Wie sortiere ich in Excel nach Spalte?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Daten schnell und einfach in Excel zu organisieren? Die Sortierung nach Spalte ist eine effektive Möglichkeit, Daten zu sortieren und die Analyse und Verständnis einfacher zu erleichtern. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man Excel nach Spalte sortiert und die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie es tun können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Daten in Excel nach Spalte sortieren

Microsoft Excel ist ein unglaublich leistungsfähiges Tabellenkalkulationsprogramm mit vielen Funktionen, mit denen Benutzer Daten schnell und einfach analysieren können. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Fähigkeit, Daten nach Spalte zu sortieren. Das Sortieren von Daten kann nützlich sein, um schnell spezifische Datensätze sowie komplexere Aufgaben wie das Erstellen von Berichten zu finden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Daten in Excel per Spalte mit dem Befehl sort & filter sortiert werden.

Verständnis des Befehls für Sortier- und Filter

Der Befehl sort & filter wird verwendet, um Daten in Excel nach Spalte zu sortieren. Der Befehl befindet sich auf der Registerkarte "Daten" im Band und öffnet beim Klicken ein Menü mit einer Vielzahl von Sortieroptionen. Benutzer können nach einer einzelnen Spalte oder nach mehreren Spalten sowie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Der Befehl sort & filter enthält außerdem zusätzliche Optionen zum Filtern von Daten, z. B. nach Farbe oder nach Werten. Dies kann nützlich sein, um bestimmte Datensätze schnell zu isolieren oder Berichte mit spezifischen Kriterien zu erstellen. Alle diese Optionen können auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl sort & filter zugegriffen werden.

Auswählen der Sortierdaten

Bevor die Daten in Excel nach der Spalte sortiert werden, müssen Benutzer zunächst die Daten auswählen, die sie sortieren möchten. Dies kann durch einfaches Klicken und Ziehen der Maus über die Daten oder durch Verwendung der Tastaturverknüpfungen Strg+a (Wählen Sie alle) oder Strg+Shift+Pfeil (auswählen einen Bereich) erfolgen. Sobald die Daten ausgewählt sind, kann der Befehl sort & filter verwendet werden, um die Daten zu sortieren.

Daten nach einer einzelnen Spalte sortieren

Um Daten nach einer einzelnen Spalte zu sortieren, klicken Sie zuerst auf den Befehl Sortieren und Filter und wählen Sie dann die Option Sortieren A nach Z. Dadurch sortiert die Daten in aufsteigender Reihenfolge, wobei die niedrigsten Werte zuerst angezeigt werden. Um in absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie die Sortier -Z zu einer Option.

Daten nach mehreren Spalten sortieren

Um Daten nach mehreren Spalten zu sortieren, klicken Sie auf den Befehl sortieren und filtern und wählen Sie dann die Option Benutzerdefiniertes Sortieren aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die zum Sortieren der Spalten sowie die Sortierreihenfolge auswählen können. Benutzer können auch zusätzliche Sortierstufen hinzufügen, um den Sortierprozess weiter zu verfeinern.

Verwenden der Filteroption

Zusätzlich zum Sortieren von Daten kann der Befehl sort & filter auch zum Filter von Daten verwendet werden. Dies kann nützlich sein, um bestimmte Datensätze schnell zu isolieren oder Berichte mit spezifischen Kriterien zu erstellen. Um Daten zu filtern, klicken Sie auf den Befehl sortieren und filtern und wählen Sie dann die entsprechende Filteroption aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die Kriterien für den Filter angeben können.

Abschluss

Das Sortieren von Daten in Excel nach Spalte ist eine nützliche Funktion, mit der Benutzer spezifische Datensätze schnell finden und Daten effektiver analysieren können. Der Befehl sort & filter bietet Benutzern eine Vielzahl von Sortierungs- und Filteroptionen, mit denen Daten in Excel sortiert und gefiltert werden können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist sortiert in Excel?

Sortieren in Excel ist der Prozess der Umordnung der Daten in einer Tabelle in einer bestimmten Reihenfolge. Diese Reihenfolge kann entweder aufsteigend (von kleinst bis größtem) oder absteigend (vom größten bis kleinsten) sein. Es ist ein nützliches Instrument, um Daten in Excel schnell zu organisieren und zu analysieren.

Wie sortiere ich in Excel nach Spalte?

Um die Spalte in Excel zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird das Dialogfeld "Sortier" geöffnet. In der Dropdown-Art „Sort BAY“ können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und dann entweder aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen. Sie können auch auswählen, ob Sie mehrere Spalten sortieren können, indem Sie auf "Ebene hinzufügen" klicken und die entsprechende Spalte und Reihenfolge auswählen.

Kann ich Excel nach Farbe sortieren?

Ja, Sie können Excel nach Farbe sortieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählen Sie in der Dropdown-Art „Weitere Sortieroptionen“ aus. Wählen Sie in der Dropdown-Art „Sortieren“ „Cell Color“ aus. Sie können dann auswählen, welche Farbe Sie sortieren sollen und die Reihenfolge der Art.

Was sind einige Tipps zum Sortieren in Excel?

Bei der Sortierung in Excel sind einige Tipps zu beachten. Stellen Sie zunächst sicher, dass die von Ihnen sortierenden Daten sauber und konsistent sind. Wenn Inkonsistenzen oder Fehler formatieren, funktioniert die Sortierung möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Sortierergebnisse überprüfen, bevor Sie mit den Daten arbeiten, da bei der Sortierung Fehler leicht gemacht werden können. Wenn Sie große Datenmengen sortieren, kann es hilfreich sein, die Funktion „Go to“ zu verwenden, um schnell nach oben oder unten im Bereich zu gelangen.

Wie kann ich mehr als eine Spalte sortieren?

Um nach mehr als einer Spalte in Excel zu sortieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählen Sie "Weitere Sortieroptionen" aus der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie in der Dropdown-Art „Sort BAY“ die erste Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann entweder aufsteigend oder absteigender Reihenfolge. Klicken Sie dann auf "Ebene hinzufügen" und wählen Sie die zweite Spalte und bestellen Sie. Sie können bei Bedarf weitere Ebenen hinzufügen.

Kann ich die Reihenfolge einer Art umkehren?

Ja, Sie können die Reihenfolge einer Art in Excel umkehren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählen Sie in der Dropdown-Art „Weitere Sortieroptionen“ aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Order" je nach gewünschter Bestellung entweder "aufsteigend" oder "Abstieg" aus.

Das Sortieren in Excel nach Spalte ist eine wesentliche Fähigkeit, mit der Sie Ihre Daten schnell organisieren und analysieren können. Mit den richtigen Kenntnissen und Werkzeugen können Sie Ihre Daten schnell nach der Spalte sortieren, sodass Sie bessere Entscheidungen treffen und sinnvolle Erkenntnisse aufdecken können. Zögern Sie also nicht, es zu versuchen und zu sehen, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Daten zu übernehmen!