Wie setze ich den benutzerdefinierten Status in Skype for Business ein?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Skype for Business einen benutzerdefinierten Status festzulegen? Unabhängig davon, ob Sie Ihren Kollegen zeigen möchten, dass Sie beschäftigt sind, von Ihrem Schreibtisch entfernt sind oder sich nur kreativ fühlen, können Sie auf Skype -Unternehmen problemlos einen benutzerdefinierten Status festlegen. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Festlegung des benutzerdefinierten Status in Skype for Business. Fangen wir an!

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Wie setze ich den benutzerdefinierten Status in Skype for Business ein?

Skype for Business ist ein Kommunikations- und Zusammenarbeitsinstrument, das von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, über Video- und Audioanrufe, Instant Messaging, Dateifreigabe und mehr zu kommunizieren. Eines der Funktionen von Skype for Business ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Status festzulegen. Dies kann verwendet werden, um Kollegen über Ihre Verfügbarkeit zu informieren oder Informationen über bevorstehende Besprechungen, Projekte und mehr auszutauschen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Skype for Business App

Der erste Schritt bei der Festlegung eines benutzerdefinierten Status in Skype for Business besteht darin, die App zu öffnen. Dies kann auf Mobilgeräten oder Desktop erfolgen, die Schritte sind jedoch etwas unterschiedlich. Auf einem Desktop können Sie auf Ihrem Desktop einfach auf das Skype for Business -Symbol klicken und es wird die App geöffnet. Auf Mobiltelefon können Sie die App aus Ihrem Startbildschirm oder Ihrer App -Liste öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie das Statusmenü aus

Sobald Sie das Skype for Business App geöffnet haben, müssen Sie das Statusmenü auswählen. Dieses Menü befindet sich in der oberen rechten Ecke der App. Von hier aus können Sie die Option "benutzerdefinierte Status" auswählen.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihren benutzerdefinierten Status

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren benutzerdefinierten Status zu erstellen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Ein Status erstellen" im Statusmenü ausgewählt werden. Sie werden dann zu einer Seite gebracht, auf der Sie Ihre benutzerdefinierte Statusnachricht eingeben können. Sie können auch eine Dauer für den Status auswählen, wodurch festgelegt wird, wie lange er aktiv bleibt, bevor Sie automatisch auf Ihren Standardstatus zurückgesetzt werden.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie Ihren benutzerdefinierten Status

Sobald Sie Ihren benutzerdefinierten Status erstellt haben, müssen Sie ihn veröffentlichen. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche „Veröffentlichen“ unten auf der Seite der Statuserstellung durchgeführt werden. Ihr Status ist dann für alle Ihre Kontakte in Skype for Business sichtbar.

Schritt 5: Ändern Sie Ihren benutzerdefinierten Status

Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Status ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Status ändern“ im Statusmenü auswählen. Dadurch werden Sie zur Seite zur Statuserstellung zurückgeführt, auf der Sie Ihre Statusnachricht oder Dauer aktualisieren können. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie den Status erneut veröffentlichen.

Schritt 6: Löschen Sie Ihren benutzerdefinierten Status

Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Status nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen, indem Sie die Option "Löschen" im Statusmenü auswählen. Dadurch wird Ihr benutzerdefinierter Status von allen Ihren Kontakten in Skype for Business gelöscht.

Tipps und Tricks

Hier sind einige Tipps und Tricks, um das Beste aus Ihrem Skype for Business Custom Status herauszuholen:

Machen Sie Ihren Status sinnvoll

Ihr benutzerdefinierter Status sollte aussagekräftig sein und Ihre aktuelle Verfügbarkeit oder bevorstehende Projekte klar kommunizieren. Vermeiden Sie es, generische Nachrichten wie "verfügbar" oder "besetzt" zu verwenden.

Setzen Sie eine angemessene Dauer

Stellen Sie beim Festlegen einer benutzerdefinierten Statusdauer sicher, dass Sie einen angemessenen Zeitrahmen festlegen. Dies wird sicherstellen, dass Ihr Status korrekt und aktuell ist.

Wichtige Details eingeben

Wenn Sie einen Status für ein bevorstehendes Meeting oder ein Projekt festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie relevante Details enthalten. Dies wird sicherstellen, dass jeder auf derselben Seite ist und niemand im Dunkeln bleibt.

Verwenden Sie Emojis

Das Hinzufügen eines Emoji zu Ihrem Status kann dazu beitragen, dass er ansprechender und auffälliger wird. Wählen Sie ein Emoji, das für Ihre Nachricht relevant ist, um Ihren Status hervorzuheben.

Teilen Sie Ihren benutzerdefinierten Status weiter

Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Status an Ihre Kollegen teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Freigabe“ im Statusmenü auswählen. Auf diese Weise können Sie den Status mit einem Ihrer Kontakte in Skype for Business teilen.

