Wie sortiere ich E -Mails in Outlook?

Sind Sie von der Anzahl der E -Mails in Ihrem Outlook -Posteingang überwältigt? Wünschst du dir, es gäbe eine einfachere Möglichkeit, sie zu sortieren? Suchen Sie nicht weiter-dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zur Sortierung von E-Mails in Outlook. Mit diesen Tipps können Sie Ihren Posteingang schnell und einfach organisieren und ganz oben auf Ihren E -Mails bleiben.

So sortieren Sie E -Mails in Outlook einfach

Das Organisieren von E -Mails in Outlook ist eine leichte Aufgabe, wenn Sie die zu erlegendenden Schritte kennen. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre E -Mails schnell und einfach nach Datum, Absender, Betreff und mehr sortieren. Dieser Artikel führt Sie durch die Sortierung von E -Mails in Outlook schnell und einfach.

Schritt 1: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie sortieren möchten

Der erste Schritt bei der Sortierung von E -Mails in Outlook besteht darin, den Ordner, den Sie sortieren möchten, auszuwählen. Sie können einen beliebigen Ordner wie den Posteingang, gesendete Elemente oder eine Ihrer benutzerdefinierten Ordner auswählen. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Wählen Sie die Sortieroption aus

Der nächste Schritt besteht darin, die Sortieroption auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Outlook bietet eine Vielzahl von Sortieroptionen, einschließlich Datum, nach Absender, nach Betreff und mehr. Sie können auch sortieren, indem Sie aufsteigend oder absteigender Reihenfolge.

Schritt 3: Wählen Sie die Spalten, um nach Sortieren zu sortieren

Sobald Sie die Sortieroption ausgewählt haben, können Sie auswählen, nach welchen Spalten Sie sortieren sollen. Outlook bietet eine Vielzahl von Spalten zur Auswahl, z. B. aus Datum, Größe, Betreff und mehr. Sie können eine beliebige Kombination von Spalten auswählen, nach denen Sie sortieren können.

Schritt 4: Sortieren Sie die E -Mail -Liste

Sobald Sie die Spalten ausgewählt haben, können Sie die E -Mail -Liste sortieren. Klicken Sie dazu einfach oben in der Liste auf die Schaltfläche „Sortieren“. Dadurch werden die E -Mails nach den von Ihnen gewählten Spalten sortiert.

Schritt 5: Passen Sie die Sortierreihenfolge an

Wenn Sie die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Sortieren“ klicken. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, die Sie ausgewählt haben.

Schritt 6: Speichern Sie die Sortierreihenfolge

Sobald Sie mit der Sortierreihenfolge zufrieden sind, können Sie sie speichern, damit sie beim Öffnen des Ordners verwendet werden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Sortiersortieren" oben in der Liste.

Schritt 7: Genießen Sie die organisierten E -Mails

Nachdem Sie Ihre E -Mails sortiert haben, können Sie die organisierte Liste der E -Mails in Outlook genießen. Sie können schnell und einfach die von Ihnen gesuchten E -Mails finden und die verschiedenen Sortieroptionen nutzen, um die benötigten E -Mails schnell zu finden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Outlook?

A1. Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird hauptsächlich als E -Mail -Anwendung verwendet, kann aber auch zum Verwalten von Kalendern, Kontakten, Aufgaben, Notizen, Zeitschriften und mehr verwendet werden. Outlook enthält auch Funktionen zum Verwalten und Organisieren von E -Mails wie Sortieren, Filtern und Einrichten von Regeln.

Q2. Wie sortiere ich E -Mails in Outlook?

A2. Um E -Mails in Outlook zu sortieren, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie in der Gruppe "Arrangement" auf "Sortieren". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Ihre Sortierkriterien auswählen können. Sie können E -Mails nach Datum, Absender, Betreff, Größe oder Wichtigkeit sortieren. Sie können auch auswählen, ob Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Q3. Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, E -Mails in Outlook zu sortieren?

A3. Sie können E -Mails nach Datum, Absender, Betreff, Größe oder Wichtigkeit sortieren. Sie können auch Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Darüber hinaus können Sie die Option "Filter" verwenden, um nach bestimmten E -Mails in einem Ordner zu suchen.

Q4. Wie sortiere ich E -Mails nach Absender in Outlook?

A4. Um E -Mails nach dem Absender in Outlook zu sortieren, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie in der Gruppe "Arrangement" auf "Sortieren". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Absender" im Feld "Elemente Sortieren nach" aus. Sie können auch auswählen, ob Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Q5. Wie sortiere ich E -Mails nach Datum in Outlook?

A5. Um E -Mails nach Datum in Outlook zu sortieren, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie in der Gruppe "Arrangement" auf "Sortieren". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Datum" im Feld "Elemente Sortieren nach" aus. Sie können auch auswählen, ob Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Q6. Wie speichere ich meine Sortiereinstellungen in Outlook?

A6. Um Ihre Sortiereinstellungen in Outlook zu speichern, klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Anzeigen". Klicken Sie in der Gruppe "Arrangement" klicken Sie auf "Aktuelle Ansicht speichern". Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein und klicken Sie auf "OK". Die Ansicht wird gespeichert und kann bei jedem Öffnen von Outlook verwendet werden.

Outlook -Tipps und Tricks, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen

Das Sortieren von E -Mails in Outlook kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Tools und Wissen kann dies in kürzester Zeit erfolgen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die verschiedenen verfügbaren Funktionen und Optionen zu verstehen, können Sie Ihre E -Mails problemlos organisieren und priorisieren. Mit der Verwendung von Ordnern, Flaggen und Kategorien können Sie schnell und effizient die E -Mails finden, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen. Mit diesem Wissen können Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen und produktiver sein.