Wie sende ich Massen -E -Mails in Outlook?

Das Senden von Massen -E -Mails kann eine effektive Möglichkeit sein, mit einer großen Gruppe von Menschen zu kommunizieren. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, potenzielle Kunden zu erreichen, mit alten Freunden in Kontakt zu bleiben oder mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, ist Outlook ein großartiges Werkzeug, um einfach und schnell Massen -E -Mails zu senden. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Massen-E-Mails in Outlook. Wir werden alles von der Einrichtung einer Verteilungsliste bis zur Formatierung Ihrer Nachricht abdecken, damit Sie in kürzester Zeit effiziente, auffällige E-Mails senden können.

Überblick über das Senden von Massen -E -Mails in Outlook

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ist ein effektiver Weg, um viele Menschen gleichzeitig zu erreichen. Es ist ein großartiges Tool für Marketingkampagnen, Newsletter oder einfach, um die Leute über bevorstehende Veranstaltungen informieren. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Outlook zum Senden von Massen -E -Mails verwendet werden, einschließlich der Formatierung der E -Mails, der Anpassung und der Einstellung, wie sie erfolgreich gesendet werden.

Richten Sie eine Verteilungsliste ein

Der erste Schritt beim Senden von Massen -E -Mails in Outlook besteht darin, eine Verteilungsliste zu erstellen. Dies ist eine Liste aller Personen, die die E -Mail erhalten. Um eine Verteilungsliste zu erstellen, gehen Sie in Outlook zur Registerkarte "Kontakte" und erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Neue Kontaktgruppe" und Eingabe der Namen und E -Mails der Personen erfolgen, die enthalten sein müssen. Sobald die Verteilungsliste erstellt wurde, kann sie zum Senden von Massen -E -Mails verwendet werden.

Fügen Sie E -Mail -Adressen zur Verteilungsliste hinzu

Sobald die Verteilungsliste erstellt wurde, können Sie E -Mail -Adressen hinzuzufügen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen" erfolgen und die Namen und E -Mails der Personen eingeben, die hinzugefügt werden müssen. Sie können auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Aus dem Adressbuch hinzufügen" klicken.

Bearbeiten Sie die Verteilungsliste

Sie können auch die Verteilungsliste bearbeiten, um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sie können auch den Namen der Liste ändern oder vollständig löschen.

Verfassen Sie die Bulk -E -Mail

Sobald die Verteilungsliste eingerichtet ist, können Sie die Massen -E -Mail komponieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neue Nachricht" und geben Sie die E -Mail -Adresse der Verteilungsliste ein. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail komponieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Betreffzeile und eine Nachrichtenbehörde einfügen. Sie können die E -Mail auch anpassen, indem Sie Bilder, Links oder andere Inhalte hinzufügen.

Fügen Sie Dateien an die E -Mail bei

Sie können Dateien an die Bulk -E -Mail anhängen, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen" klicken und die Datei auswählen, die Sie anhängen möchten. Dies kann ein Dokument, ein Bild oder eine andere Art von Datei sein.

Formatieren Sie die E -Mail

Sie können die E -Mail auch mit den Formatierungswerkzeugen in Outlook formatieren. Dies beinhaltet Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart, Textausrichtung und mehr.

Senden Sie die Massen -E -Mail

Sobald Sie die E -Mail -E -Mail mit dem Verfassen von E -Mails fertiggestellt haben, können Sie sie senden, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Dadurch wird die E -Mail an alle auf der Vertriebsliste gesendet. Es ist wichtig zu beachten, dass Outlook die Lieferung der E -Mail nicht garantiert, und es liegt an dem E -Mail -Anbieter des Empfängers, sie zu akzeptieren oder abzulehnen.

Überprüfen Sie den Lieferstatus

Sobald die E -Mail gesendet wurde, können Sie den Zustellstatus der E -Mails überprüfen. Klicken Sie dazu auf den Ordner "Senden der Elemente gesendet" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Lieferstatus". Dies zeigt Ihnen, welche E -Mails erfolgreich gesendet wurden und welche nicht.

Track öffnet und Klicks

Wenn Sie nachverfolgen möchten, wer die E -Mail geöffnet hat oder auf Links in der E -Mail geklickt hat, können Sie die Outlook -Tracking -Funktionen verwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Tracking" und wählen Sie dann die Option "Spuren geöffnet und klicks" aus. Auf diese Weise können Sie sehen, wer die E -Mail geöffnet hat und wer auf alle Links in der E -Mail geklickt hat.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Bulk -E -Mail?

