Wie setze ich Warnungen in SharePoint für andere Benutzer fest?
Jeder Geschäftsinhaber weiß, dass es wichtig ist, mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben. SharePoint ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, mit dem Sie mit den verschiedenen Alarmeinstellungen in Verbindung bleiben und informiert bleiben können. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch, wie Sie Warnungen in SharePoint für andere Benutzer festlegen können, damit sie im Kenntnisstand und zusätzlich zu ihren Aufgaben bleiben können.
SharePoint -Benachrichtigungen können Ihnen helfen, über Änderungen des Inhalts auf der Website auf dem Laufenden zu bleiben. Als Site -Eigentümer können Sie Warnungen für andere Benutzer und sich selbst einrichten. So wie: wie:
- Gehen Sie zur Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Warnung einrichten möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte Aktionen.
- Wählen Alarmieren mich.
- Füllen Sie das Alarmformular mit den gewünschten Einstellungen aus.
- Wählen Sie die aus Senden Sie diese Personen Warnungen an diese Personen Option.
- Geben Sie die Namen oder E -Mails der Personen ein, die Sie erhalten möchten.
- Drücken OK.
Jetzt werden alle Benutzer benachrichtigt, wenn Änderungen in der Liste oder Bibliothek auftreten.
So setzen Sie Warnungen in SharePoint für andere Benutzer
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer Dokumente problemlos austauschen und an Projekten zusammenarbeiten können. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Warnungen für andere Benutzer festzulegen. Bei Warnungen können Benutzer benachrichtigt werden, wenn Änderungen an Dokumenten oder Projektaufgaben vorgenommen wurden. Das Einstellen von Warnungen für andere Benutzer in SharePoint ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Website
Der erste Schritt besteht darin, zu dem Standort zu navigieren, an dem die Warnung festgelegt wird. Dies kann durch Klicken auf den Link „Sites“ in der oberen Navigationsleiste erfolgen. Sobald der Benutzer zur Website navigiert ist, kann er die Bibliothek oder die Liste auswählen, in der die Warnung festgelegt wird.
Schritt 2: Wählen Sie den Benutzer aus
Der nächste Schritt besteht darin, den Benutzer auszuwählen, der die Warnung erhält. Dies kann durch Klicken auf den Link „Einstellungen“ in der oberen Navigationsleiste erfolgen. Von dort aus kann der Benutzer die Option „Personen und Gruppen“ auswählen. Dadurch wird eine Liste von Benutzern geöffnet, die eine Warnung erhalten können. Der Benutzer kann den Benutzer auswählen, der die Warnung empfängt, indem er auf seinen Namen klickt.
Schritt 3: Setzen Sie den Alarm ein
Nachdem der Benutzer den Benutzer ausgewählt hat, der die Warnung erhält, kann er auf den Link „Warnungen“ in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer die Warnung festlegen kann. Der Benutzer kann den Alarmtyp auswählen, den er festlegen möchte, z. B. wenn ein Dokument hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. Sie können auch die Häufigkeit der Warnung und die E -Mail -Adresse des Benutzers festlegen, der die Warnung erhält.
Schritt 4: Speichern Sie den Alarm
Der letzte Schritt besteht darin, den Alarm zu speichern. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite erfolgen. Sobald die Warnung gespeichert wurde, erhält der Benutzer eine E -Mail -Benachrichtigung, wenn die Warnung ausgelöst wird.
Zusätzliche Optionen
SharePoint bietet nicht nur Warnmeldungen für andere Benutzer ein, sondern bietet auch andere Warnungsoptionen. Beispielsweise können Benutzer Warnungen für bestimmte Dokumente oder Listen festlegen. Sie können auch Warnungen für Änderungen an bestimmten Feldern festlegen, z. B. wenn ein bestimmtes Feld geändert wurde.
Einschränkungen
Es ist wichtig zu beachten, dass es einige Einschränkungen beim Einstellen von Warnungen in SharePoint gibt. Mit SharePoint können Benutzer beispielsweise Benachrichtigungen für bis zu 100 Benutzer gleichzeitig festlegen. Darüber hinaus müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Warnungen für andere Benutzer festzulegen.
Abschluss
Das Einstellen von Warnungen für andere Benutzer in SharePoint ist ein einfacher und effektiver Weg, um die Benutzer über Änderungen an Dokumenten oder Projektaufgaben auf dem Laufenden zu halten. Mit nur wenigen Schritten können Benutzer schnell Warnungen für andere Benutzer festlegen und ihr Team auf dem neuesten Stand halten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. SharePoint bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Dokumentenverwaltung, Aufgabenverfolgung und Content -Management. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. SharePoint wird von vielen Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch zu erleichtern.
Wie setze ich Warnungen in SharePoint für andere Benutzer fest?
Um Warnungen in SharePoint für andere Benutzer festzulegen, müssen Sie zunächst eine Liste oder Bibliothek auf der Website erstellen. Sobald die Liste oder Bibliothek erstellt wurde, können Sie zu den Einstellungen oder Bibliothekseinstellungen wechseln und auf "Alert Me" klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie Warnungen für die Liste oder Bibliothek einrichten können. Sie können den Alarmtyp (sofortig, täglich, wöchentlich) und die Benutzer oder die Gruppe von Benutzern auswählen, die die Warnung erhalten sollten. Sie können auch Bedingungen einrichten, wenn der Alarm gesendet werden soll. Klicken Sie beim Einrichten der Warnung auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Welche Arten von Warnungen können in SharePoint festgelegt werden?
SharePoint bietet eine Vielzahl von Alarmtypen, die für verschiedene Arten von Listen oder Bibliotheken festgelegt werden können. Diese Warnungen können festgelegt werden, wenn neue Elemente oder Dokumente zur Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, wenn vorhandene Elemente geändert werden oder wenn Elemente gelöscht werden. Darüber hinaus können Benutzer Warnungen einrichten, die gesendet werden sollen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z.
Wie ändere ich vorhandene Warnungen in SharePoint?
Um vorhandene Warnungen in SharePoint zu ändern, müssen Sie zunächst zur Liste oder der Bibliothekseinstellungen wechseln und auf "Alert Me" klicken. Hier können Sie die vorhandenen Warnungen anzeigen und auf die Warnung klicken, um sie zu ändern. Sie können dann den Alarmtyp, den Benutzer oder die Gruppe von Benutzern ändern, die die Warnung erhalten sollten, und die Bedingungen für den Versand der Warnung. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.
Kann ich Warnungen in SharePoint löschen?
Ja, Sie können Warnungen in SharePoint löschen. Dazu müssen Sie zuerst zur Liste oder Bibliothekseinstellungen gehen und auf "Alert Me" klicken. Hier können Sie die vorhandenen Warnungen anzeigen und auf die Warnung klicken, um sie zu löschen. Sie können dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, um die Warnung zu löschen. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken, um die Warnung abzubrechen, ohne es zu löschen.
Das Einstellen von Warnungen in SharePoint für andere Benutzer ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Durch die Befolgen dieser Schritte können SharePoint-Benutzer sicherstellen, dass sie mit Änderungen oder Aktualisierungen, die an ihren SharePoint-Websites vorgenommen werden, auf dem Laufenden bleiben können. Mit dieser Funktion können Benutzer effizienter und effektiver arbeiten und Zeit und Ressourcen sparen.