Legen Sie einen Standardstatus fest

Wenn Sie einen Standardstatus festlegen möchten, der verwendet wird, wenn Ihr benutzerdefinierter Status abläuft, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Standardstatus“ im Menü Status auswählen. Auf diese Weise können Sie einen Status festlegen, der immer verwendet wird, wenn Ihr benutzerdefinierter Status abläuft.

Erstellen Sie eine Vorlage für Ihren Status

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselbe benutzerdefinierte Statusnachricht festlegen, können Sie eine Vorlage dafür erstellen. Auf diese Weise können Sie schnell den gleichen benutzerdefinierten Status festlegen, ohne ihn jedes Mal wieder aufzunehmen.

Planen Sie Ihren Status

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Status festlegen möchten, der automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Statusplan“ im Menü Status auswählen. Auf diese Weise können Sie einen benutzerdefinierten Status festlegen, der automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft.

Machen Sie Ihren Status für alle sichtbar

Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Status für alle in Ihrer Organisation sichtbar machen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option „Sichtbar machen“ aus dem Statusmenü auswählen. Dies macht Ihren Status für alle Ihre Kontakte in Skype for Business sichtbar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein benutzerdefinierter Status?

Ein benutzerdefinierter Status ist eine personalisierte Nachricht, mit der Sie Ihre Verfügbarkeit schnell mit Kollegen in Skype for Business weitergeben können. Es ist eine Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, ob Sie beschäftigt, weg oder verfügbar sind, und Ihr aktueller Status ist für alle in Ihrer Organisation sichtbar.

Benutzerdefinierte Statusnachrichten sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Verfügbarkeit personalisierter zu kommunizieren. Anstatt nur zu sagen, dass Sie „beschäftigt“ sind, können Sie die Leute wissen lassen, dass Sie sich in einem Meeting oder zum Mittagessen befinden.

Wie setze ich einen benutzerdefinierten Status in Skype for Business ein?

Das Einstellen eines benutzerdefinierten Status in Skype for Business ist einfach. Klicken Sie zunächst auf das Statusmenü in der oberen linken Ecke Ihres Skype for Business-Fenster. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste verschiedener Statusoptionen geöffnet.

Sobald Sie einen Status ausgewählt haben, klicken Sie unten in der Liste auf die Option "Ein benutzerdefinierter Status festgelegt". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre persönliche Nachricht eingeben können. Wenn Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf "Status festlegen", um die Nachricht zu speichern und sie für alle in Ihrer Organisation sichtbar zu machen.

Wie lange dauert ein benutzerdefinierter Status?

Ein benutzerdefinierter Status in Skype for Business bleibt aktiv, bis Sie ihn ändern oder sich von Skype for Business anmelden. Wenn Sie sich wieder anmelden, wird Ihr Status auf den Standardstatus zurückgesetzt, der normalerweise „verfügbar“ ist.

Sie können auch Ihren benutzerdefinierten Status nach einer bestimmten Zeit ablaufen lassen. Klicken Sie dazu auf die Option "Statusablauf festlegen" unten im Fenster "Ein benutzerdefinierter Status festlegen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wie lange Ihr benutzerdefinierter Status dauern soll. Wenn Sie eine Zeit ausgewählt haben, klicken Sie auf "Ablauf festlegen", um die Ablaufzeit zu speichern.

Kann ich einen benutzerdefinierten Status für eine bestimmte Person festlegen?

Nein, benutzerdefinierte Statusnachrichten sind für alle in Ihrer Organisation nur sichtbar. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Statusnachricht für eine Person festlegen möchten, können Sie die Option "Eine Nachricht senden" in Skype for Business verwenden. Auf diese Weise können Sie eine personalisierte Nachricht an eine bestimmte Person senden.

Sie können auch die Option "Eine Datei senden" verwenden, um eine Datei an eine bestimmte Person zu senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente oder andere Dateien mit einem Kollegen freizugeben, ohne den Ärger zu machen, sie per E -Mail zu senden.

Kann ich verschiedene benutzerdefinierte Statusnachrichten für verschiedene Personen festlegen?

Nein, benutzerdefinierte Statusnachrichten sind für alle in Ihrer Organisation nur sichtbar. Wenn Sie verschiedene benutzerdefinierte Statusnachrichten für verschiedene Personen festlegen möchten, können Sie die Option „Eine Nachricht senden“ in Skype for Business verwenden. Auf diese Weise können Sie eine personalisierte Nachricht an eine bestimmte Person senden.

Sie können auch die Option "Eine Datei senden" verwenden, um eine Datei an eine bestimmte Person zu senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente oder andere Dateien mit einem Kollegen freizugeben, ohne den Ärger zu machen, sie per E -Mail zu senden.

Zusammenfassend ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Verfügbarkeit, Stimmung und Gefühle zu zeigen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Kontakte problemlos mitgeteilt, ob Sie beschäftigt, weg sind oder für ein Gespräch verfügbar sind. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Kollegen und Freunden in Verbindung zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie immer erreichbar sind.