Wie sortiere ich nach dem Nachnamen in Excel?

Das Organisieren von Informationen in Tabellenkalkulationen kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie eine große Menge an Daten zum Sortieren haben. Eine besonders nützliche und leistungsstarke Funktion von Microsoft Excel ist die Fähigkeit, Daten nach Nachnamen zu sortieren. Das Erlernen des Sortierens nach Nachnamen in Excel kann ein großartiger Zeitsparende sein und Ihnen helfen, Daten problemlos zu organisieren und zu verwalten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Ihre Daten in Excel nach Nachnamen sortieren und Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anweisungen schnell und effizient zur Verfügung stellen.

Namen nach Nachnamen in Excel sortieren

Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Daten auf verschiedene Weise sortieren können. Eine der häufigsten Verwendungen von Excel besteht darin, Daten nach Nachnamen zu sortieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu organisieren, die in einer Tabelle gespeichert sind. Es ist auch eine effektive Möglichkeit, spezifische Datensätze schnell zu finden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man in Excel nach Nachnamen sortiert.

Verständnis der Datenstruktur

Vor dem Sortieren von Daten nach Nachnamen in Excel ist es wichtig, die Datenstruktur zu verstehen. Die Daten sollten in Spalten angeordnet werden, wobei jede Spalte ein anderes Feld darstellt. Wenn die Daten beispielsweise einen Vornamen, einen Nachnamen und eine Telefonnummer enthalten, sollte die erste Spalte das Feld Nachname darstellen. Die zweite Spalte sollte das Feld Vorname darstellen, und die dritte Spalte sollte das Feld Telefonnummer darstellen.

Sobald Sie die Daten in Spalten angeordnet haben, können Sie mit dem Sortieren mit dem Nachnamen beginnen. Dies kann durch Auswählen der Spalte mit dem Feld Last -Name und dann im Auswahl der Option „Sortieren nach Nachname“ im Excel -Menü erfolgen.

Verwenden von Microsoft Excel -Sortierfunktion

Die Microsoft Excel -Sortierfunktion ist eine einfache Möglichkeit, Daten nach Nachnamen zu sortieren. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte "Daten" aus und wählen Sie dann "Sortieren". Wählen Sie hier die Option "Nachname" aus und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch sortiert die Daten nach Nachnamen.

Verwenden Sie den Excel -VBA -Code, um nach Nachnamen zu sortieren

Wenn Sie mit VBA -Code komfortabler sind, können Sie die Excel VBA -Sortierfunktion verwenden, um Daten nach Nachnamen zu sortieren. Dazu müssen Sie den Visual Basic Editor öffnen und dann ein neues Makro erstellen. Sobald Sie das Makro erstellt haben, müssen Sie den folgenden Code hinzufügen:

Sub sort_last_name ()

Dimim Lastname als Reichweite

Setzen Sie Lastname = Bereich („A1: A100“)

Lastname.Sort Key1: = Bereich („A1“), Order1: = Xlascending, Header: = Xlyes

Ende sub

Dieser Code sortiert den Datenbereich „A1: A100“ nach Nachnamen. Sie können den Bereich an Ihre Daten einstellen. Sobald der Code hinzugefügt wurde, können Sie das Makro ausführen, um die Daten zu sortieren.

Verwenden von Excel -Formeln zum Sortieren nach Nachnamen

Sie können auch Excel -Formeln verwenden, um Daten nach Nachnamen zu sortieren. Dies kann mit der Sortierfunktion erfolgen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie den Datenbereich aus und geben Sie dann die folgende Formel ein:

= Sortieren (a1: a100, 1, wahr)

Diese Formel sortiert den Datenbereich „A1: A100“ nach der ersten Spalte (die das Feld Nachname enthalten sollte). Sobald die Formel eingegeben wurde, können Sie die Eingabetaste drücken, um die Daten nach Nachnamen zu sortieren.

Verwenden von Add-Ons von Drittanbietern, um nach Nachnamen zu sortieren

Wenn Sie einen automatisierteren Ansatz zur Sortierung von Daten nach Nachnamen verwenden möchten, sind mehrere Add-Ons von Drittanbietern verfügbar. Mit diesen Add-Ons können Sie Daten mit nur wenigen Klicks schnell und einfach nach dem Nachnamen sortieren.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist Excel?

Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird verwendet, um Daten zu speichern, zu organisieren und zu analysieren. Außerdem können Benutzer Diagramme, Diagramme und Formeln erstellen. Excel ist ein leistungsstarkes Programm, das für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, von der Verwaltung von Finanzen bis zur Erstellung komplexer mathematischer Modelle.

2. Wie sortiere ich nach Nachname in Excel?

Um nach dem Nachnamen in Excel zu sortieren, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie anschließend oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf "Sortieren". Wählen Sie im Fenster "Sortieren" die Spalte mit den Nachnamen aus und wählen Sie die Option "Sortieren by". Wählen Sie schließlich die Option "Sortieren" als "Nachname" aus und klicken Sie auf "OK". Ihre Daten werden nun nach Nachnamen sortiert.

3. Wie sortiere ich in Excel nach mehreren Spalten?

Um nach mehreren Spalten in Excel zu sortieren, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie anschließend oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie dann auf "Sortieren". Wählen Sie im Fenster "Sortieren" die Spalten aus, die die Daten enthalten, die Sie sortieren möchten. Wählen Sie für jede Spalte die Option "Sortieren" und die Option "Sortieren" aus. Klicken Sie schließlich auf "OK". Ihre Daten werden nun nach mehreren Spalten sortiert.

4. Wie benutze ich Filter in Excel?

Filter sind ein leistungsstarkes Tool in Excel, mit dem Sie Daten in einer Tabelle schnell filtern können. Um Filter in Excel zu verwenden, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie filtern möchten. Klicken Sie anschließend oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Daten" und dann auf "Filter". Wählen Sie im Filterfenster die Spalte mit den Filterdaten aus und wählen Sie die Option "Filter für Filter". Wählen Sie schließlich die Kriterien aus, die Sie bewerben möchten, und klicken Sie auf "OK". Ihre Daten werden jetzt gefiltert.

5. Wie verwende ich Formeln in Excel?

Formeln sind ein wesentlicher Bestandteil von Excel und ermöglichen es den Benutzern, Berechnungen für Daten durchzuführen. Um Formeln in Excel zu verwenden, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie berechnen möchten. Klicken Sie anschließend oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Formeln" und dann auf "Funktion einfügen". Wählen Sie im Fenster Einfügenfunktion die Formel aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können nun die Parameter für die Formel eingeben. Klicken Sie schließlich auf "OK", um die Formel anzuwenden.

6. Wie speichere ich eine Tabelle in Excel?

Es ist einfach, eine Tabelle in Excel zu speichern. Klicken Sie zuerst oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Speichern". Wählen Sie im Fenster Speichern als Speicherort aus, an dem Sie die Tabelle speichern und einen Namen für die Datei eingeben möchten. Wählen Sie schließlich den Dateityp aus und klicken Sie auf "Speichern". Ihre Tabelle ist jetzt gespeichert.

So sortieren Sie nach Nachname in Excel (3 einfache Wege)

Zusammenfassend ist die Sortierung nach Nachnamen in Excel ein einfacher und einfacher Prozess. Mit ein paar Klicks der Maus können Sie Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge anordnen. Durch die Verwendung des Befehls "Sortieren" können Sie Ihre Daten schnell und einfach nach Nachnamen sortieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und die Ermittlung der benötigten Informationen zu erleichtern.