Wie setze ich Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht fest?

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Berechtigungen in einer SharePoint -Listenansicht festlegen, sind Sie am richtigen Ort. Die Berechtigungseinstellungen von SharePoint bieten Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, zu steuern, wer Zugriff auf Ihre Listenansicht hat, und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen zu gewähren und einzuschränken. In diesem Artikel werden wir jeden Schritt zur Einstellung von Berechtigungen in einer SharePoint -Listenansicht durchführen, sodass Sie Ihre Listenansichten schnell und einfach mit den gewünschten Zugriffsebenen einrichten können.

Wie setze ich Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht fest?

Das Festlegen von Berechtigungen in einer SharePoint -Listenansicht ist ein einfacher, aber leistungsfähiger Prozess, mit dem der Zugriff auf die Daten in einer Liste gesteuert werden kann. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie die Daten schützen und sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Hier werden wir diskutieren, wie Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht festgelegt werden.

1. Greifen Sie auf das Menü "Listeneinstellungen" zu

Der erste Schritt beim Einstellen von Berechtigungen in einer SharePoint -Listenansicht besteht darin, auf das Menü Listeneinstellungen zuzugreifen. Auf dieses Menü kann durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Listenseite zugegriffen werden. Wählen Sie im Menü "Listeneinstellungen" "Listenberechtigungen" aus.

2. Stellen Sie die Berechtigungen für die Liste fest

Auf der Seite "Listenberechtigungen" können Sie Berechtigungen für die Liste festlegen. Hier können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Liste hat und welche Art von Zugriff sie haben werden. Sie können auch Berechtigungen für einzelne Listenelemente und Ordner festlegen.

3. Setzen Sie die Berechtigungen für die Ansicht

Sobald Sie Berechtigungen für die Liste festgelegt haben, können Sie Berechtigungen für die Ansicht festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Gelenkband oben in der Listenansicht. Auf der Seite "Ansichtsberechtigungen" können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Ansicht hat und welche Art von Zugriff sie haben werden.

4. Setzen Sie die Ansichtsspezifischen Berechtigungen

Sie können auch Ansichtsspezifische Berechtigungen in einer SharePoint-List-Ansicht festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Gelenkband oben in der Listenansicht. Auf der Seite "Ansichtsberechtigungen" können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Ansicht hat und welche Art von Zugriff sie haben werden.

5. Setzen Sie die Berechtigungen auf Artikelebene

Neben der Festlegung von Berechtigungen für die Ansicht können Sie auch Berechtigungen auf Elementebene festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Gelenkband oben in der Listenansicht. Auf der Seite "Artikelberechtigungen" können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Listenelemente hat und welche Art von Zugriff sie haben werden.

6. Setzen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene

Sie können auch Berechtigungen auf Ordnerebene auf einer SharePoint-List-Ansicht festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Gelenkband oben in der Listenansicht. Auf der Seite Ordnerberechtigungen können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Ordner hat und welche Art von Zugriff sie haben werden.

7. Setzen Sie Berechtigungen auf Spaltenebene

Zusätzlich zum Einstellen von Berechtigungen für die Ansicht und einzelne Elemente können Sie auch Berechtigungen auf Spaltenebene festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ im Gelenkband oben in der Listenansicht. Auf der Seite Spalte Berechtigungen können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Spalten und welche Art von Zugriff sie haben wird.

8. Berechtigungen anwenden

Sobald Sie alle gewünschten Berechtigungen festgelegt haben, können Sie sie anwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Anwenden" im Band oben in der Listenansicht. Dadurch werden die Berechtigungen auf die Liste, die Ansicht, die Elemente, die Ordner und die Spalten angewendet.

9. Berechtigungen überprüfen

Sobald die Berechtigungen angewendet wurden, können Sie überprüfen, ob sie korrekt sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Überprüfen" im Band oben in der Listenansicht. Dadurch werden eine Liste von Benutzern und deren Berechtigungen in der Liste, Ansicht, Elementen, Ordnern und Spalten angezeigt.

10. Änderungen speichern

Sobald Sie überprüft haben, ob die Berechtigungen korrekt sind, können Sie Ihre Änderungen speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“ im Band oben in der Listenansicht. Dies speichert die Berechtigungen und macht sie aktiv.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Listenansicht?

Eine SharePoint -Listenansicht ist eine Datenbankansicht, mit der eine Liste der Elemente in SharePoint erstellt, aktualisiert und verwaltet wird. Es ermöglicht einem Benutzer, eine angepasste Ansicht der Elementliste zu erstellen, basierend auf den vom Benutzer angegebenen Kriterien und Einstellungen. Diese Ansicht kann verwendet werden, um Informationen gemäß den spezifischen Anforderungen zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren. Darüber hinaus können Benutzer die Ansicht durch Hinzufügen und Entfernen von Spalten anpassen sowie berechnete Spalten erstellen und Sortier- und Filteroptionen angeben.

