Wie sende ich Zoom -Einladung per Outlook?

Möchten Sie eine Zoom -Einladung per Outlook senden? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie unternehmen müssen, um eine Zoom -Einladung per Outlook zu senden. Wir bieten auch hilfreiche Tipps und Best Practices, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Einladung erfolgreich gesendet wird. Lassen Sie uns also anfangen und alles lernen, was Sie über das Senden einer Zoom -Einladung über Outlook wissen müssen!

Senden von Zoom -Einladungen per Outlook

Outlook ist ein beliebter E -Mail -Dienstanbieter, der von vielen Unternehmen und Einzelpersonen verwendet wird. Es ist ein großartiges Tool, um E -Mails zu senden und zu empfangen, Kontakte zu organisieren und Meetings zu planen. Es kann auch verwendet werden, um eine Zoom -Einladung zu Ihren Kontakten zu senden. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Schritte zum Senden einer Zoom -Einladung über Outlook

Der erste Schritt zum Senden einer Zoom -Einladung über Outlook besteht darin, ein Zoom -Konto zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die Zoom -Website besuchen und sich für ein Konto anmelden. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie sich anmelden und ein Meeting erstellen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Details des Zoom -Meetings einzugeben. Dies schließt Datum, Uhrzeit, Dauer und andere relevante Informationen ein. Sobald Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Einladung senden" klicken.

Der dritte Schritt besteht darin, zu wählen, wie Sie die Einladung senden möchten. Sie können es über Outlook, Google -Kalender oder eine andere unterstützte Option senden. Wenn Sie Outlook wählen, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann auf "Senden", um die Einladung zu senden.

Einladung von Personen, die kein Outlook -Konto haben

Wenn Sie Kontakte haben, die kein Outlook -Konto haben, können Sie ihnen dennoch eine Zoom -Einladung senden. Klicken Sie dazu auf der Seite Zoom -Treffen auf die Schaltfläche "By Link einladen einladen". Dies erzeugt einen eindeutigen Link, den Sie an Ihre Kontakte senden können. Sie können dann auf den Link klicken, um dem Meeting teilzunehmen.

Sie können der Einladung auch eine persönliche Nachricht hinzufügen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Nachricht hinzufügen" erfolgen. Sie können dann eine personalisierte Nachricht in Ihre Kontakte eingeben.

Planung von Treffen durch Outlook

Sie können auch Outlook verwenden, um Besprechungen in Zoom zu planen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender". Wählen Sie dann die Schaltfläche "Neue Besprechung" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Meetings eingeben können. Sie können dann auf die Schaltfläche "Zeitplan" klicken, um das Meeting zu planen.

Sobald Sie das Meeting geplant haben, können Sie auf die Schaltfläche "Einladung einladen" klicken, um Personen zum Meeting einzuladen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann auf "Senden", um die Einladung zu senden.

Hinzufügen von Besprechungsdetails zu einem Outlook -Kalender

Sobald Sie die Einladung gesendet haben, können Sie die Besprechungsdetails zu Ihrem Outlook -Kalender hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Outlook -Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Besprechung". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Meetings eingeben können. Klicken Sie dann auf "Speichern", um das Meeting zu Ihrem Outlook -Kalender hinzuzufügen.

Sie können die Besprechungsdetails auch dem Outlook -Kalender anderer Personen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Einladen" und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann auf "Senden", um die Einladung zu senden. Sobald sie die Einladung akzeptiert haben, wird ihr Outlook -Kalender mit den Besprechungsdetails aktualisiert.

Teilen von Besprechungsdetails mit Outlook -Kontakten

Sie können die Besprechungsdetails auch mit Ihren Outlook -Kontakten teilen. Öffnen Sie dazu die Zoom -Meeting -Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Besprechungsdetails teilen möchten. Klicken Sie dann auf "Senden", um die Einladung zu senden.

Sobald sie die Einladung akzeptiert haben, werden sie als Kontakt in Outlook hinzugefügt. Dies bedeutet, dass sie die Besprechungsdetails in ihrem Outlook -Kalender sehen können.

