Wie sende ich Massen -E -Mail von Excel?
Suchen Sie eine effiziente Möglichkeit, Massen -E -Mails von Excel zu senden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Leitfaden werde ich Sie durch die Schritte zum Senden von Massen -E -Mails von Excel führen. Sie erfahren, wie Sie eine E -Mail -Liste in Excel erstellen, eine E -Mail komponieren und an mehrere Empfänger senden. Mit dieser Methode können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass jeder auf Ihrer Liste Ihre E -Mail erhält. Also fangen wir an!
Das Senden von Massen -E -Mails von Excel kann über ein E -Mail -Merge -Tool erfolgen. Mail Merge ist eine Funktion in Microsoft Word und Excel, mit der Sie personalisierte E -Mails an eine Gruppe von Personen aus einer Excel -Tabelle senden können. Um E -Mails zu verwenden, um Massen -E -Mails von Excel zu senden, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Wort und erstellen Sie ein neues Dokument.
- Wählen Sie die Registerkarte "Mailings" im Band.
- Wählen Sie "E -Mail -Merge starten" und wählen Sie dann "E -Mail -Nachrichten".
- Wählen Sie "Empfänger auswählen" und dann "Verwenden Sie eine vorhandene Liste".
- Wählen Sie Ihre Excel -Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
- Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus und klicken Sie auf "OK".
- Fügen Sie die entsprechenden Felder aus Ihrer Excel -Datei in die E -Mail ein.
- Wählen Sie "Finish & Merge" aus und dann "E -Mail -Nachrichten senden".
- Wählen Sie das Nachrichtenformat und klicken Sie auf "OK".
- Geben Sie die E -Mail -Details ein und klicken Sie auf "Senden".
Verständnis der Grundlagen des Massen -E -Mail von Excel
Mass -E -Mail von Excel ist eine großartige Möglichkeit, E -Mails an eine große Anzahl von Personen auf einmal zu senden. Es ist eine bequeme, kostengünstige und zeitsparende Methode. Um dies richtig zu machen, müssen Sie die Grundlagen zur Einrichtung einer Massen -E -Mail -Kampagne von Excel verstehen. Sie müssen auch verstehen, wie Sie die Datenquelle erstellen, die Nachricht erstellen und die E -Mails senden.
Das Erstellen einer Datenquelle ist der erste Schritt beim Erstellen einer Massen -E -Mail -Kampagne von Excel. Diese Datenquelle kann eine Tabelle mit den E -Mail -Adressen der Empfänger oder eine Datenbank mit den Kontakten und deren Kontaktinformationen sein. Sie können auch Kontakte aus anderen Anwendungen wie Outlook oder Google -Kontakten importieren. Stellen Sie beim Erstellen der Datenquelle sicher, dass alle erforderlichen Informationen wie den Namen des Empfängers, die E -Mail -Adresse und alle zusätzlichen Felder, die Sie benötigen, möglicherweise enthalten.
Das Erstellen der Nachricht ist der zweite Schritt des Massen -E -Mail von Excel. Diese Nachricht sollte die Betreffzeile, den Körper und alle Anhänge enthalten, die Sie möglicherweise einschließen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionell aussehende Schriftart verwenden und einen freundlichen und professionellen Ton verwenden. Sie können auch HTML in der Nachricht verwenden, wenn Sie möchten.
Senden der E -Mails
Der dritte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die E -Mails zu senden. Sie können entweder eine Drittanbieter-Bewerbung wie MailChimp oder SendGrid verwenden oder die integrierte E-Mail-Merge-Funktion von Excel verwenden. Mit Mail Merge können Sie problemlos eine personalisierte Nachricht für jeden Empfänger erstellen und sie auf einmal senden.
Verfolgung der Ergebnisse
Der vierte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die Ergebnisse zu verfolgen. Sie können eine Anwendung von Drittanbietern wie MailChimp oder SendGrid verwenden, um die Open-Rate, die Klickrate und andere Metriken zu verfolgen. Sie können auch die integrierte Analysefunktion von Excel verwenden, um die Leistung der Kampagne zu verfolgen.
Optimierung der Kampagne
Der letzte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die Kampagne zu optimieren. Dies beinhaltet das Testen verschiedener Versionen der Nachricht, das Anpassen der Datenquelle und andere Taktiken, um sicherzustellen, dass die Kampagne so effektiv wie möglich ist. Sie können auch A/B -Tests verwenden, um festzustellen, welche Version der Nachricht am effektivsten ist.
Einrichten der Massen -E -Mail -Kampagne
Sobald Sie die Grundlagen des Massen -E -Mail von Excel verstanden haben, ist es an der Zeit, die Kampagne einzurichten. Dazu beinhaltet das Erstellen der Datenquelle, das Erstellen der Nachricht und das Einrichten der E -Mail -Merge -Funktion.
Erstellen der Datenquelle
Der erste Schritt bei der Einrichtung einer Massen -E -Mail -Kampagne von Excel besteht darin, die Datenquelle zu erstellen. Dies kann eine Tabelle mit den E -Mail -Adressen der Empfänger sein oder eine Datenbank mit den Kontakten und deren Kontaktinformationen sein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen wie den Namen des Empfängers, die E -Mail -Adresse und alle zusätzlichen Felder, die Sie benötigen, enthalten.
Erstellen der Nachricht
Der zweite Schritt beim Einrichten einer Massen -E -Mail -Kampagne von Excel besteht darin, die Nachricht zu erstellen. Diese Nachricht sollte die Betreffzeile, den Körper und alle Anhänge enthalten, die Sie möglicherweise einschließen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionell aussehende Schriftart verwenden und einen freundlichen und professionellen Ton verwenden. Sie können auch HTML in der Nachricht verwenden, wenn Sie möchten.
