfolgen. Die Reduzierung der Auflösung von Bildern, das Löschen unnötiger Folien und das Komprimieren von Audio- und Videodateien können dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern.

Wie kann ich eine große PowerPoint -Präsentation senden?

Eine der effektivsten Möglichkeiten, eine große PowerPoint -Präsentation zu senden, besteht darin, einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder Google Drive zu verwenden. Diese Dienste bieten den Benutzern die Möglichkeit, große Dateien hochzuladen und sie mit anderen freizugeben. Darüber hinaus haben viele E -Mail -Anbieter auch Größenlimits für Dateien, sodass es möglicherweise einen Dateifreigabedienst verwenden muss, wenn die Datei zu groß ist, um per E -Mail zu senden.

Was sind einige andere Möglichkeiten, um eine PowerPoint -Präsentation zu teilen?

Zusätzlich zur Verwendung von Dateifreigabediensten gibt es noch andere Möglichkeiten, eine PowerPoint -Präsentation zu teilen. Eine Option besteht darin, die Präsentation auf eine Website oder einen Cloud -Speicherdienst wie Microsoft OneDrive hochzuladen. Auf diese Weise kann die Präsentation von jedem mit dem Link zugegriffen werden. Darüber hinaus ermöglichen es einigen Anbietern den Benutzern, die Präsentation in eine Webseite einzubetten und einen einfachen Zugriff und die Freigabe zu ermöglichen.

Was sind die Vorteile des elektronischen Sendens eines Powerpoint?

Das elektronische Senden eines Powerpoint hat mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es eine einfache und schnelle Freigabe der Präsentation. Anstatt die Folien auszudrucken, kann die Präsentation in einer E -Mail gesendet oder über einen Dateifreigabedienst geteilt werden. Darüber hinaus können elektronische PowerPoint -Präsentationen problemlos bearbeitet und aktualisiert werden, was bei gedruckten Versionen nicht möglich ist.

Was sind die Nachteile des elektronischen Sendens eines Powerpoint?

Der Hauptnachteil des elektronischen Sendens eines Powerpoint ist das Potenzial, dass die Dateigröße zu groß ist. Wenn der PowerPoint zu groß ist, kann es schwierig sein, per E -Mail per E -Mail zu senden oder die Präsentation beim Ausführen zu verlangsamen. Darüber hinaus können einige Dateifreigabedienste Größengrenzen aufweisen, die die Möglichkeit, große PowerPoints zu senden, einschränken können.

Teilen Sie große Powerpoint -Präsentationen durch Chris Menard

Das Senden einer großen PowerPoint -Datei scheint eine Herausforderung zu sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und Techniken kann sie ein Kinderspiel sein. Mithilfe von Cloud -Speicher-, Dateikomprimierungs- und E -Mail -Anhanggrenzen können Sie sicherstellen, dass Ihre PowerPoint -Präsentation das Ziel schnell und reibungslos erreicht. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen zu großen PowerPoint senden, können Sie Ihre Präsentationen sicher mit der Welt teilen.