Abschluss

Das Senden einer Zoom -Einladung über Outlook ist ein schneller und einfacher Prozess. Sie müssen lediglich ein Zoom -Konto erstellen, die Details der Zoom -Besprechung eingeben und die Einladung senden. Sie können auch Outlook verwenden, um Besprechungen in Zoom zu planen, die Besprechungsdetails einem Outlook -Kalender hinzuzufügen und die Besprechungsdetails mit Ihren Outlook -Kontakten zu teilen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Zoom?

Zoom ist eine Cloud-basierte Videokonferenzplattform, mit der Benutzer problemlos mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt treten können. Es bietet Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und virtuelle Hintergründe, um virtuelle Besprechungen ansprechender und produktiver zu gestalten. Zoom bietet auch eine Reihe von Plänen für Einzelpersonen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Wie sende ich eine Zoom -Einladung über Outlook?

Um eine Zoom -Einladung per Outlook zu senden, melden Sie sich zunächst in Ihr Outlook -Konto an und öffnen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie im Feld TO -Feld die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie die Schaltfläche „Besprechung“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Zoom -Meetings einschließlich Datum, Uhrzeit und Agenda eingeben können. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Einladung senden", um die Einladung an Ihre Kontakte zu senden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Zoom?

Die Verwendung von Zoom bietet mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen persönlichen Besprechungen. Es ist einfacher, einzurichten und zu verwenden als viele andere Videokonferenzplattformen. Darüber hinaus bietet Zoom Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und virtuelle Hintergründe, um virtuelle Besprechungen ansprechender und produktiver zu gestalten. Zoom bietet auch eine Reihe von Plänen für Einzelpersonen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Kann ich eine Zoom -Einladung per SMS senden?

Ja, Sie können eine Zoom -Einladung per SMS senden. Beginnen Sie dazu, zunächst eine Zoom -Meeting -Einladung zu erstellen, wie Sie es normalerweise tun würden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen" und wählen Sie die Option "Link einladen einladen". Fügen Sie diesen Link schließlich in eine Textnachricht ein und senden Sie ihn an die Personen, die Sie einladen möchten.

Was sind die Schritte, um sich einem Zoom -Meeting anzuschließen?

Die Schritte zum Beitritt zu einem Zoom -Meeting variieren je nach Methode, die Sie anwenden. Wenn Sie die Zoom Mobile App verwenden, können Sie sich dem Meeting anschließen, indem Sie die Schaltfläche „Join“ in der Besprechung einladen. Wenn Sie die Zoom -Desktop -App verwenden, können Sie sich dem Meeting anschließen, indem Sie auf die Schaltfläche "Besprechung anschließen" in der Besprechungseinladung klicken. Wenn Sie sich dem Meeting von einem Browser anschließen, können Sie sich dem Meeting anschließen, indem Sie in der Besprechung eingeladen werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Zoom -Meeting und einem Zoom -Webinar?

Der Hauptunterschied zwischen einem Zoom -Meeting und einem Zoom -Webinar ist die Anzahl der Teilnehmer. Ein Zoom -Meeting ist eine Videokonferenz, die es bis zu 100 Teilnehmern ermöglicht, sich miteinander anzuschließen und miteinander zu interagieren. Ein Zoom-Webinar ist eine Videokonferenz im Rundfunkstil, die es bis zu 10.000 Teilnehmern ermöglicht, sich der Präsentation anzuschließen und sie anzusehen, aber nicht miteinander zu interagieren.

So planen und einladen Sie andere zu einem Zoom -Meeting mit dem Outlook -Kalender

Das Erstellen und Senden von Zoom -Einladungen über Outlook ist ein relativ einfacher Prozess, der Ihnen Zeit und Energie sparen kann. Mit nur wenigen Schritten können Sie eine Zoom -Einladung zu Kontakten senden und Ihre Besprechungen problemlos hosten. Sie können Ihre Einladungen auch anpassen und den Besprechungslink und die Details einfügen. Mit Outlook können Sie sicherstellen, dass Ihre Kontakte ihre Zoom -Einladungen ohne Probleme erhalten.