Wie senden Sie eine E -Mail an PowerPoint?

Haben Sie Probleme, Ihre PowerPoint -Präsentation an jemanden zu senden? Du bist nicht allein. Durch die E -Mail an PowerPoint -Präsentationen kann ein schwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie nicht den richtigen Weg kennen, dies zu tun. Glücklicherweise bietet Ihnen dieser Leitfaden eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum E-Mail an eine PowerPoint-Präsentation in englischer Sprache. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Ihre PowerPoint -Präsentation sicher und einfach an jeden senden. Also fangen wir an!

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum E-Mail an eine PowerPoint-Präsentation

Das E -Mail -E -Mail -Wert einer PowerPoint -Präsentation ist für viele Personen eine häufige Aufgabe. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Präsentation mit Kollegen, potenziellen Arbeitgebern oder Kunden teilen, ist es wichtig, Ihre Präsentation schnell und einfach zu teilen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum E-Mail an eine PowerPoint-Präsentation.

Der erste Schritt besteht darin, eine E -Mail -Nachricht zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie Ihr E -Mail -Programm öffnen, die Option "Neue Nachricht" auswählen und die E -Mail -Adresse des Empfängers ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine aussagekräftige Betreffzeile angeben, die dem Empfänger hilft, den Inhalt Ihrer Präsentation zu verstehen.

Einschließlich der Präsentationsdatei

Sobald Sie die E -Mail -Nachricht erstellt haben, müssen Sie die PowerPoint -Datei hinzufügen. Klicken Sie dazu in Ihrem E -Mail -Programm auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen Sie die PowerPoint -Datei von Ihrem Computer aus. Sobald die Datei beigefügt ist, können Sie den Körper der E -Mail zusätzlichen Text hinzufügen, den Sie möchten.

Komprimierung der Datei

Wenn Ihre PowerPoint -Datei groß ist, kann es hilfreich sein, die Datei vor dem Senden zu komprimieren. Dadurch wird die Größe der Datei verringert und es einfacher und schneller zu senden. Um die Datei zu komprimieren, öffnen Sie die PowerPoint -Datei, klicken Sie auf "Datei", klicken Sie dann auf "AS" und wählen Sie dann die Option "Medien komprimieren".

Hinzufügen eines Links zur Präsentation

Wenn die PowerPoint -Datei zu groß ist, um per E -Mail zu senden, können Sie auch einen Link zur Präsentation in Ihrer E -Mail -Nachricht hinzufügen. Dazu können Sie die Datei in einen Dateifreigabe -Dienst wie Dropbox hochladen und dann einen Link generieren. Sobald Sie den Link haben, fügen Sie ihn einfach dem Körper Ihrer E -Mail -Nachricht hinzu.

Senden der E -Mail

Sobald Sie die PowerPoint -Datei oder den Link zum Körper der E -Mail hinzugefügt haben, können Sie die Nachricht senden. Überprüfen Sie vor dem Senden die E -Mail -Adresse des Empfängers und stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile den Inhalt der E -Mail genau widerspiegelt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um die E -Mail zu senden.

Verwenden Sie Ihre Präsentation in einer E -Mail

Wenn Sie Ihre PowerPoint -Präsentation direkt in eine E -Mail einbetten möchten, können Sie dies mit einem Dateikonvertierungsdienst verwenden. Mit diesen Diensten können Sie eine PowerPoint -Datei hochladen und in ein Format konvertieren, das in einer E -Mail angezeigt werden kann. Sobald die Datei konvertiert wurde, können Sie sie dem Körper der E -Mail hinzufügen.

Auswählen des richtigen Dateiformates

Bei der Auswahl eines Dateikonvertierungsdienstes ist es wichtig, einen auszuwählen, der die Art der Datei unterstützt, die Sie konvertieren möchten. Die meisten Dienste unterstützen populäre Dateiformate wie PDF und JPG. Möglicherweise müssen Sie jedoch einen Dienst auswählen, der spezialisiertere Formate unterstützt.

Konvertieren der Datei

Sobald Sie den richtigen Dateikonvertierungsdienst ausgewählt haben, können Sie Ihre PowerPoint -Präsentation hochladen und konvertieren. Abhängig von der Größe der Datei kann dieser Vorgang einige Minuten oder mehr dauern. Sobald die Datei konvertiert wurde, können Sie sie dem Körper Ihrer E -Mail hinzufügen.

Teilen Sie Ihre Präsentation online

Wenn Sie Ihre Präsentation mit einem breiteren Publikum teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sie online veröffentlichen. Dazu müssen Sie die PowerPoint -Datei in einen Dateifreigabe -Dienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen. Sobald die Datei hochgeladen wurde, können Sie den Link an Ihre Kollegen, potenziellen Arbeitgeber oder Kunden weitergeben.