Bulk -E -Mail ist eine Form des E -Mail -Marketings, bei der eine große Anzahl von E -Mails an eine große Liste von Empfängern gesendet wird. Es wird in der Regel verwendet, um Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben, Newsletter zu senden oder Kunden über neue Funktionen oder Werbeaktionen zu informieren. Bulk -E -Mail kann über einen E -Mail -Dienstanbieter oder direkt über einen E -Mail -Client wie Outlook gesendet werden.

Was sind die Vorteile von Bulk -E -Mail?

Bulk -E -Mail bietet eine Reihe von Vorteilen im Vergleich zu anderen Marketingformen. Es ist kostengünstig, da Sie Tausende potenzieller Kunden für relativ niedrige Kosten erreichen können. Es ist auch effizienter, da Sie eine Nachricht an eine große Liste von Empfängern senden können, ohne jede einzelne E -Mail manuell ansprechen zu müssen. Schließlich ist es eine großartige Möglichkeit, schnell und einfach ein breites Publikum zu erreichen.

Wie sende ich Massen -E -Mails in Outlook?

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie eine Liste von Kontakten erstellen, die die E -Mail erhalten. Sie können dies tun, indem Sie Kontakte aus einer vorhandenen E -Mail -Liste importieren oder jeden Kontakt in der Liste manuell hinzufügen. Sobald die Kontaktliste erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die E -Mail zu komponieren. Sie können die E-Mail mit dem integrierten E-Mail-Editor von Outlook erstellen oder eine E-Mail-Vorlage von Drittanbietern verwenden. Sobald die E -Mail komponiert wurde, können Sie sie an die Liste der Kontakte senden, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.

Was sind die Einschränkungen des Ausblicks für Bulk -E -Mail?

Outlook hat einige Einschränkungen, wenn es um das Senden von Massen -E -Mails geht. Erstens können Sie mit Outlook nicht mehr als 500 Kontakte zu einer Kontaktliste hinzufügen. Wenn Sie eine größere Liste haben, müssen Sie einen E -Mail -Dienstanbieter verwenden. Darüber hinaus bietet Outlook keine erweiterten Funktionen wie automatisierte Listensegmentierung oder automatisierte E-Mail-Planung, sodass Sie einen Drittanbieter-E-Mail-Serviceanbieter verwenden müssen, wenn Sie diese Funktionen benötigen.

Wie vermeiden Sie Spam -Filter mit Outlook?

SPAM -Filter sind so konzipiert, dass sie unerwünschte E -Mails erkennen und blockieren. Wenn Ihre E -Mails als Spam gekennzeichnet sind, kann dies eine nachteilige Auswirkung auf Ihre E -Mail -Kampagnen haben. Um Spam-Filter zu vermeiden, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gut geschrieben, relevant und an das Publikum gerichtet sind, an das Sie sie senden. Darüber hinaus ist es wichtig, einen seriösen E -Mail -Dienstanbieter zu verwenden, da dies dazu beiträgt, dass Ihre E -Mails an den Posteingang des Empfängers geliefert werden.

Was sind die Best Practices für Bulk -E -Mail?

Es gibt mehrere Best Practices, die beim Senden von Massen -E -Mails befolgt werden sollten. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre E -Mails relevant sind und an den beabsichtigten Empfänger gerichtet sind. Zweitens ist es wichtig, einen seriösen E -Mail -Dienstanbieter zu verwenden, da dies dazu beiträgt, dass Ihre E -Mails erfolgreich geliefert werden. Drittens ist es wichtig, eine professionell aussehende E-Mail-Vorlage zu verwenden, da dies dazu beiträgt, dass Ihre E-Mails professionell aussehen und nicht als Spam gekennzeichnet sind. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie dem CAN-Spam-Gesetz entsprechen, da dies dazu beiträgt, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht als Spam gekennzeichnet sind.

Das Senden von Massen -E -Mails in Outlook ist ein unkomplizierter Prozess, mit dem Ihre Mitteilungen mit Kunden und Kollegen optimiert werden können. Mit dem richtigen Setup und einigen einfachen Schritten können Sie Massen -E -Mails schnell und zuverlässig in Outlook senden. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Massen-E-Mails pünktlich und genau geliefert werden. Mit den umfassenden Funktionen und der Vielseitigkeit von Outlook können Sie Ihre Massen -E -Mails problemlos an die Anforderungen jedes Empfängers anpassen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Massen -E -Mails in Outlook senden, können Sie sie schnell und einfach senden.