Wie sicher ist SharePoint 365?

Da das Austausch und die Zusammenarbeit von Onlines für Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen wichtiger werden, ist die Notwendigkeit einer sicheren Datenspeicherung und -freigabe von entscheidender Bedeutung. SharePoint 365 ist eines der beliebtesten verfügbaren Tools zur Zusammenarbeit von Unternehmen, aber wie sicher ist es? In diesem Artikel werden wir die Sicherheitsfunktionen von SharePoint 365 und wie dies dazu beitragen, Ihre Daten und Zusammenarbeitsanstrengungen zu schützen.

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Einführung in die Sicherheit SharePoint 365

SharePoint 365 ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die einen sicheren Zugriff auf Dokumente, Anwendungen und andere Daten bietet. Es ermöglicht Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und Dokumente sicher in einer Cloud-basierten Umgebung zu speichern. SharePoint 365 Security ist ein kritischer Bestandteil der Gesamtsicherheit einer Organisation, da sie den sicheren Zugriff und die Weitergabe vertraulicher Informationen ermöglicht.

SharePoint 365 Sicherheitsfunktionen

SharePoint 365 bietet eine Reihe von Funktionen, um die Sicherheit der im System gespeicherten Daten zu gewährleisten. Es bietet eine Multi-Faktor-Authentifizierung, mit der Benutzer zusätzliche Authentifizierungsinformationen über nur einen Benutzernamen und ein Kennwort bereitstellen müssen. Dies schützt vor unbefugtem Zugriff auf das System. SharePoint 365 bietet auch die Verschlüsselung von Daten in Ruhe, die vor Datenverletzungen schützt. Es verwendet auch eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, mit der Administratoren Benutzerberechtigungen basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen können.

SharePoint 365 bietet auch die Möglichkeit, Datenspeicherrichtlinien einzurichten. Dies hilft, sicherzustellen, dass die Daten nach einem bestimmten Zeitraum nicht zerstört werden und nicht zerstört werden. Dies hilft Organisationen, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. SharePoint 365 bietet auch die Genehmigung und Prüfung der Inhalte an, sodass Administratoren Dokumente überprüfen und genehmigen können, bevor sie auf dem System veröffentlicht werden. Dies trägt dazu bei, dass im System nur genehmigte Dokumente verfügbar sind.

SharePoint 365 Sicherheits -Best Practices

Um die Sicherheit der in SharePoint 365 gespeicherten Daten zu gewährleisten, sollten Unternehmen Best Practices für die Konfiguration und Verwaltung des Systems implementieren. Dies beinhaltet das Einrichten von Zugriffskontrolllisten (ACLs), um zu definieren, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente und Daten hat. Es ist auch wichtig, die Systemaktivitäten regelmäßig zu überwachen, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu ermitteln. Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ihre Benutzer in den Funktionen und Funktionen von SharePoint 365 geschult sind, sodass sie verstehen, wie das System sicher verwendet wird.

Eine weitere wichtige Best Practice besteht darin, die Systemeinstellungen wie Benutzerberechtigungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Unternehmen sollten auch regelmäßig das System patchen, um sicherzustellen, dass Sicherheitslücken angegangen werden. Darüber hinaus sollten Unternehmen einen Sicherungs- und Katastrophenwiederherstellungsplan implementieren, um vor Datenverlust oder Korruption zu schützen.

SharePoint 365 Sicherheitsüberwachung und Prüfung

Um die Sicherheit der in SharePoint 365 gespeicherten Daten zu gewährleisten, sollten Unternehmen Überwachungs- und Prüfprozesse implementieren. Dies beinhaltet die Überwachung des Benutzerzugriffs auf das System und die Protokollierung verdächtiger Aktivitäten. Es ist auch wichtig, Benutzerberechtigungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente und Daten haben. Darüber hinaus sollten Unternehmen regelmäßig die Systemeinstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

Organisationen sollten auch Warnungen einrichten, um sie zu benachrichtigen, wenn verdächtige Aktivitäten erkannt werden. Darüber hinaus sollten Unternehmen regelmäßig Audit -Protokolle überprüfen, um potenzielle Sicherheitsprobleme zu ermitteln. Schließlich sollten Unternehmen regelmäßige Penetrationstests durchführen, um potenzielle Sicherheitslücken zu ermitteln.

Datenschutz mit SharePoint 365

SharePoint 365 bietet eine Reihe von Funktionen, um die im System gespeicherten Daten zu schützen. Es bietet die Verschlüsselung von Daten in Ruhe, die vor Datenverletzungen schützt. Es bietet auch Tools (Datenverlustprävention), um sensible Daten zu identifizieren, zu überwachen und zu schützen. Darüber hinaus bietet SharePoint 365 die Möglichkeit, Datenspeicherrichtlinien einzurichten, die sicherstellen, dass die Daten nach einem bestimmten Zeitraum nicht zerstört werden und nicht zerstört werden.

Abschluss

SharePoint 365 ist eine sichere und zuverlässige Kollaborationsplattform von Microsoft, die einen sicheren Zugriff auf Dokumente, Anwendungen und andere Daten bietet. Es bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen und Best Practices, um Unternehmen zu helfen, ihre Daten zu schützen. Darüber hinaus sollten Unternehmen Überwachungs- und Prüfprozesse sowie Datenschutzmaßnahmen implementieren, um die Sicherheit der in SharePoint 365 gespeicherten Daten zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist SharePoint 365?

SharePoint 365 ist eine sehr sichere Plattform. Microsoft hat eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien implementiert, um sicherzustellen, dass die Daten sicher bleiben. Diese Maßnahmen umfassen Verschlüsselung, Authentifizierung, Autorisierung, Datenverlustprävention und andere Sicherheitskontrollen.

Die Verschlüsselung wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten während des Transports sicher gehalten werden, während die Authentifizierung verwendet wird, um die Identität des Benutzers und des von ihnen verwendeten Geräts zu überprüfen. Die Autorisierung wird verwendet, um zu bestimmen, auf was ein Benutzer zugreifen kann und worauf er mit den Daten zugreifen kann, auf die er zugreifen kann. Die Prävention von Datenverlusten wird verwendet, um alle Versuche zu überwachen und zu erkennen, auf nicht autorisierte Daten zuzugreifen. Diese Sicherheitsmaßnahmen wurden so konzipiert, dass die Daten auf SharePoint 365 gesichert werden.

Das Fazit ist, dass SharePoint 365 eine sichere Plattform ist. Es bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, die dazu beitragen können, Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff darauf haben. Darüber hinaus hat Microsoft stark in die Sicherheit investiert und hat ein Team, das sicherstellt, dass ihr System sicher und aktuell bleibt. SharePoint 365 ist eine sichere und sichere Plattform, der Sie vertrauen können, um Ihre Daten zu schützen.