Mit SharePoint -List -Ansichten können Benutzer ihre Listenelemente schnell und einfach anzeigen und verwalten, sodass sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Darüber hinaus können Benutzer schnell Berichte und Diagramme erstellen, um Einblicke in ihre Daten zu erhalten. Dadurch wird die SharePoint -Liste zu einem unschätzbaren Instrument für Geschäftsfachleute angesehen.

Wie setze ich Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht fest?

Das Festlegen von Berechtigungen in einer SharePoint -Listenansicht ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Seite "Listenansicht" und wählen Sie im Menü Einstellungen "Listeneinstellungen" aus. Wählen Sie als Nächstes "Berechtigungen für diese Liste" auf der Seite der allgemeinen Einstellungen aus. Dadurch wird die Seite "Berechtigungen für die Liste" geöffnet, auf der die aktuellen Berechtigungen für die Listenansicht angezeigt werden.

Um Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe festzulegen, wählen Sie die Schaltfläche „Benutzer oder Gruppen hinzufügen“. Geben Sie dann den Benutzer- oder Gruppennamen im Suchfeld ein und wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe aus der Liste der Ergebnisse aus. Sie können dann die entsprechende Berechtigungsstufe für den Benutzer oder die Gruppe auswählen. Wenn Sie die Berechtigungsstufe festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Welche Berechtigungsstufen können festgelegt werden?

Die Ansichten von SharePoint -Liste bieten drei Berechtigungsstufen: „Vollständige Kontrolle“, „Design“ und „Read“. Mit der Berechtigung „Vollständige Steuerung“ können Benutzer Elemente in der Listenansicht anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Mit der Berechtigungsstufe „Design“ können Benutzer Elemente in der Listenansicht anzeigen, hinzufügen und bearbeiten, sie jedoch nicht löschen. Mit der Berechtigungsstufe „Lese“ können Benutzer Elemente in der Listenansicht anzeigen, sie jedoch nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Berechtigungsstufen für eine Listenansicht von den Berechtigungen für die Liste selbst getrennt sind. Somit kann ein Benutzer die vollständige Kontrolle über eine Listenansicht haben, aber nur Lesezugriff auf die Liste selbst. Auf diese Weise können Benutzer Zugriff auf die entsprechende Informationsebene haben und gleichzeitig die Sicherheit beibehalten.

Kann ich die Berechtigungen einer Listenansicht überschreiben?

Ja, es ist möglich, die Berechtigungen einer Listenansicht außer Kraft zu setzen. Navigieren Sie dazu zu der Seite "Berechtigungen für die Liste" und wählen Sie die Option "Erweiterte Einstellungen" aus. Wählen Sie auf der Seite "Erweiterte Einstellungen" das Kontrollkästchen "Überschreiberlistenberechtigungen" aus. Dadurch wird die Berechtigungen der Listansicht überschrieben und die gewünschten Berechtigungen für die Listenansicht festlegen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Überschreibung der Berechtigungen einer Listenansicht mit Vorsicht erfolgen sollte, da sie möglicherweise die Sicherheit der Listenansicht und der Liste selbst beeinflussen kann. Daher wird empfohlen, nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungsstufen die Berechtigungen einer Listenansicht außer Kraft zu setzen.

Kann ich eine Listenansicht speichern?

Ja, es ist möglich, eine Listenansicht in SharePoint zu speichern. Wählen Sie dazu die Option "Ansicht" im Menü "Listeneinstellungen" aus. Dadurch wird die Seite „Ansicht speichern“ geöffnet, mit der Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Ansicht angeben können. Wenn Sie die entsprechenden Einstellungen angegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Ansicht zu speichern.

Es ist wichtig zu beachten, dass Änderungen an der Listenansicht, nachdem sie gespeichert wurde, nicht in der gespeicherten Ansicht widerspiegelt werden. Wenn Sie also Änderungen an der Ansicht vornehmen möchten, müssen Sie die Ansicht nach den Änderungen erneut speichern. Darüber hinaus können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungsstufen auf die gespeicherte Ansicht zugreifen.

Einrichten von Berechtigungen in einer SharePoint -Liste -Ansicht.wmv

Das Festlegen von Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht kann ein komplizierter Prozess sein, aber mit dem richtigen Wissen und einigen einfachen Schritten können Sie großartige Ergebnisse erzielen. Mit SharePoint können Sie den Benutzerzugriff auf Ihre Daten und Dokumente anpassen und verwalten. Mit der Möglichkeit zu steuern, wer Elemente in einer Listenansicht anzeigen, bearbeiten und löschen kann, können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen haben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Berechtigungen in einer SharePoint -List -Ansicht schnell und einfach festlegen und das Beste aus der Plattform nutzen.