Auswahl eines Dateifreigabe -Dienstes

Bei der Auswahl eines Dateifreigabedienstes ist es wichtig, eines sicher und zuverlässig auszuwählen. Beliebte Dateifreigabedienste wie Dropbox und Google Drive sind sowohl sicher als auch zuverlässig. Möglicherweise möchten Sie jedoch auch andere Dienste in Betracht ziehen.

Hinzufügen von Sicherheit zu Ihrer Datei

Sobald Sie einen Dateifreigabedienst ausgewählt haben, können Sie Ihrer Datei Sicherheit hinzufügen, indem Sie Anzeigen- und Bearbeitungsberechtigungen festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit den richtigen Berechtigungen Ihre Datei anzeigen oder bearbeiten können. Sie können Ihre Datei auch Kennwort schützen, um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine E -Mail?

Eine E -Mail ist eine Art elektronischer Kommunikation, mit der Nachrichten über das Internet gesendet und empfangen werden. Es ermöglicht den Benutzern, eine E -Mail -Adresse zu erstellen, die dann zum Senden und Empfangen von Nachrichten an und von anderen E -Mail -Adressen verwendet wird. E -Mails können an jede E -Mail -Adresse gesendet werden, unabhängig von der Art des Dienstes, den der Empfänger verwendet.

Was ist ein Powerpoint?

PowerPoint ist eine von Microsoft entwickelte Präsentationssoftware. Es wird zum Erstellen von Diashows verwendet, die Text, Bilder, Audio und Video enthalten können. PowerPoint wird in Wirtschaft, Bildung und anderen Umgebungen für die Erstellung von Präsentationen mit hoher Auswirkung häufig eingesetzt. Es verfügt über viele Funktionen, mit denen Benutzer ihre Präsentation anpassen können, einschließlich Animationen, Übergängen sowie Audio- und Video -Effekten.

Wie schicke ich einen PowerPoint per E -Mail?

Um eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail zu senden, müssen Sie sie zunächst als Datei in einem unterstützten Dateiformat speichern. Dazu gehören .PPT, .pptx, .pdf, .odp, .pps oder .ppsx. Anschließend können Sie die Datei an eine E -Mail -Nachricht anhängen und an die gewünschten Empfänger senden. Sie können die Präsentation auch als Bild oder Link in den Körper der E -Mail einbetten.

Was sind die Vorteile einer E -Mail an PowerPoint?

Durch die E -Mail einer PowerPoint -Präsentation hat mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, ihre Präsentationen mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen, ohne mehrere Kopien auszudrucken. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit an Präsentationen, da mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Version anzeigen und kommentieren können. Durch eine E -Mail -Übertragung einer PowerPoint -Präsentation können Benutzer Präsentationen mit Personen teilen, die sich nicht im selben Raum oder sogar im selben Land befinden.

Was sind die Nachteile des E -Mail an PowerPoint?

Einer der Nachteile des E -Mail an eine PowerPoint -Präsentation ist, dass die Dateigröße groß werden kann, was es einigen Empfängern schwierig macht, die Datei zu öffnen oder anzusehen. Abhängig vom E -Mail -Dienst oder des Anbieters kann die Größe der Dateien, die gesendet werden können, eine Begrenzung geben, die es schwierig machen kann, große Präsentationen zu teilen. Darüber hinaus können einige E -Mail -Dienste bestimmte Formatierung und Auswirkungen ausziehen, die die Auswirkungen der Präsentation verringern können.

Was sind die besten Praktiken für eine E -Mail an PowerPoint?

Zu den Best Practices für eine E -Mail -Präsentation einer PowerPoint -Präsentation gehören die Komprimierung der Dateigröße vor dem Senden, Verwenden des Kennwortschutzes, um die Datei zu sichern, und das beste Dateiformat für den beabsichtigten Empfänger. Es ist auch wichtig, Anweisungen zum Öffnen der Datei aufzunehmen, z. Darüber hinaus ist es wichtig, eine Nachricht in die E -Mail aufzunehmen, in der erklärt wird, was die Datei enthält, damit der Empfänger weiß, was er zu erwarten ist.

So senden Sie eine PowerPoint -Präsentation per E -Mail

Zusammenfassend kann es ein einfacher Prozess sein, ein E -Mail -Power -Präsentation zu senden, wenn Sie wissen, was zu tun ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation vom beabsichtigten Empfänger empfangen wird, sollten Sie überprüfen, ob die E -Mail -Adresse des Empfängers korrekt ist, und die Präsentation als PDF -Datei beizufügen. Darüber hinaus können Sie eine Kurznachricht in das E -Mail -Körper aufnehmen, um einen erforderlichen Kontext oder Anweisungen zu erhalten. Mit diesen Tipps sind Sie jetzt bereit, Ihre PowerPoint -Präsentation zuversichtlich zu senden.