Senden der E -Mails
Der dritte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die E -Mails zu senden. Sie können entweder eine Drittanbieter-Bewerbung wie MailChimp oder SendGrid verwenden oder die integrierte E-Mail-Merge-Funktion von Excel verwenden. Mit Mail Merge können Sie problemlos eine personalisierte Nachricht für jeden Empfänger erstellen und sie auf einmal senden.
Verwenden einer Anwendung von Drittanbietern
Wenn Sie sich für eine Bewerbung von Drittanbietern wie MailChimp oder SendGrid entscheiden, müssen Sie ein Konto mit dem Dienst erstellen und dann ihre Anweisungen zur Einrichtung der Kampagne befolgen. Auf diese Weise werden die Datenquelle hochgeladen, die Nachricht erstellt und die E -Mail -Merge -Funktion eingerichtet.
Verwenden der E -Mail -Merge -Funktion
Wenn Sie sich für die Verwendung der integrierten E-Mail-Merge-Funktion von Excel entscheiden, müssen Sie den E-Mail-Merge-Assistenten öffnen und die Anweisungen zur Einrichtung der Kampagne befolgen. Auf diese Weise werden die Datenquelle ausgewählt, die Nachricht erstellt und die E -Mail -Merge -Funktion eingerichtet.
Verfolgung der Ergebnisse
Der vierte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die Ergebnisse zu verfolgen. Sie können eine Anwendung von Drittanbietern wie MailChimp oder SendGrid verwenden, um die Open-Rate, die Klickrate und andere Metriken zu verfolgen. Sie können auch die integrierte Analysefunktion von Excel verwenden, um die Leistung der Kampagne zu verfolgen.
Optimierung der Kampagne
Der letzte Schritt des Massen -E -Mail von Excel besteht darin, die Kampagne zu optimieren. Dies beinhaltet das Testen verschiedener Versionen der Nachricht, das Anpassen der Datenquelle und andere Taktiken, um sicherzustellen, dass die Kampagne so effektiv wie möglich ist. Sie können auch A/B -Tests verwenden, um festzustellen, welche Version der Nachricht am effektivsten ist.
Top 6 häufig gestellte Fragen
F1: Was ist Massen -E -Mail?
Massen -E -Mail ist eine E -Mail, die gleichzeitig an eine große Liste von Kontakten gesendet wird. Es wird normalerweise in Marketingkampagnen verwendet, um potenzielle Kunden zu erreichen und sie über Produkte, Dienstleistungen, Rabatte, Nachrichten und mehr zu informieren. Es wird auch von Organisationen verwendet, um wichtigen Informationen an Mitarbeiter, Mitglieder oder Abonnenten mitzuteilen.
F2: Was ist Excel?
Excel ist ein von Microsoft entwickelter Tabellenkalkulations -Softwareprogramm. Es wird für Datenanalysen, Berechnungen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenmanagement verwendet. Es ist eines der beliebtesten Tools in der Geschäftswelt und wird von vielen Organisationen weit verbreitet. Es kann komplexe Berechnungen durchführen, Diagramme erstellen und große Datensätze verwalten.
F3: Wie senden Sie Massen -E -Mail von Excel?
Das Senden von Massen-E-Mails von Excel ist möglich mit einem E-Mail-Programm von Drittanbietern wie Microsoft Outlook oder einem E-Mail-Dienstleister wie MailChimp. Sie können auch ein Makroskript verwenden, um E -Mails von Excel zu senden. Mit dem Makroskript können Sie einem Excel -Arbeitsblatt eine Reihe von Kontakten hinzufügen und E -Mails an jeden Kontakt senden.
F4: Was sind die Vorteile des Sendens von Massen -E -Mails von Excel?
Das Senden von Massen -E -Mails von Excel kann aus vielen Gründen von Vorteil sein. Es kann Zeit und Mühe sparen, indem Sie den Prozess des Sendens von E -Mails automatisieren. Es ermöglicht auch eine einfachere Verfolgung von gesendeten E -Mails und deren Status. Darüber hinaus können Sie Excel verwenden, um E -Mails für jeden einzelnen Empfänger anzupassen.
F5: Was sind die Grenzen des Sendens von Massen -E -Mails von Excel?
Die Hauptbeschränkung beim Senden von Massen -E -Mails von Excel besteht darin, dass es nicht die sichere Möglichkeit ist, E -Mails zu senden. Darüber hinaus kann der Prozess zeitaufwändig sein, wenn Sie eine große Anzahl von Kontakten haben, um E -Mails an zu senden. Es kann auch schwierig sein, E -Mails für jeden Empfänger zu personalisieren.
F6: Gibt es Alternativen zum Senden von Massen -E -Mails von Excel?
Ja, es gibt Alternativen zum Senden von Massen -E -Mails von Excel. Sie können eine dedizierte E -Mail -Marketing -Software wie MailChimp oder einen ständigen Kontakt verwenden. Mit diesen Programmen können Sie E -Mail -Kampagnen einfach erstellen und verwalten, Metriken verfolgen und E -Mails für jeden Empfänger personalisieren. Eine weitere Option ist die Verwendung eines webbasierten E-Mail-Dienstes wie Google Mail oder Outlook.com. Mit diesen Diensten können Sie Massen -E -Mails senden, ohne Excel verwenden zu müssen.
Das Senden von Massen -E -Mails von Excel muss kein schwieriger Prozess sein. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre E -Mails problemlos in einem Bruchteil der Zeit erstellen, senden und verfolgen. Unabhängig davon, ob Sie an einer großen Gruppe von Kunden vermarktet oder wichtige arbeitsbezogene E-Mails senden, kann Excel eine großartige Möglichkeit sein, die Arbeit schnell und effizient zu erledigen.
