Wie sende ich verzögerte E -Mails in Outlook?

Das pünktliche Senden von E -Mails ist für jede professionelle Umgebung unerlässlich. Es stellt sicher, dass Ihre Nachricht an die richtige Person übermittelt wird, wenn sie benötigt wird. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie möglicherweise die Zustellung Ihrer Nachricht verzögern müssen. Glücklicherweise erleichtert es Ihnen Outlook, dies zu tun. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine verspätete E -Mail in Outlook senden.

Einführung in das Senden verzögerter E -Mails in Outlook

Das Senden einer E -Mail in Outlook kann eine effektive und effiziente Möglichkeit sein, mit Kollegen, Freunden und Familie zu kommunizieren. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie möglicherweise das Senden einer E -Mail bis zu einem späteren Zeitpunkt verzögern müssen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie sicherstellen müssen, dass bestimmte Personen gleichzeitig die E -Mail erhalten oder sich Zeit geben möchten, die E -Mail zu überprüfen, bevor sie gesendet wird. Glücklicherweise enthält Outlook eine Funktion, mit der Sie eine Verzögerung für das Senden einer E -Mail festlegen können.

So setzen Sie eine Verzögerung für das Senden von E -Mails in Outlook

Bevor Sie eine Verzögerung für das Senden einer E -Mail festlegen können, müssen Sie zuerst die E -Mail in Outlook erstellen. Dies beinhaltet das Verfassen der Nachricht, das Hinzufügen des Empfängers und das Anbringen der erforderlichen Dokumente oder Bilder. Sobald Sie die E -Mail erstellt haben, können Sie eine Verzögerung für das Senden festlegen.

Navigieren Sie dazu auf der Registerkarte "Optionen" auf der Registerkarte "Optionen" auf dem Band. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie wählen können, wann die Nachricht gesendet wird. Sie können die Nachricht sofort senden oder ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, damit die zugesandte E -Mails.

Sobald Sie die Verzögerung festgelegt haben, können Sie auf "OK" klicken, um die Einstellungen zu speichern. Die E -Mail wird nun mit den angewandten Verzögerungseinstellungen in Ihrem Operationseingang gespeichert.

Was passiert, wenn die Verzögerung festgelegt ist?

Sobald Sie eine Verzögerung für das Senden einer E -Mail festgelegt haben, sendet Outlook die E -Mail automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Dies bedeutet, dass die E -Mail auch dann gesendet wird, wenn Outlook nicht ausgeführt wird oder Ihr Computer ausgeschaltet ist.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verzögerungseinstellungen nur dann angewendet werden, wenn die E -Mail zum ersten Mal erstellt wird. Wenn Sie Änderungen an der E -Mail nach der Festlegung der Verzögerung vornehmen, wird die E -Mail sofort gesendet.

Tipps zum Senden verzögerter E -Mails

Beim Senden einer verspäteten E -Mail ist es wichtig, dass alles korrekt ist, bevor Sie die Verzögerung festlegen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die E -Mail korrekt gesendet wird und der Empfänger die richtigen Informationen erhält.

Es ist auch eine gute Idee, die Empfängerliste zu überprüfen, bevor die Verzögerung festgelegt wird. Dies wird sicherstellen, dass die E -Mail an die richtigen Personen gesendet wird und dass keine wichtigen Kontakte ausgelassen werden.

Abschluss

Das Senden einer verzögerten E -Mail in Outlook kann eine nützliche Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden. Durch die Verwendung der Option "Zustellung" können Sie eine Verzögerung für eine E -Mail festlegen und auch dann gesendet werden, wenn Outlook nicht ausgeführt wird oder Ihr Computer ausgeschaltet ist. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass alles korrekt ist, bevor die Verzögerung festgelegt wird, und die Empfängerliste zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Kontakte ausgelassen werden.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine verzögerte E -Mail?

Eine verzögerte E -Mail ist eine E -Mail, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft gesendet wird. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise eine E -Mail an einen Kollegen verfassen und sie planen, die an ihrem Geburtstag gesendet werden soll. Diese Art von E -Mail ist nützlich, wenn Sie jemanden an ein Ereignis oder eine Aufgabe erinnern müssen, die sie abschließen müssen. Es kann auch verwendet werden, um gleichzeitig eine E -Mail an mehrere Personen zu senden, ohne die E -Mail -Adresse jedes Empfängers manuell eingeben zu müssen.

2. Wie sende ich eine verzögerte E -Mail in Outlook?

In Microsoft Outlook können Sie eine verzögerte E -Mail senden, indem Sie eine E -Mail als normal verfassen und dann auf die Registerkarte "Optionen" im Band klicken. Sobald Sie auf die Registerkarte "Optionen" geklickt haben, können Sie im Dropdown-Menü die Option "Zustellung verzögern" auswählen. Anschließend können Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben, die die E -Mail gesendet werden soll, und klicken Sie auf "OK".

3. Werden verspätete E -Mails sofort gesendet?

Nein, verzögerte E -Mails werden nicht sofort gesendet. Stattdessen werden sie zum Datum und Uhrzeit gesendet, das im Fenster "Lieferung von Delivery Delivery" angegeben ist. Die E -Mail wird erst bis zu diesem Datum und der Uhrzeit gesendet. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie das richtige Datum und die richtige Uhrzeit eingeben.

4. Werden verzögerte E -Mails an alle in der Empfängerliste gesendet?

Ja, verzögerte E -Mails werden an alle in der Empfängerliste gesendet. Dies bedeutet, dass Sie nicht die E -Mail -Adresse der einzelnen Person eingeben müssen, um ihnen die E -Mail zu senden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die E -Mail -Adressen in das Feld „TO“ einzugeben, und die E -Mail wird an alle auf der Liste gesendet, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit vergangen sind.

5. Gibt es eine Begrenzung, wie viele verzögerte E -Mails ich senden kann?

Nein, es gibt keine Begrenzung, wie viele verzögerte E -Mails Sie senden können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass verzögerte E -Mails nur zum Zeitpunkt und zum Zeitpunkt im Fenster „Zustellung" verschickt werden können. Wenn Sie also mehrere verzögerte E -Mails senden, ist es wichtig, dass sich die Daten und Zeiten nicht überlappen.

6. Gibt es eine Möglichkeit, eine verzögerte E -Mail zu stornieren?

Ja, Sie können eine verzögerte E -Mail in Outlook stornieren, indem Sie die E -Mail öffnen und auf die Registerkarte "Optionen" im Gelibbon klicken. Sobald Sie auf die Registerkarte "Optionen" geklickt haben, können Sie im Dropdown-Menü die Option "Zustellung abbrechen" auswählen. Dadurch wird die E -Mail storniert und wird nicht zum angegebenen Datum und Zeitpunkt gesendet.

Das Senden von verzögerten E -Mails in Outlook ist ein großartiges Tool, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails zu dem Zeitpunkt gesendet werden, an dem sie gesendet werden sollen. Es ist ein einfacher Prozess, der Ihnen helfen kann, produktiver und organisierter zu sein. Mit der Möglichkeit, E -Mails zu verzögern, können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt eintreffen und Sie in der Lage sind, die Fristen und andere wichtige Aufgaben zu übernehmen. So organisieren Sie sich und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E -Mails mit der verzögerten E -Mail -Funktion von Outlook.